Доверенность на получение товара и подписи в товарной накладной

Важная информация на тему: "Доверенность на получение товара и подписи в товарной накладной". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Доверенность на получение товара и подписи в товарной накладной

Споры о расторжении договора
Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.

ВЭД-Декларант
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

Отсутствие печати в ТОРГ-12 при наличии доверенности

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляется организациями и индивидуальными предпринимателями для фактической и документально подтвержденной передачи товаров и иных материальных ценностей.

Указания по использованию и применению первичного учетного документа — накладной ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года.

Документ ТОРГ-12 должен содержать все обязательные реквизиты по Закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Заметим, печать в перечне обязательных реквизитов отсутствует.

Зато в перечне обязательных реквизитов ТОРГ-12 — должности лиц (работников), ответственных за совершение сделки, их подписи, расшифровки подписей, а так же ссылки на документы, на основании которых действуют данные работники от имени организации.

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.

Согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ 6.30-2003. Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Следовательно, печать организации ,в общем понимании, ставится для заверения подлинности подписи.

Кладовщики, водители и иные МОЛ не имеют собственной печати. Поэтому необходим организационно-распорядительный документ, который бы уполномочил МОЛ заверять подлинность своих подписей.

При отсутствии ОРД на проставление печати, служба бухгалтерского учета выставляет доверенность на получение ТМЦ, в которой подпись МОЛ заверяет руководитель, имеющий на это полномочия.

Таким образом, при наличии доверенности, удостоверяющей подпись доверенного лица, печать в ТОРГ-12 проставлять не обязательно.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Доверенность на получение товара и подписи в товарной накладной

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация приобретает товары и материалы (далее — ТМЦ) у разных поставщиков (продавцов). ТМЦ не являются спиртом, алкогольными напитками или алкогольсодержащей продукцией. В договорах с поставщиками условия поставки и документальное оформление четко не описаны. Одни из поставщиков выдает товарно-транспортную накладную и счет-фактуру, другие — товарную накладную формы ТОРГ-12 и счет-фактуру. На практике один из поставщиков (продавец) доставляет ТМЦ на своем автотранспорте на склад организации. При этом он требует у кладовщика организации доверенность на получение ТМЦ. Необходимо ли организации выдавать доверенность на получение ТМЦ организации-продавцу, если данная организация самостоятельно на своем автотранспорте привозит материалы на склады организации? Нужно ли в этом случае истребовать у продавца товарно-транспортную накладную?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

[3]

При приемке ТМЦ на своем складе Организация не обязана предъявлять (или отдавать) представителю Продавца доверенность, выданную своему сотруднику (кладовщику), который осуществляет приемку ТМЦ в рамках своих должностных обязанностей. В то же время отсутствует запрет на оформление таких доверенностей в добровольном порядке.

В рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Обоснование вывода:

Доверенность

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Без доверенности от имени общества (непосредственно на основании его устава) действует единоличный исполнительный орган общества — его руководитель (директор, генеральный директор) (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Кроме того, п. 1 ст. 182 ГК РФ предусмотрено, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Следовательно, всем иным лицам (кроме руководителя), действующим от имени организации, требуется доверенность для подтверждения их полномочий, за исключением случаев, когда соответствующие полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель организации.

Если полномочия работника покупателя на получение товара следуют из обстановки, то есть когда получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) происходит непосредственно на складе организации-покупателя и принимающий их кладовщик (иное материально ответственное лицо) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства, то представление доверенности не требуется (смотрите, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2015 N 18АП-6517/15, АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014, ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)).

Читайте так же:  Как сдать мелкую бытовую технику с дефектами в работе

В частности, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014 было отмечено, что обстоятельства получения и принятия ответчиком товара подтверждены товарными накладными, содержащими сведения о наименовании товара, его количестве, цене и стоимости, а также подписи как отпустивших, так и принявших товар лиц. Ссылку учреждения на отсутствие доверенностей у лиц, принявших товар, суд округа отклоняет, так как в соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010. В этом случае товарные накладные явились надлежащими доказательствами отгрузки товара покупателю.

Таким образом, при приемке ТМЦ на своем складе Организация не обязана предъявлять (или отдавать) представителю Продавца доверенность, выданную своему сотруднику (кладовщику), который осуществляет приемку ТМЦ в рамках своих должностных обязанностей.

В то же время в законодательстве отсутствует запрет на выдачу доверенностей в подобных ситуациях. В рассматриваемом случае выдача доверенности кладовщику является дополнительным удостоверением полномочий материально ответственного лица на получение товара от имени Организации (когда такие полномочия также явствуют из обстановки).

Товарно-транспортная накладная

Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара.

Согласно части 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и операция по передаче товаров по договору поставки (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), подлежит оформлению первичным учетным документом.

Заметим, что для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, также используются первичные документы, соответствующие требованиям Закона N 402-ФЗ. При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (письма Минфина России от 19.01.2015 N 03-03-06/1/879, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002).

Именно организация-поставщик, а не организация-покупатель принимает решение о том, каким первичным документом оформлять отгрузку товара (часть 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее — Методические рекомендации)). По общему правилу состав и формы первичных учетных документов, необходимых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни, определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 1 части 2, часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (смотрите также письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971, ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/[email protected], информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). В то же время запрета на их использование не установлено, что свидетельствует о возможности применения унифицированных форм первичной учетной документации, удовлетворяющих требованиям части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, определяющей обязательные реквизиты любых первичных учетных документов, для оформления фактов хозяйственной жизни и в настоящее время, по желанию экономического субъекта.

Так, например, для оформления продажи (отпуска) ТМЦ может использоваться товарная накладная по унифицированной форме N ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12), утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этим же постановлением утверждены и Указания по ее заполнению.

В то же время для оформления продажи ТМЦ может применяться и товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Это подтверждено в п. 2 приложения к письму ВАС РФ от 28.11.1996 N С2-7/ОП-706 (смотрите также постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.09.2014 N Ф04-7266/14 по делу N А67-6477/2013). ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями (владельцами автотранспорта) за оказанные им услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом. Это следует из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных, так же как и сама форма ТТН, постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Наконец, продажа ТМЦ может быть оформлена универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96).

В рассматриваемой ситуации Продавец самостоятельно доставляет товар Организации и несет затраты на перевозку груза. Следовательно, Организации не нужно документально подтверждать факт перевозки товара и затраты, связанные с этим, с помощью ТТН. При этом Организация договор перевозки с перевозчиком не заключает и не рассчитывается с ним за оказанные услуги по перевозке товара, поэтому она не является грузоотправителем и не должна оформлять транспортную накладную по форме, установленной приложением N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

Приходим к выводу, что в рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);

— Энциклопедия решений. Учет реализации материалов за плату;

— Энциклопедия решений. Учет приобретения материалов за плату.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Наталья Андреевна!Допустимо ли получение товаров по доверенности физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. Доверенное лицо подписывает торг 12 в графах:- Товара принял- Товар получил грузополучатель.Насколько корректно такое оформление документов, корешок доверенности от поставщика приложен.Либо необходимо подписание в графе:Товар принял (подпись доверенного лица)Товар получил грузополучатель(Подпись должностного лица организации).Прошу пояснить правомерность оформления документов ТОРГ12 в первом и втором случае.

Читайте так же:  Увольнение продавца за недостачу

Отвечает Ваш персональный эксперт

Такое оформление ТОРГ-12 корректно только в том случае, если на физическое лицо выписана доверенность, которая содержит указание на то, что доверие распространяется не только на принятие груза, но и на получение товара по количеству и качеству. Или в доверенности прописано право подписи ТОРГ-12 за руководителя покупателя при получении товара физическим лицом.

Нормативными актами не разъяснён порядок заполнения строк ТОРГ-12 «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель».

Термин «грузополучатель» следует использовать в значении, придаваемом ему специальным законодательством. Согласно п. 5 ст. 2 ФЗ от 08.08.2007 № 259-ФЗ грузополучатель- это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза. Кроме того, в силу п. 1 ст. 785 ГК РФ перевозчик груза обязуется доставить и выдать груз грузополучателю.

Таким образом, подпись по этой строке должен поставить представитель покупателя — директор или иное лицо, на которого оформлена доверенность на право подписи ТОРГ-12 за руководителя.

Строка «Груз принял» товарной накладной заполняется только в тех случаях, когда товар передается доверенному лицу грузополучателя. То есть, при самовывозе покупателем или перевозчиком по доверенности от покупателя. Автограф в графе «груз принял» подтверждает, что поставщик передал товар перевозчику (водителю покупателя). Основание -доверенность на получение ТМЦ.

Поэтому если физическое лицо принимает товар по обычной доверенности на получение ТМЦ, тогда графе «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись должностного лица покупателя (директора или иного уполномоченного сотрудника). В этом случае физическое лицо подписывает накладную только по строке «Груз принял» на основании доверенности (№ М-2, № М-2а или по форме разработанной самостоятельно).

Статья 9 Закона № 402-ФЗ позволяет подписывать первичные документы лицам, совершивших сделку, операцию ответственными за ее оформление, либо лицам ответственными за оформление совершившегося события. При этом закон не указывает, что ответственными лицами могут быть только сотрудники организации.

Доверенность является документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185, пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом

Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:

? разработанную самостоятельно доверенность – при условии что она содержит все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.

Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.


В разработанной самостоятельно доверенности должны быть заполнены все необходимые реквизиты. При этом для подтверждения личности человека, которому выдают доверенность, организация вправе предусмотреть любой документ, в том числе и водительские права.

Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.

Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей 182–189 Гражданского кодекса РФ, пункта 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Из статьи журнала « », №, месяца 2013

Доверенность на получение товара и подписи в товарной накладной

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

[2]

Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нюансы оформления накладной – кто и в каком порядке подписывает ее со стороны покупателя и поставщика?

Правильное оформление учетной бухгалтерской документации – это не только прихоть бухгалтера, но и требование государственных органов.

Только правильно оформленные документы могут быть приняты к учету или предъявлены в качестве доказательства в суде.

В статье узнаем, обязательно ли подписывать документ, кто должен это делать, а также как наделить правом подписи сотрудника организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли подписывать документ?

Накладная относится к первичным учетным документам. Их обязательными реквизитами являются наименования должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов.

Учетные документы, не подписанные уполномоченными на то лицами, считаются недействительными.

Кто должен это делать со стороны покупателя и поставщика?

Со стороны покупателя накладную подписывает лицо, принявшее груз, со стороны поставщика – непосредственно отпустившее груз и главный бухгалтер (при наличии). С обеих сторон её подписывают руководители организаций или индивидуальные предприниматели.

Читайте так же:  Как принять участие в переселении из воронжской обл другой регион

На основании доверенности подписи могут поставить и иные лица.

Как наделить сотрудника правом подписи?

Наделить другое лицо правом подписи можно изданием соответствующего приказа и выдачей доверенности. Последняя может быть выдана при отсутствии приказа, но сам по себе приказ не разрешает подписывать первичные учетные документы.

Приказ на предоставление и получение такого права

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Обязательными реквизитами приказа являются:
  • полное наименование организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя (с указанием статуса);
  • название документа, его номер, дата и место составления;
  • должность, подпись, фамилия и инициалы подписавшего.

Приказ могут подписать руководитель организации или предприниматель лично, а также лицо, которому право подписи таких распорядительных актов предоставлено доверенностью.

По общепринятым нормам приказ должен иметь основание. Им обычно является необходимость исполнения действующего законодательства, её можно сформулировать так: «В целях обеспечения выполнения норм федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ».

После основания пишется слово «Приказываю».

Далее располагается основная часть распорядительного акта. Она должна состоять минимум из трех позиций и содержать следующие указания:

  1. Предоставить сотруднику (указывается его должность, фамилия и инициалы) право подписи бухгалтерских и налоговых документов (их перечень можно детализировать, а также указать срок действия приказа).
  2. Удостоверить подпись сотрудника в качестве образца подписи, используемой при оформлении документов (подпись может быть указана здесь же или размещена в отдельном поле внизу страницы или на отдельном листе).
  3. Возложить ответственность за выполнение приказа на конкретное лицо (с указанием его должности, фамилии и инициалов, как правило, это главный бухгалтер или непосредственный руководитель сотрудника, который будет подписывать документы).
  • Скачать бланк приказа на право подписи накладных
  • Скачать образец приказа на право подписи накладных

Все указанные в приказе должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Также приказ может содержать визы руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к решению этого вопроса.

Приказ действителен до завершения срока, указанного в нем, увольнения работника, которому доверено такое право, или смены им должности, а также издания распорядительного акта об отзыве права подписи. Увольнение руководителя организации, лица, подписавшего приказ по доверенности или ответственного за исполнение, не являются основаниями для признания приказа недействительным.

Оформление доверенности

На подпись накладных может быть выдана доверенность:

  • с неограниченными полномочиями (генеральная);
  • для выполнения конкретных поручений в указанный период (специальная);
  • для осуществления конкретного задания (разовая) — её можно выдать как сотруднику организации, так и стороннему лицу.

В доверенности от имени юридического лица указываются:

  1. название документа;
  2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  3. место выдачи;
  4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
  5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  10. право передоверия полномочий или запрет на него;
  11. удостоверение подписи доверенного лица;
  12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.
  • Скачать бланк доверенности для подписи накладных
  • Скачать образец специальной доверенности для подписи накладных и счетов-фактур

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и выдающем доверенность указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты (ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации).

Доверенность действительна до завершения срока своего действия, её отзыва, ликвидации организации в установленном законом порядке, смерти индивидуального предпринимателя или введения в отношении них процедуры банкротства.

По желанию второй стороны ей может быть предоставлена копия доверенности, заверенная печатью. Если организация или предприниматель в своей деятельности не используют печать, копия должна быть заверена нотариально.

Унифицированные типы доверенности

Для упрощения документооборота покупатели могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

Ниже можно ознакомиться с другими нюансами, касающимися накладных:

  1. Что такое порядковый номер и зачем он нужен?
  2. Что такое счёт-фактура и чем она отличается от накладной?
  3. Как правильно провести проверку через ЕГАИС?
  4. Как через ЕГАИС подтверждать, отказываться или переотправлять ТТН?

Подписание накладной по приказу не допускается, в этом случае она считается недействительной. Если же другой стороной предоставляется документ, подписанный по доверенности, необходимо уточнить, действительно ли подписавший может совершать такие действия. При подписании накладной неуполномоченным на то лицом, сделка скорее всего будет признана недействительной.

[1]

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Доверенность на подписание товарной накладной груз принял

К сведению:По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП-3226/12). Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);- Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Пивоварова Марина Ответ прошел контроль качества 1 марта 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бухгалтерские и юридические услуги

  • Доверенность на право подписи накладных

Новости бухгалтерского учета Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе » грузополучатель»=»» должны=»» отражаться=»» данные=»» лица,=»» являющегося=»» покупателем=»» или=»» получателем,=»» указанным=»» в=»» договоре=»» поставки.=»» поэтому=»» в=»» строке=»» «груз=»» получил=»» грузополучатель»=»» должна=»» стоять=»» подпись=»» лица,=»» являющегося=»» конечным=»» получателем=»» (покупателем),=»» либо=»» лица=»» выступающего=»» от=»» его=»» имени.=»» полагаем,=»» что=»» если=»» доставка=»» груза=»» покупателю=»» осуществляется=»» поставщиком,=»» т.е.=»» alt=»Доверенность на право подписи товарной накладной и получение товра» Бухгалтерские и юридические услуги на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Читайте так же:  Дети по закону

Доверенность, накладная и автоперевозка груза

Доверенность на подписание товарных накладных

Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей.

На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТчлен Палаты налоговых консультантов Титова ЕленаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Кузьмина Анна 9 августа 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). Доверенность на право подписи товарной накладной и получение товра Можно выдать доверенность от юрлица (или ИП), заверив печатью и подписью организации (ИП, если есть печать), в силу п.
5 ст. 185 ГК РФ. Трудовые отношения тут ни причем. Вы не могли бы уточнить форму доверенности? Она не требует нотариального заверения? Есть вопрос к юристу? такую доверенность выдать можно.

Доверенность на подписание товарной накладной груз принял

ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Согласно ст.
По нашему мнению, независимо от того, каким образом осуществляется поставка товара, в графе «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем) по данной накладной. В то время как заполнение графы «Груз принял» зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя ­(покупателя) или третьим лицом (ст.
458, 510 ГК РФ). На наш взгляд, графу «Груз принял» следует рассматривать в совокупности со строкой «По доверенности № от , выданной ». То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

  • Скачать бланк товарной накладной (книжный)

  • doc
  • docx
  • odt

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

Что нужно знать про Товарную накладную

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (альбомный образец)

ТОРГ-12 (книжный образец)

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

  • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
  • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
  • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
  • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
  • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Читайте так же:  Сбербанк подключить смс оповещение

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

  • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
  • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
  • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

  • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
  • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
  • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Другие бланки документов

Скачать бланк Счета на оплату

Квитанция ПД-4

Скачать бланк квитанции ПД-4

Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

Счет-фактура

Скачать бланк Счета-фактуры

Доверенность УП

Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя

Доверенность ТМЦ

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать бланк доверенности на получение товара

Источники


  1. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

  2. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

  3. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.
Доверенность на получение товара и подписи в товарной накладной
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here