Как уведомить работников что ставки отсутствуют наих должности

Важная информация на тему: "Как уведомить работников что ставки отсутствуют наих должности". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Содержание

  • Понижаем работника в должности — как все сделать правильно

    Ситуации, связанные с переводом сотрудника на нижестоящую должность, всегда вызывают много вопросов у работодателей. Из статьи вы узнаете, когда можно осуществить подобный перевод, какие документы потребуется оформить и как отразить в налоговом учете выплаты, гарантированные некоторым категориям персонала.

    Напомним, что на основании статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В свою очередь трудовой функцией является работа по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ст. 15 ТК РФ).

    При понижении в должности меняется трудовая функция. Это сопровождается внесением ряда поправок в существенные условия трудового договора. Но обо всем по порядку.

    Когда можно понизить в должности

    Понижение в должности может быть постоянным или временным. Инициатором перевода может выступать как работодатель, так и работник. Однако редко встречаются сотрудники, которые просят предоставить им нижестоящую должность. Ведь это, как правило, влечет получение более низкой заработной платы.

    Обратите внимание: перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника. Исключением являются случаи, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.

    Если сотрудник не согласен, у предпринимателя должно быть основание для понижения в должности. Трудовое законодательство позволяет сделать это в нескольких ситуациях:

    — по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Целью такого перевода часто является замещение временно отсутствующего сотрудника;

    — в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);

    — из-за отказа сотрудника трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);

    — в связи с приостановлением действия специального права работника (ст. 76, п. 9 ч. 1 и ч. 2 ст. 83 ТК РФ). К таким правам можно отнести разрешение на работу иностранного гражданина, водительское удостоверение шофера, право на ношение оружия сотрудником частного охранного предприятия и т. п.;

    — вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ);

    — по результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации;

    — по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ);

    — для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);

    — из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);

    — вследствие истечения срока трудового договора женщины в период ее беременности, если данный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);

    — в связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).

    К сведению: некоторые индивидуальные предприниматели переводят работников на нижестоящие должности за совершение дисциплинарного проступка. Однако такие их действия неправомерны. Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Как видим, понижение работника в должности в этот перечень не входит.

    К сведению. Должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, не является вакантной (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На время такого отпуска трудовой договор с ней продолжает действовать. Таким образом, предприниматель не обязан предлагать данную должность работнику для перевода по результатам аттестации. Аналогичный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 N 33-11908.

    Документальное оформление перевода

    Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено. На схеме (с. 20) представлен документооборот при понижении сотрудников в должности.

    Документооборот при переводе работника на нижестоящую должность

    Заявление о переводе. Как мы отметили выше, иногда перевод на нижестоящую должность осуществляется по инициативе работника (в частности, по семейным обстоятельствам). В подобном случае от него потребуется заявление в произвольной форме. Его образец приведен справа.

    Предложение о переводе. Если инициатива перевода исходит от индивидуального предпринимателя, ему необходимо заручиться согласием работника на перевод. Для этого сотруднику направляется соответствующее предложение, составленное в произвольной форме.

    В этом документе обосновывается необходимость его перевода на нижестоящую должность, указывается перечень всех имеющихся должностей, которые может занять сотрудник в соответствии со своей квалификацией. Также в документе приводятся сведения о должностных окладах, соответствующих вакантным должностям.

    Если работник временно или постоянно переводится на нижестоящую должность на основании медицинского заключения, в предложении о переводе обязательно должны быть указаны номер и дата такого заключения.

    Согласие сотрудника на понижение в должности также оформляется в письменном виде. Для этого в предложении о переводе на другую работу можно предусмотреть специальную графу.

    Кроме того, работник может подать заявление на имя индивидуального предпринимателя и сообщить ему о своем решении. Заметим, что срок отзыва заявления сотрудника о переводе на другую работу трудовым законодательством не установлен. То есть до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работник вправе обратиться к индивидуальному предпринимателю с заявлением, свидетельствующим об отказе от перевода на нижестоящую должность.

    Дополнительное соглашение. Если сотрудник не возражает против перевода на нижестоящую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются все условия перевода: новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, условия оплаты труда и срок перевода.

    При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода на нижестоящую должность устанавливается по соглашению сторон. Например, если индивидуальный предприниматель временно понижает работника в должности из-за лишения специального права, в документе нужно отразить точную дату возвращения сотрудника на прежнее место работы. Если она неизвестна, можно сделать запись: «До дня восстановления специальных прав».

    Обратите внимание: работник может быть временно переведен на другую должность на срок до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, его срок заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. То есть в подобной ситуации срок перевода на нижестоящую должность может превышать год.

    Читайте так же:  Какие копии нужны для подачи на загранпаспорт нового образца

    Бывают случаи, когда сотрудника переводят на нижестоящую должность временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода сотруднику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает трудиться.

    Заметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предполагающее понижение в должности, должно быть подписано как работодателем, так и работником. Если сотрудник откажется его подписывать и не выйдет на работу в новой должности, в случае судебного разбирательства служители Фемиды примут его сторону (Определение Московского городского суда от 03.08.2010 N 33-23228).

    Приказ. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору готовится приказ по одной из унифицированных форм — N Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С указанным приказом сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо ознакомить под роспись.

    Отметки в личной карточке. Факт перевода на нижестоящую должность индивидуальному предпринимателю нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» при этом следует указать:

    — должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;

    — тарифную ставку (оклад) и надбавку;

    Обратите внимание: с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, индивидуальный предприниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись.

    Вопрос: При сокращении ставки работника работодатель обязан предложить работнику имеющуюся у работодателя другую вакантную должность. В уведомлении о предстоящем увольнении работодатель сообщает работнику, что вакантные должности, соответствующие квалификации работника, отсутствуют. Как работник может удостовериться, что в период сокращения его ставки вакантные должности отсутствуют? В течение какого периода работодатель должен сообщать работнику о вакантных должностях? Должен ли работодатель предлагать вакансии, не соответствующие квалификации работника? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.)

    При сокращении ставки работника работодатель обязан предложить работнику имеющуюся у работодателя другую вакантную должность. В уведомлении о предстоящем увольнении работодатель сообщает работнику, что вакантные должности, соответствующие квалификации работника, отсутствуют. Как работник может удостовериться, что в период сокращения его ставки вакантные должности отсутствуют? В течение какого периода работодатель должен сообщать работнику о вакантных должностях? Должен ли работодатель предлагать вакансии, не соответствующие квалификации работника?

    Законодательством не регулируется вопрос проверки работником наличия вакантных ставок при сокращении.

    Другая работа Вам может быть предложена в течение всего периода проведения мероприятий о сокращении.

    Работодатель должен предлагать работнику все вакантные должности, в том числе нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

    В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

    В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Может ли работодатель в одностороннем порядке перевести сотрудницу на 0,5 ставки?

    Если работник возражает против установления ему неполного рабочего времени, а оснований для введения неполного времени без его согласия, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, нет, то работодатель не вправе изменять условия его труда путем уменьшения его рабочего времени.

    Обращаем Ваше внимание, что «уменьшение ставки» не является сокращением численности и (или) штата сотрудников. Согласно п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора с сотрудником, но не для изменения условия трудового договора. Как отметила замдиректора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязина в статье «Сокращение. Мнение чиновника» («В курсе правового дела», N 7,

    апрель 2009 г.), под сокращением численности обычно понимают «уменьшение общего количества работающих в данной организации сотрудников, а под сокращением штата — исключение определенных штатных единиц из штатного расписания». Таким образом, сокращение как численности, так и штата означает полное упразднение определенного количества штатных единиц, последствием которого является увольнение работников, занимающих данные штатные единицы (при отсутствии подходящих работникам вакансий). В ситуации, когда штатная единица остается в штатном расписании, а уменьшается лишь продолжительность рабочего времени по ней (и, соответственно, заработная плата), о сокращении численности (штата) работников применительно к этой штатной единице говорить нельзя.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?

    Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

    Для перехода на половину ставки понадобится:
    • заявление>
    • уведомление>
    • дополнение к трудовому соглашению>
    • приказ>
    • штатное расписание.

    Действия по переходу работника на полставки

    Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

    После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

    На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

    Читайте так же:  Сроки оформления наследства после вступления в наследство

    Перевод сотрудника на половинную ставку

    Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

    По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

    Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

    В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

    Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

    Стоит обратить внимание

    До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.

    Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

    Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

    Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.

    Уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий

    При проведении процедуры увольнения работников с целью оптимизации работы предприятия, руководитель должен учитывать множество факторов, в том числе необходимость направить всем увольняемым сотрудникам уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий, в зависимости от общей ситуации в организации. При этом, документ должен быть составлен в соответствии с нормами, предъявляемыми действующим законодательством.

    Уведомление с предложением должности

    На законодательном уровне установлено, что процедура сокращения штата начинается с издания приказа руководителем организации об утверждении нового штатного расписания. После этого директор организации должен созвать специальную комиссию, основной задачей которой является выявление категории граждан, имеющих преимущественное право на оставление на рабочем месте.

    Далее руководитель организации обязан уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, о предстоящем расторжении договора трудоустройства. Для этого в письменной форме составляется специальное уведомление. Оно может быть представлено на листе А4, как в печатном, так и рукописном варианте. Данный документ предоставляется работнику на ознакомление под подпись. Если гражданин отказывается подписывать уведомление, то руководитель в присутствии нескольких свидетелей (2 человека минимум) должен составить акт об отказе.

    [1]

    Статья 180 ТК России обязывает работодателя одновременно с уведомлением о сокращении направить работнику еще один документ, в котором будет представлен полный перечень должностей, подходящих для перевода работника. Данная информация может быть представлена на отдельном документе или внесена в уведомление о прекращении сотрудничества.

    Данное уведомление не имеет унифицированного образца, поэтому работодатель может составлять его в свободной форме или с использованием единого бланка, разработанного на предприятии. В документе обязательно должна содержаться информация:

    • о точном наименовании организации;
    • о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление;
    • о наименовании документа – «Уведомление о наличии вакансий», а также дате его составления и присвоенном при регистрации номере;
    • о сокращении должности (указывается дата составления и номер ранее отправленного оповещения об увольнении), а также о наличии в организации (на конкретную дату) должности, которая бы полностью подошла сотруднику, в соответствии с его уровнем здоровья и имеющейся квалификацией. После данного пункта в уведомлении в виде таблицы должен быть представлен полный перечень имеющихся должностей, с точным указанием: размера оклада, возможных надбавок, рабочего режима и уровня квалификации;
    • о дате перевода на другую вакансию в случае согласия сотрудника, которое должно быть зафиксировано в письменной форме. Если работник отказался от перевода, что также фиксируется письменно, то проводится процедура увольнения.

    В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя организации и стоять его подпись.

    Уведомление составляется сразу в двух экземплярах. Один передается работнику, а второй, с поставленной подписью и датой ознакомления сотрудника, остается у работодателя.

    Уведомление без предложения должности

    Если в организации на момент сокращения отсутствует вакансия, которую бы мог занять сотрудник, то руководитель организации также обязан его об этом проинформировать. Для этого может быть составлен отдельный документ, в котором обязательно указывается информация:

    • о полном наименовании организации без сокращений;
    • о дате создания документа и присвоенном ему номере;
    • о ФИО, должности и структурном подразделении, в котором трудится увольняемый работник;
    • о точном наименовании документа – «Уведомление об отсутствии вакансий»;
    • об отсутствии (на конкретную дату) должности, которая подошла бы сотруднику для перевода.

    В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также поставлена его подпись. Заявление составляется в двух экземплярах, на одном, который остается у руководителя, должна стоять подпись сотрудника. В случае отказа работника подписывать документ, к уведомлению прикладывается соответствующий акт.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основные ошибки работодателя

    При уведомлении сотрудников и предложении им должностей или информировании об их отсутствии, работодатель может совершить ряд ошибок, которые позволяет сотруднику оспорить увольнение:

    • предложение работнику должности, которая не соответствует его уровню квалификации или требует переподготовки и прохождения специальных курсов;
    • предложение для перевода должности, которая сохраняется за другим сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
    • игнорирование требования своевременно информировать работника о наличии новых вакансий, на которые он может быть переведен;
    • перевод работника на другую должность или его увольнение без получения письменного согласия на перевод или отказа от предложенной вакансии.

    В таких ситуациях уволенный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд для отстаивания своих интересов и признания увольнения неправомерным.

    Закон обязывает работодателя своевременно уведомлять своих сотрудников, попавших под сокращение, о наличии или отсутствии в организации должности, подходящей для их перевода. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ отправляется сотрудникам не однократно. Отправка уведомления должно осуществляться минимум 2 раза и при появлении новых вакансий.

    Читайте так же:  Права иностранных граждан продлены

    Сокращение 0 5 ставки работника

    Краткое содержание

    1. При сокращении штата могут ли сократить полставки у работника, имеющего ребенка до 3-х лет. не полную ставку, а 0,5 ставки. Аналогично, если работник является опекуном, не одиноким?

    1.1. При сокращении штата сокращается должность, а не перевод на полставки.
    Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

    2. Происходит реструктуризация предприятия (ПОЧТА РОССИИ) и мне как работнику было предложено работать на 0,5 ставки или попадаю под сокращение. Правомерно ли действия руководителей предприятия?

    2.1. К сожалению такое возможно, если все происходит по закону (с соблюдением всех сроков предупреждения)

    3. Я работник отдела кадров, предупредила работников за 2 месяца о переводе на 0,5 ставки, прошло 2 месяца, спрашиваю согласны или нет, они несогласны, мы их увольняем по п.2 ст.81 (по сокращению), так написано в уведомлении в случае несогласия сокращаем, так они и с этим несогласны, что делать?

    3.1. Ну это же их проблемы и право не соглашаться.

    3.2. Если вы оформили и направили уведомление о сокращении и предложили вакансии, от которых работник отказался, то можете уволить. Но это будет законным, если сокращение действительно имеет место.
    Если же они просто отказались от перевода, но их должности реально не сокращаются, то увольнение будет незаконным.

    [2]

    4. Какие компенсации должен выплатить работодатель работнику при сокращении ставки на 0,5 (сотрудник отказался работать на 0,5 ставки)

    4.1. Никаких, такое решение — никак не затрагивает права работника. Затрагивает — иное, основания увольнения с работы, если это будет сокращение — должно быть все предусмотренное в ст. 178 ТК РФ, в первую очередь выходное пособие.

    5. В штатном расписании полную ставку изменяем до 0,5, сотрудника уведомляем о сокращении с предупреждением за два месяца. Как поступить кадровому работнику в этой ситуации?

    5.1. 1. приказ о внесении изменений в штатное расписание
    2. уведомление работника за 2 месяца об изменении условий трудового договора (ст.74 ТК РФ)
    3.1. Согласен — заключаем допсоглашение к рудовому договору и в нем прописываем 0,5 ставки
    3.2. Не согласен — предлагаем другую работу.
    3.2.1 Согласен — оформляем трудовой договор о переводе на другую должность
    3.2.2 Не согласен — увольняем по п.7. ч.1. ст.77 ТК РФ.

    6. Меня переводят на 0,5 ставки по осн. должности но я еще выполняла обязанности отсутствующего работника на 0,5 ставки. Будет ли у меня сокращенный рабочий день.

    6.1. Здравствуйте Ольга
    надо видеть как у вас написано в приказе по какой статье вы выполняете работу за отсутствующего работника на 0,5 ставки если по ТК РФ ст. Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

    «»При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
    «»Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

    то у вас должен быть сокращенный рабочий день. Смотрите в допсоглашении к трудовому договору там должно быть указано.
    С уважением к ВАМ.

    7. Опишу ситуацию. Человек работает электриком в бюджетной организации на 1,5 ставки. После майских указов 0,5 дополнительной ставки сократили до 0,25 и, по итогу, зарплата стала меньше. Объем работы и продолжительность раб дня не изменился. Правомерно ли сокращение ставки? Как добиться при новых условиях снижение нагрузки работника?

    7.1. Здравствуйте! В Трудовом кодексе РФ сокращение штата предусматривает определенную процедуру. Хотелось бы уточнить, каким образом это произошло в Вашем случае. У Вас в трудовом договоре (возможно с дополнительным соглашением) указано, что работаете на 1,5 ставки? Дело в том, что последний майский указ Президента РФ не содержит ни слова о каких-либо сокращениях.

    Изменение условий работы по двум должностям

    Работник работает в учреждении по двум трудовым договорам:

    1. Основной трудовой договор- воспитатель -1шт.ед.

    2. Внутреннее совместительство — инструктор — 0,38 шт.ед.

    С 1 июня сокращается шт.ед. по основной должности воспитателя, по должности внутреннего совместительства инструктора работник получает уведомление о том, что он переходит на 0,25 шт.ед., т.е. у него изменяется тарифная ставка и режим работы.

    По основному ТД он поучает выплаты по сокращению.

    По договору внутр.совм. инструктора — обязан ли его работодатель перевести с внутр.совместительства на основную должность, или он так и останется на внутреннем? Как тогда его оформить? Ведь по основной должности он сокращен?

    Если он отказывается работать по должности инструктора, по внутр.совмест-ву, на новых условиях на 0,25 ставки- нужно ли работодателю расторгать с ним ТД по инициативе работодателя?

    Вопрос относится к городу Калининград

    Подробный ответ есть вот в этой консультации

    Работник работает в организации по основной должности и как внутренний совместитель на 0,5 ставке. Основную должность сокращают. Как должен поступить работодатель. Является ли это сокращением? Ведь вторая должность остается, и работник остается работать.

    В данной ситуации сокращение сотрудника по основному месту работы происходит в общем порядке. Единственный нюанс касается порядка выплаты пособий при увольнении. Так как сотрудник уже оформлен по другой должности и продолжает работать по одному из трудовых договоров, то он не нуждается в трудоустройстве.

    Поэтому средний месячный заработок на период трудоустройства за ним гарантированно сохранять не нужно. При этом сотрудник все равно имеет право на выходное пособие. Выплата такого пособия не поставлена в зависимость от выполнения каких-либо условий и полагается сокращенным на общих основаниях, даже при наличии другого места работы.

    Также необходимо отметить, что в рассматриваемой ситуации у сотрудника остается только одно место работы – по совместительству, что противоречит самому смыслу совместительства как регулярной оплачиваемой работы, выполняемой в свободное от основной работы время. Чтобы исключить это несоответствие и возможные претензии со стороны контролирующих органов, следует предложить сотруднику переоформить работу по совместительству на основную работу, в том числе на условиях неполного рабочего дня, если работа на полный день по данной должности у работодателя отсутствует.

    Если сотрудник согласится на переход с совместительства на основное место, то оформите необходимые документы.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

    Как поступить, если внутреннего совместителя сокращают только по основной должности, а по совместительству нет

    Основную работу и работу по совместительству оформляют двумя разными трудовыми договорами. Поэтому сокращение по основной должности не является основанием для автоматического сокращения или увольнения сотрудника по какому-либо другому основанию с должности, которую он занимает по совместительству. Сокращение совместителя оформляют отдельно от сокращения по основной должности, если необходимо сократить именно две должности одновременно.*

    Читайте так же:  Как оформить работу сверхурочно образец

    Указанное означает, что сокращение сотрудника по основному месту работы происходит в общем порядке. Единственный нюанс касается порядка выплаты пособий при увольнении.

    Так как сотрудник уже оформлен по другой должности и продолжает работать по одному из трудовых договоров, то он не нуждается в трудоустройстве. Поэтому средний месячный заработок на период трудоустройства за ним гарантированно сохранять не нужно.

    При этом сотрудник все равно имеет право на выходное пособие. Выплата такого пособия не поставлена в зависимость от выполнения каких-либо условий и полагается сокращенным на общих основаниях, даже при наличии другого места работы.*

    Это следует из части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

    Также необходимо отметить, что в рассматриваемой ситуации у сотрудника остается только одно место работы – по совместительству, что противоречит самому смыслу совместительства как регулярной оплачиваемой работы, выполняемой в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). Чтобы исключить это несоответствие и возможные претензии со стороны контролирующих органов, следует предложить сотруднику переоформить работу по совместительству на основную работу, в том числе на условиях неполного рабочего дня, если работа на полный день по данной должности у работодателя отсутствует.

    Если сотрудник согласится на переход с совместительства на основное место, то оформите необходимые документы.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Нина Максимова, эксперт Системы Главбух.

    Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,

    ведущим экспертом Системы Главбух.

    Если работник откажется от перевода, то Вы вправе уволить его по п.11 ст.77 ТК РФ —

    11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса), так как работать по совместительству можно только при наличии основного места работы

    Статья 60.1. Работа по совместительству

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.1]

    Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

    [3]

    Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

    Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

    Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2019 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

    Кого нельзя сократить

    Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

    • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
    • беременные женщины;
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
    • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

    Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

    Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволит провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

    Проводим сокращение: пошаговая инструкция

    Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовится сокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2019 начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

    • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
    • причину проводимого сокращения штата;
    • перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
    • данные ответственных лиц.

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

    Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе. В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет. Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы. Хотя на практике до такого обычно не доходит.

    По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают. Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака. О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

    Оценка квалификации проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства. Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь. Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

    • наличие двух или более иждивенцев;
    • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
    • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

    Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

    Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и службу занятости и профсоюз. В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников. То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

    Читайте так же:  Какие документы должны быть при себе получении рвп

    Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

    Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность. При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

    Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения. Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания. Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе. Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

    Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался». В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

    На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2019 году заканчивается. О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

    Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

    Работодателя накажут за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов. За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

    В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. За нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов. В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. В таком случае ему выплатят средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

    Источники


    1. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

    2. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

    3. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
    4. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
    5. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
    Как уведомить работников что ставки отсутствуют наих должности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here