Акт проверки выполнения приказа

Важная информация на тему: "Акт проверки выполнения приказа". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Приказ 128 Об утверждении формы акта проверки деятельности в области связи

Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 10 ноября 2005 г. N 128

Об утверждении формы акта проверки деятельности в области связи

В целях реализации статьи 27 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ «О связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 28, ст. 2895; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 19, ст. 1752), статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст. 3436), пункта 27 Порядка осуществления государственного надзора за деятельностью в области связи, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2005 года N 110 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 10, ст. 850) приказываю:

1. Утвердить форму акта проверки деятельности в области связи ( приложение N 1).

2. Утвердить Рекомендации по заполнению акта проверки деятельности в области связи ( приложение N 2).

3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи В.Н. Бугаенко.

Министр Л.Д. Рейман

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 ноября 2005 г.

Регистрационный N 7190

к приказу Министерства информационных

технологий и связи РФ

от 10 ноября 2005 г. N 128

Федеральной службы по надзору в

сфере связи или территориального органа

Федеральной службы по

надзору в сфере связи

(подпись, инициалы, фамилия)

проверки деятельности в области связи *

(наименование (Ф.И.О.) проверяемого лица)

(место составления акта)

1. Фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего мероприятие по контролю.

2. Основание проведения мероприятия по контролю.

3. Наименование проверяемого лица.

4. Фамилия, имя, отчество, должность представителя проверяемого лица, присутствовавшего при проведении мероприятия по контролю.

5. Лицензия на осуществление деятельности в области оказания услуг связи.

6. Дата проведения мероприятия по контролю.

7. Время проведения мероприятия по контролю.

[1]

8. Место (места) проведения мероприятия по контролю.

9. Вид мероприятия по контролю.

10. Способ проведения мероприятия по контролю.

11. Сведения о результатах мероприятия по контролю.

13. Дата и время составления акта проверки деятельности в области связи.

14. Подпись должностного лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю.

15. Сведения об ознакомлении с актом проверки деятельности в области связи уполномоченного представителя проверяемого лица.

16. Сведения о вручении акта проверки деятельности в области связи уполномоченному представителю проверяемого лица.

* Форма настоящего акта проверки деятельности в области связи отражает содержание и перечень обязательных полей, установленных для заполнения. Конкретное размещение и оформление полей на бланке акта проверки деятельности в области связи определяются условиями и возможностями автоматизированной обработки указанного акта и его приложений с использованием информационных систем, в том числе средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

к приказу Министерства информационных

технологий и связи РФ

от 10 ноября 2005 г. N 128

Рекомендации по заполнению акта проверки деятельности в области связи

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения акта проверки деятельности в области связи (далее — Акт проверки).

2. Акт проверки оформляется на бланке органа, проводившего проверку, — Федеральной службы по надзору в сфере связи (далее — Россвязьнадзор) или территориального органа Федеральной службы по надзору в сфере связи (далее — территориальный орган Россвязьнадзора).

В случаях, установленных пунктом 30 Порядка осуществления государственного надзора за деятельностью в области связи, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2005 г. N 110, обобщенный Акт проверки оформляется на бланке территориального органа, назначенного по решению руководителя Россвязьнадзора или его заместителя.

3. Акт проверки и его поля заполняются с использованием информационных систем, в том числе средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, которые обеспечивают в дальнейшем обработку, хранение и поиск необходимой информации.

4. Акт проверки утверждается:

4.1. Руководителем Россвязьнадзора или его заместителем, в случае если мероприятие по контролю проводится на основании приказа Россвязьнадзора.

4.2. Руководителем территориального органа Россвязьнадзора или его заместителем в случае, если мероприятие по контролю проводится на основании приказа территориального органа Россвязьнадзора.

4.3. Подпись должностного лица, утвердившего Акт проверки, скрепляется печатью.

5. В поле «N ____» указывается номер Акта проверки, под которым он зарегистрирован в делопроизводстве Россвязьнадзора или территориального органа Россвязьнадзора.

6. В поле «место составления акта» указывается город (населенный пункт), в котором составлен Акт проверки.

7. В поле «Фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего мероприятие по контролю» указываются фамилия, имя, отчество и должность каждого государственного инспектора по надзору за связью и информатизацией, участвовавшего в мероприятии по контролю.

Данные указываются в соответствии с приказом, на основании которого проводится данное мероприятие по контролю.

8. В поле «Основание проведения мероприятия по контролю» указываются:

полное наименование органа, издавшего приказ о проведении мероприятия по контролю;

дата приказа о проведении мероприятия по контролю;

номер приказа о проведении мероприятия по контролю.

9. В поле «Наименование проверяемого лица» указываются:

9.1. Для юридических лиц:

полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование проверяемого лица;

Читайте так же:  Могу ли я потребовать удостоверение полиции при проверке моих документов

наименование филиала юридического лица, в отношении которого проводилось мероприятие по контролю;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

9.2. Для индивидуальных предпринимателей:

фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

9.3. Для физических лиц:

фамилия, имя, отчество физического лица;

данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

10. В поле «Фамилия, имя, отчество, должность представителя проверяемого лица, присутствовавшего при проведении мероприятия по контролю» указываются фамилия, имя, отчество и должность руководителя (или уполномоченного руководителем лица), присутствующего при проведении мероприятия по контролю. В случае, если при проведении мероприятия по контролю присутствовало лицо, уполномоченное руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенности, приказа или иного документа).

При осуществлении мероприятия по контролю, проводимого в соответствии с пунктом 24 Порядка осуществления государственного надзора за деятельностью в области связи, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2005 года N 110, поле не заполняется.

11. В поле «Лицензия на осуществление деятельности в области оказания услуг связи» указывается номер лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, наименование услуг связи, внесенных в лицензию, в случае проведения проверки выполнения лицензионных условий.

В случае, если мероприятие по контролю проводится в отношении лица, не являющегося владельцем лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, либо проверка не связана с контролем за соблюдением законодательства Российской Федерации о лицензировании в области связи, данное поле не заполняется.

12. В поле «Дата проведения мероприятия по контролю» указывается дата (период) проведения мероприятия по контролю.

Дата (период) указывается в соответствии с приказом, на основании которого проводилось данное мероприятие по контролю.

13. В поле «Время проведения мероприятия по контролю» указывается время начала проведения мероприятия по контролю.

14. В поле «Место (места) проведения мероприятия по контролю» указывается населенный пункт (пункты), в которых проводилось мероприятие по контролю.

15. В поле «Вид мероприятия по контролю» указывается один из видов мероприятия по контролю:

«плановое мероприятие по контролю»;

«внеплановое мероприятие по контролю».

16. В поле «Способ проведения мероприятия по контролю» указывается один из следующих способов:

«во взаимодействии с проверяемым лицом»;

«без взаимодействия с проверяемым лицом».

17. В поле «Сведения о результатах мероприятия по контролю» включается информация о результатах мероприятия по контролю. При выявлении нарушений указывается соответствующий пункт (пункты) условий лицензии и/или нормативного правового акта в области связи, обязательные требования и нормы которого нарушены, а также сведения о лицах, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений.

18. В поле «Приложение» указывается перечень прилагаемых к Акту проверки документов.

К Акту проверки могут прилагаться:

описание сети связи проверяемого лица с указанием основных элементов (объектов) этой сети (сооружения, средства связи) и их основных показателей (при проведении дистанционного контроля проводится описание тех элементов сети (сооружения, средств) связи, которые были подвергнуты мероприятиям по контролю). При необходимости излагаются сведения о наличии и состоянии договоров о присоединении, проектной документации, оборудования, выделении ресурса нумерации, разрешения на использование радиочастот, наличие лицензии на теле-, радиовещание, договора с вещателем и др.;

подробное описание характера выявленных нарушений со ссылкой на порядковый номер данного нарушения в Акте проверки;

протоколы (заключения) проведенных измерений (исследований, испытаний и/или экспертиз), справки объяснения должностных лиц органов государственного контроля (надзора), работников, на которых возлагается ответственность за нарушения обязательных требований, другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятия по контролю и подтверждающие выявление (устранение) нарушения.

19. В поле «Дата и время составления акта проверки деятельности в области связи» указываются дата и время, когда государственный инспектор (государственные инспектора) ставят свою подпись в Акте проверки после окончания его составления.

20. В поле «Подпись должностного лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю» указываются инициалы и фамилия, а также ставится подпись государственного инспектора (государственных инспекторов), проводившего мероприятие по контролю.

21. В поле «Сведения об ознакомлении с актом проверки деятельности в области связи уполномоченного представителя проверяемого лица» указываются:

сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом уполномоченного представителя проверяемого лица, а также лиц, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю;

подписи уполномоченного представителя проверяемого лица, а также лиц, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю или их отказ от подписи.

В случае нахождения проверяемого лица в населенном пункте, которое не является местом составления Акта проверки, а также при осуществлении мероприятия по контролю, проводимого в соответствии с пунктом 24 Порядка осуществления государственного надзора за деятельностью в области связи, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2005 года N 110, указывается номер, дата и место отправки почтового отправления с уведомлением о вручении.

22. В поле «Сведения о вручении акта проверки деятельности в области связи уполномоченному представителю проверяемого лица» делается отметка о вручении руководителю юридического лица или его заместителю, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу или их представителям экземпляра Акта проверки. При этом указываются фамилия, имя, отчество, должность (при необходимости) лица, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Факт вручения экземпляра Акта проверки подтверждается росписью указанного лица.

В случае отказа проверяемого лица и/или его уполномоченного представителя от получения экземпляра Акта проверки, а также в иных случаях, исключающих возможность непосредственного вручения экземпляра Акта проверки, один экземпляр акта с копиями приложений направляется проверяемому лицу почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в деле Россвязьнадзора или его территориального органа.

23. В поле «Номер дела» указывается номер дела по номенклатуре дел системы делопроизводства Россвязьнадзора или территориального органа Россвязьнадзора.

Читайте так же:  Образец жалобы не выдали чек
Видео (кликните для воспроизведения).

* Указывается место нахождения юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала юридического лица, в отношении которого проводилось мероприятие по контролю.

** Указывается место жительства индивидуального предпринимателя в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность, и свидетельством о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе.

*** Указывается место жительства физического лица в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико. Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие. Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.
  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.
  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.
  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».
  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта. Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.
  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.
  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

Директор ООО «Производственное решение»

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДАЮ
«Громада» Генеральный директор
ООО «Громада»
АКТ И.Ю.Пустынникова
09.11.2014 № 12 09.11.2014
г. Астрахань
Читайте так же:  Авто штраф по постановлению

Основание: приказ ООО «Громада» от 02.11.2014 № 189 «О проведении проверки …».

Председатель – заместитель генерального директора Р.А.Кривошеев
Члены комиссии: начальник отдела сбыта А.А. Бутырин,
начальник управления №1 Н.П. Захарова

С 03.11.2014 по 09.11.2014 комиссия провела проверку состояния ….

Далее идет некоторое количество связного текста, который может быть разбит на абзацы или даже отдельные пункты. При необходимости можно использовать табличные формы.

Председатель комиссии Р.А.Кривошеев
Члены комиссии А.А. Бутырин
Н.П. Захарова

Теперь у вас есть все необходимое для составления необходимого акта. На нашем сайте вы также сможете найти и другие полезные примеры актов.

Акт проверки выполнения приказа

Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

от 30 ноября 2011 года N 434

[2]

Об утверждении форм акта проверки и распоряжения о проведении проверки

(с изменениями на 12 января 2012 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 4.
____________________________________________________________________

1. Утвердить типовые формы:

— распоряжения Комитета о проведении проверки, в редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

— акта проверки Комитетом юридического лица, индивидуального предпринимателя, в редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.

2. Утвердить перечень должностных лиц Комитета, имеющих право составлять акты проверок обеспечения государственных гарантий в области занятости населения, приема на работу инвалидов в пределах установленной квоты, исполнения требований законодательства о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов, согласно приложению 3 к настоящему распоряжению.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 12 января 2012 года N 4.

Приложение 1. Распоряжение о проведении проверки

Приложение 1
к распоряжению
Комитета по труду и занятости
населения Санкт-Петербурга
от 30 ноября 2011 года N 434

Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Акт проверки. Образец 2019 года. Правильное заполнение и содержание

Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации. Акт проверки в двух экземплярах составляется.

  • Акты проверок чиновниками налоговой службы;
  • Акты проверок чиновниками ЦБ кредитных и страховых организаций;
  • Акты проверок надзорными инстанциями предпринимателей.

Содержание акта проверки

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Примеры акта проверки

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки. Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка.

Образцы Акта проверки:

Акт проверки (в формате Word, doc)

В каких случаях составляется Акт по результатам проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

  • Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;
  • Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;
  • Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.

Сохраните, а то забудете:

Акт проверки

Акт проверки составляет комиссия в подтверждение установленных событий или фактов. Оформлением актов завершаются ревизии, обследования, инвентаризации, передачи материальных ценностей, дел при вступлении в должность нового руководителя, испытания оборудования и т. д. Актами документируется работа как постоянно действующих, так и временных комиссий.

Состав постоянной комиссии закреплен в локальном нормативном акте организации и может сохраняться в неизменном виде годами. Например, в состав комиссии, проводящей ежегодную экспертизу документов, могут входить начальники канцелярии и юридического отдела, и главный бухгалтер организации. Даже при смене лиц, занимающих перечисленные должности, их места будут занимать вновь принятые на работу сотрудники.

Читайте так же:  Расчет отпуска по бир исходя из мрот

Для проверки, которая не носит систематического характера, создается разовая комиссия. В ее состав должны входить специалисты соответствующего профиля. В этом случае в акт вносят не только название должностей членов комиссии, но и их фамилии. После выполнения проверки комиссия прекращает свое существование.

Содержание акта проверки

В заголовке акта необходимо указать реквизиты:

  • наименование организации и структурного подразделения;
  • наименование документа (акт);
  • основание для составления акта;
  • дата;
  • место составления.

Если акт будет передан в другие организации, в заголовочной части указывают юридический адрес предприятия, составившего акт. Дата и место составления акта должны соответствовать месту и времени проведения проверки.

Текст акта состоит из трех частей: введения, констатирующей части и выводов

Во введении следует указать период работы комиссии, а также пояснить, с какой целью проводилась проверка. Необходимо указать основания для проведения проверки, например, приказ директора, договор о сотрудничестве и т. п. Далее приводятся должности и фамилии председателя и членов комиссии. Если к работе комиссии были привлечены работники сторонних организаций, в акте нужно перечислить наименования организаций, должности и фамилии, имена, отчества проверяющих.

В основной части акта описывают установленные факты, методы, примененные при проверке, результаты. В этой части документа должны содержаться выводы и предложения комиссии. Основная часть акта может состоять из нескольких пунктов.

Под документом размещают подписи председателя и членов комиссии. При этом последовательность подписей должна быть такой же, как во вводной части. Указывать должности в этой части акта не нужно. Все члены комиссии и председатель подписывают акт проверки. Если один или несколько членов комиссии выражают несогласие с выводами или содержанием акта, рядом с подписью следует сделать пометку «Особое мнение члена комиссии В. В. Петрова прилагается». В этом случае особое мнение является приложением к акту проверки.

В конце акта должно быть указано количество экземпляров и предназначение каждого из них. Если нормативные акты не предусматривают особого порядка адресации актов проверки, число экземпляров определяется практической необходимостью.

Акт проверки получает юридическую силу после подписания председателем и членами комиссии. С документом должны ознакомиться лица, упомянутые в акте. Отдельное внимание необходимо уделить подписям тех, к чьей работе высказаны замечания. Акты проверки редко бывают самостоятельным документом. Обычно они становятся частью дела и хранятся в структурных подразделения, которые проверялись.

Акт внутренней проверки аптеки

Акт внутренней проверки аптеки является неотъемлемой частью процесса документирования СОП (стандартных операционных процедур) аптеки или аптечного пункта. С 2017 года это требование стало обязательным для выполнения во всех организациях.

Функционал акта

Аптечное предприятие за время своей работы подвергается регулярным и многочисленным проверкам со стороны разного рода контролирующих организаций. Для того чтобы была возможность выявить какие-либо недостатки и недоработки загодя, и нужен внутренний аудит.

При правильном подходе к делу должен существовать план проверок на текущий год. А документально фиксировать выводы комиссии относительно соответствия аптеки выдвигаемым к ней требованиям помогает акт внутренней проверки аптеки.

При этом в документе перечисляется пространный список этих требований, что значительно упрощает работу в этом ключе и избавляет проверяющих в необходимости выискивать нормы во множестве регулирующих процесс реализации лекарств нормативных документов.

К проверяющим организациям относится, в первую очередь, Росздравнадзор. Именно от него частному аптекарю могут быть предъявлены самые высокие требования и применяться самые ощутимые санкции.

Закон о надлежащей аптечной практике

С 1 марта 2017 года вступил в силу закон о надлежащей аптечной практике. Его применение и реализация вызывают значительное количество вопросов у владельцев аптек и аптечного сообщества в целом. Цель его – в том, чтобы снизить влияние человеческого фактора в этой индустрии. В частности, при смене персонала новым сотрудникам будет проще войти в курс дела, если в их распоряжении будут необходимые бумаги.

Проведение внутреннего аудита – это практика, которая необходима непосредственно владельцу аптеки, аптечного пункта, аптечной сети. Ведь за качество, количество поставленных и реализованных лекарственных средств он, согласно существующему законодательству, несет прямую ответственность. Если будет выявлено какое-либо нарушение, то возрастает вероятность того, что в результате пострадают люди.

На сегодняшний день законодательство только делает первые шаги в контроле в этой сфере. Реализация лекарственных средств и вопросы организации системы контроля качества фармацевтической деятельности в аптеке в России очень слабо регулируются. И в этом смысле приказ Минздрава №647н от 31 августа 2016 года, который начал действовать 1 марта 2017 года, является большим шагом вперед.

Программа производственного контроля

В целях саморегулирования аптечное предприятие само разрабатывает программу производственного контроля. Конечно, существуют уже общепринятые образцы этого документа, и им пользуются владельцы аптек, которые не хотят «изобретать велосипед».

Внутренний аудит помогает:

  • Удостовериться в правильности составленных ранее отчетов.
  • Проконтролировать качественный и количественный составы лекарств, находящихся в сфере ответственности аптечного предприятия.
  • Следить за актуальным состоянием фармопорядка.
  • Планирование и воплощение в реальность мер по ликвидации и профилактике имеющихся в наличии дефектов, отклонений и несоответствий требованиям.
  • Возможность внедрения рискориентированной модели организации аптечного предприятия, при котором Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения сокращает количество проверок, их частоту.

Подготовка к составлению

Акт внутренней проверки аптеки должен составляться комиссией. Она назначается отдельным приказом руководителя, и в ее составе не может быть меньше трех человек. При этом каждый, кто проводит проверку соблюдения лицензионных требований и условий, должен расписаться в документе.

В подавляющем большинстве случаев мнение и выводы членов комиссии совпадают. Но если один из проверяющих имеет свою точку зрения на складывающуюся ситуацию, то он все равно должен расписаться в акте.

Читайте так же:  Образец искового заявления о разделе муниципального жилья по решению суда

Составные части документа

Иногда в бланках акта содержится графа для росписи главного технолога организации. Но если должности такой нет, то в этой графе может поставить свою подпись, прописать должность и расшифровку подписи любое ответственное за соответствие требованиям лицо.

В прикрепленных выше файлах находятся примерный образец акта и пример его заполнения. При этом наличие в организации образцов этого плана должно быть зафиксировано в учетной политике аптеки.

В самом верху акта располагается шапка. В ней указаны наименование документа, дата его заполнения, название аптечного предприятия и организации, которая проводит проверку, а также – ФИО и должности членов комиссии.

После шапки размещена вводная таблица. Обязательно в ней указываются следующие данные:

  • Место нахождения юридического лица. Имеется в виду город и адрес.
  • Фактический адрес места осуществления деятельности. Если речь идет о сети аптек, то территориальные данные могут сильно разниться.
  • Телефон объекта.
  • Кто еще, помимо комиссии, присутствовал при проведении проверки.

После такого введения идет перечисление фактов, которые были при этой проверке установлены. Это перечисление оформляется в виде пространной таблицы, содержащей более сотни пунктов. Они представляют собой перечисление:

  • Документов, которые должны быть в наличии у аптеки.
  • Констатацию физического состояния, в котором пребывают помещение, оборудование и инвентарь, хранящиеся лекарственные препараты.
  • Фиксацию показателей температуры, влажности, наличия измерительных приборов.
  • Сверка книжных и фактических остатков препаратов и т.д.

Перечисление подразумевает проставление отметок: есть в наличии тот или иной документ, прибор или нет. В некоторых графах отдельно оставлено место под текст с описанием того, какие замечания не выполнены. Таблицу удобнее заполнять в электронном виде. Однако на акте внутренней проверки аптеки должны стоять «живые» подписи членов комиссии, а также лица, которое получило копию этого документа.

Помимо подписей, в самом конце акта должна находиться таблица, в которой отдельно выписаны выявленные в ходе проверки нарушения существующих требований к осуществлению фармакологической деятельности. Именно она будет главным ориентиром при разработке мероприятий по устранению этих недочетов.

В качестве доказательной базы к акту внутренней проверки аптеки прикрепляются приложения в виде копий документации. Указывается количество листов этих приложений.

Образец акта о противодействии проведению проверки по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы (ее территориальных органов)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Заполняется при выездной проверке (при вручении акта руководителю субъекта проверки или иному уполномоченному им лицу).

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Образец акта о противодействии проведению проверки по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы (ее территориальных органов)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

[3]

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец акта плановой (внеплановой) выездной (документальной) проверки, проведенной Минюстом России (территориальным органом)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Образец акта проверки

Указывается в случае проведения выездной проверки.

Указываются со ссылкой на документы и обстоятельства, подтверждающие факты таких нарушений.

Указываются документы в соответствии с пунктом 55 Административного регламента.

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Образец акта плановой (внеплановой) выездной (документальной) проверки, проведенной Минюстом России (территориальным органом)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Видео (кликните для воспроизведения).

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источники


  1. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  2. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.
Акт проверки выполнения приказа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here