Нужно ли платить аванс если сотрудник отработал меньше месяца

Важная информация на тему: "Нужно ли платить аванс если сотрудник отработал меньше месяца". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс».

Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.

Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).

Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Как начисляется — пример расчета

Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей.

Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Закон гласит, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, аванс отпускнику положен в том случае, если в указанный период у него был, хотя бы одни рабочий день.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Нужно ли платить аванс если сотрудник отработал меньше месяца

Нужно ли платить аванс если первую половину месяца работник был в отпуске

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца.

Читайте так же:  Без сохранения заработной платы в табеле

Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс». Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2019 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Аванс: как рассчитать после отпуска?

Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки.

Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:

  1. вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени. В таком случае основным документом является табель посещаемости, на основании которого считается аванс.

Здесь уместно применение следующей формулы: размер оклада + дополнительная надбавка/общее количество отработанных часов * количество отработанного времени в течение 15 дней; Что касается надбавок, то это может быть переработка сверх нормы. Стоит отметить, что медицинское обслуживание, материальные выплаты при определенных обстоятельствах или выплаты социальных пакетов в статью надбавок не включают.

Особый порядок выплаты аванса после отпуска.

Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число. Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа: Этот вариант чаще всего применяется в коммерческих организациях.

Таким образом, более целесообразно считать, что налог должен удерживаться непосредственно с конечной зарплаты, выплачиваемой в конце месяца.

Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число. Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа: Этот вариант чаще всего применяется в коммерческих организациях.

Формула расчет будет следующей: Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты. Официальная позиция государства состоит в том, что аванс с заработной платы не подлежит налогообложению.

[3]

Это разъясняется в письмах Министерства Финансов РФ от 2001 и 2007 годов. В реальности же данное положение оспаривается некоторыми экспертами.

Выдать аванс сотруднику который пол месяца находился в отпуске

Первые две недели месяца сотрудник был в отпуске.

Как начислять ему аванс – в полном размере или только за фактически отработанные дни?

Аналогичное мнение высказано в письмах Минтруда России от 03.02.2019 № 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Таким образом, если сотрудник находился в отпуске, аванс ему рассчитывается исходя из количества фактически отработанных за этот период дней.

Когда выплачивать работнику аванс, если он в отпуске?

Внимание: представители официальных ведомств рекомендуют не откладывать выплату зарплаты за отработанное время .

Если сотрудник в отпуске начисляется ли ему аванс

Внимание: представители официальных ведомств рекомендуют не откладывать выплату зарплаты за отработанное время .

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Популярные вопросы Заработная плата выплачивается в установленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника. За первую половину месяца сотрудникам выплачивается аванс, за вторую — заработная плата.

Рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени; авансовый — размер

Отпуск с середины месяца

Если у сотрудника отпуск начинается в середине месяца, и отпускные ему перечисляются за 3 дня до начала отпуска, нужно ли выплачивать аванс?

Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать. На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя.

[1]

К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.

Например, на предприятии установлены сроки выдачи зарплаты: 5 число (расчет за предыдущий месяц) и 20 число (за текущий месяц с 1 по 15), а сотрудник уходит в отпуск 17 числа.

  • 5 числа он должен получить зарплату,
  • 14 числа — отпускные (за 3 дня до отпуска) и
  • 20 числа — зарплату (аванс) за период 1-15 числа текущего месяца.

Аванс выплачивается во второй половине месяца, и как раз попадает для оплаты за первую половину отработанную до отпуска.

К тому же в расчет отпускных, последний месяц перед отпуском (если он не полный) на сколько я знаю, не входит. Ответ: Да, в случае указанном в вопросе, аванс выплачивается так же, на общих основаниях, в первую очередную коллективную выплату.

Отпуск с середины месяца

Если у сотрудника отпуск начинается в середине месяца, и отпускные ему перечисляются за 3 дня до начала отпуска, нужно ли выплачивать аванс?

Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать.

На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя.

К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.

Например, на предприятии установлены сроки выдачи зарплаты: 5 число (расчет за предыдущий месяц) и 20 число (за текущий месяц с 1 по 15), а сотрудник уходит в отпуск 17 числа.

  • 5 числа он должен получить зарплату,
  • 14 числа — отпускные (за 3 дня до отпуска) и
  • 20 числа — зарплату (аванс) за период 1-15 числа текущего месяца.

Аванс выплачивается во второй половине месяца, и как раз попадает для оплаты за первую половину отработанную до отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

К тому же в расчет отпускных, последний месяц перед отпуском (если он не полный) на сколько я знаю, не входит.

Пример выплаты аванс если работник принят в середине месяца

Третья причина: со всей суммы выплаты сразу придется перечислить страховые взносы. Неважно, что часть денег не относится к текущему месяцу. Подобный аванс – это «иные выплаты в рамках трудовых отношений». А их облагать нужно в месяце, когда деньги выданы сотруднику. Заплатить придется и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их перечисляют всегда в месяце выплаты сотрудникам. Все это установлено частью 1 статьи 7, частями 3–5 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пунктом 4 статьи 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Четвертая причина: налоговый аспект. Такую выплату могут посчитать как беспроцентный заем сотруднику, с которого компания должна была своевременно удержать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах. Если этого не сделать, то организацию смогут оштрафовать (п. 1, 2 ст. 212, подп. 3 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Читайте так же:  Номер закона о присвоении разряда

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

В частности, в своих локальных документах работодатель может предусмотреть выплату зарплаты сотрудникам не реже чем каждые полмесяца исходя из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Вопрос из практики: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок Нет, нельзя.
Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность организации (ч.

6 ст. 136 ТК РФ). Выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает требования законодательства.

Как выплатить аванс новому сотруднику?

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

В коллективном договоре, заключаемом совместно работниками и работодателей, указываются сроки выплаты заработной платы дважды в месяц, с указанием точной даты выплаты, т.е. не допускается такая формулировка сроков, как с 1ого по 5ое или другой временной интервал. Также в коллективном договоре или в другом документе, регулирующем работу предприятия, указывается сумма выплаты заработной платы за первую часть месяца.

Положен ли аванс работнику если отпуск с середины месяца

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает. Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет. Зато ему будут выплачены отпускные за весь период. Как начисляется — пример расчета Исходные данные: Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Расчет: Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей. Выводы Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Расчет аванса по заработной плате

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Вопрос из практики: нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда Да, нужно. Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч.

6 ст. 136 ТК РФ).
При начислении авансовых выплат бухгалтерия учтет только рабочие дни с 11 по 15 сентября, т.е. 5 рабочих дней. Оплата пособия за 6 рабочих дней будет включена в окончательный расчет за месяц. Расчет будет выглядеть следующим образом:

  1. оклад 15 000 рублей делится на количество рабочих дней в месяце, и получается среднедневная сумма заработной платы.

15000/21 = 714,29 рублей в день.

  1. Полученный результат умножается на отработанные дни.

714,29 х 5 = 3571,45 рублей.

  1. Производится расчет суммы, приходящейся на НДФЛ

3571,45 х 13%=464,29 рублей

  1. Вычисляется сумма к выплате

3571,45-464,29=3107,16 рублей. Итого: С учетом округлений сотруднику будет выплачен аванс в сумме 3100 рублей.

Пример выплаты аванс если работник принят в середине месяца

Для произведения расчета бухгалтер может воспользоваться следующими документами и данными:

  • суммой заработной платы за предыдущие месяцы, если сотрудник давно работает на предприятии;
  • тарифной сеткой с надбавками и доплатами;
  • штатным расписанием;
  • приказами на совмещение или расширение обслуживаемой зоны;
  • приказами на отпуск, прием и перемещение сотрудников.

При расчете аванса учитывают общее количество рабочих дней в расчетном периоде, и тех дней, которые фактически отработаны на момент начисления. В рекомендациях и письмах нормативного характера указывается, что с суммы за первую половину отработанного времени подоходный налог и прочие вычеты не взимаются.

Однако, если бухгалтер их не учтет, то сумма окажется больше, чем причитающаяся к выплате в день основной части зарплаты.

ТК РФ), и потому правила ее предоставления нужно закрепить в локальном нормативе. Пример

  1. Порядок выплаты заработной платы (раздел 3 Положения об оплате труда).

Зарплата в ООО «Трейдинг-Консалтинг» выплачивается:

  • 25-го числа текущего месяца — за 1-ю половину месяца;
  • 10-го числа следующего месяца — за 2-ю половину прошедшего месяца.

3.2. Вновь принятым сотрудникам зарплата выплачивается:

  • при поступлении на работу с 1-е по 14-е число — 15-го числа соответствующего месяца;
  • при поступлении с 15-го числа по 24-е число — 25-го числа соответствующего месяца;
  • при поступлении с 25-го числа до конца месяца — 10-го числа следующего месяца.

По окончании первого месяца работы сотрудник перестает считаться вновь принятым и получает заработную плату в соответствии с п.

3.1 Положения.
В 2018 году сумма штрафа при первом выявленном нарушении составляет:

  • от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо или предпринимателя;
  • от 30 до 50 тысяч рублей на само предприятие (юридическое лицо).

В случае фиксации повторного нарушения суммы штрафов увеличиваются практически в 1,5 — 2 раза:

  • от 20 до 30 тысяч рублей на должностное лицо или предпринимателя;
  • от 50 до 100 тысяч рублей на само предприятие (юридическое лицо).

Кроме штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При обнаружении других нарушений порядка выплаты заработной платы и аванса, например, неправильное исчисление, штраф начисляется в соответствии с пп. 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.
До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно. Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс). Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Читайте так же:  Иск угнал машину и разбил

Нужно ли платить аванс если работник уходит в отпуск

  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс
  • Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?
  • Как начисляется аванс после отпуска?
  • Отпуск с середины месяца. нужно ли выплачивать аванс?
  • Как перечислять аванс если работник в отпуске
  • Как платить аванс если работник в отпуске

Онлайн журнал для бухгалтера Периодичность выплаты заработной платы Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца.

Отпуск с середины месяца. нужно ли выплачивать аванс?

Буривух 27.08.2008, 18:14 но ведь можно попросить по конкретному человеку дать данные пораньшеХотелось бы! Но вот, например: з/п состоит из небольшого оклада и более весомой премии, которая определяется с учетом выручки за месяц при помощи каких-то безумных коэффициентов)))Ну и как я 29 числа посчитаю з/п, если ни выручки, ни расчета этих коэффициентов еще нет у меня, и будут только числа 7-10? Буривух 27.08.2008, 18:30 а я выплачиваю сразу человеку и отпускные и зарплату. Как перечислять аванс если работник в отпуске Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.

Выплата аванса если работник в отпуске

Аванс, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ является формой оплаты труда, которая должна осуществляться не реже, чем раз в полмесяца. Работник получит ее не взирая, уходит ли он, отработав полмесяца в отпуск, или продолжает ходить на работу. Отпускные не заменяют аванс. Сейчас кто как хочет так и делает — я о работодателях.

У нас например на работе аванс строго двадцатого числа и не важно идет человек в отпуск или нет — ему все равно положены деньги. А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен. А вообще в трудовом договоре (если такой имеется) должно быть прописано — какого числа аванс и заработная плата и тогда выдается все по графику.

Как начисляется аванс после отпуска?

  • Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную. Размер аванса Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Как платить аванс если работник в отпуске Из статьи Вы узнаете: 1.

С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам. 3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

Аванс по зарплате, если работник был в отпуске

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ. Аванс начисляется за фактически отработанное время Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст.

136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:

  • аванс (заработная плата за первую половину месяца);
  • итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Как перечислять аванс если работник в отпуске

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен? Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст.136 ТК РФ). Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц.

В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст.
Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить. За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность.
Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»). Источник: “Блог кадровика” Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли платить аванс если работник уходит в отпуск

Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день? Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

Читайте так же:  Размер займа физлицу юолицом

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Зарплата за фактически отработанное время Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П.

Нужно ли платить аванс если сотрудник уходит в отпуск

Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм. Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные.

Выплата аванса 136 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры заработной платы за первую половину месяца ТК РФ не устанавливает.

Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать

Одна из самых «горячих» тем, которую обсуждают бухгалтеры, является начисление аванса по заработной плате, или зарплаты за первую половину месяца. Специалисты не могут сойтись во мнении по ряду вопросов. Допустимо ли определять размер аванса как процент от оклада? Можно ли при выдаче аванса делать удержания? Нужно ли рассчитывать аванс с учетом отпускных, доплат и премий? Мы изучили все аргументы «за» и «против», сформировали собственную позицию и изложили ее в данной статье.

Что такое аванс по заработной плате

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Эта же статья устанавливает сроки выплаты зарплаты: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. Выплату за первую половину месяца обычно называют авансом, а выплату, сделанную по окончании месяца — собственно зарплатой.

На сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс. Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах.

Можно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме

Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени. Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника.

Сторонники данного метода приводят следующие аргументы. Во-первых, он позволяет высчитывать отработанное время, начислять все полагающиеся доплаты и делать все необходимые вычеты только один раз в месяц, что значительно экономит силы и время бухгалтера. Во-вторых, этот метод отвечает обычаям делового оборота, ведь большинство работодателей традиционно определяют величину аванса как процент от оклада. В-третьих, есть официальные разъяснения чиновников, которые подтверждают правомерность такого подхода. В частности, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709 говорится следующее: «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…».

[2]

Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату. А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. 129 ТК РФ). Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции. Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (см., например, разъяснения экспертов сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф»; «Индексация зарплаты, размер аванса, удержание подотчетных средств: читаем свежие разъяснения Роструда»). Мы тоже считаем, что такой подход является правильным.

Нужно ли делать удержания из аванса

Еще один спорный вопрос звучит так: допустимо ли удерживать НДФЛ с аванса, уменьшать его на сумму алиментов и делать другие удержания из первой части зарплаты? Или все удержания следует производить исключительно из второй части зарплаты?

Строго говоря, до окончания месяца работодатель не вправе удержать НДФЛ, так как налоговая база еще не сформирована. На это указали чиновники Минфина России в письме от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549 (см. «Минтруд напомнил, как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ»).

Уменьшить аванс на сумму алиментов тоже не получится, ведь алименты удерживаются из заработной платы, оставшейся после уплаты налогов. Отсюда можно сделать вывод, что аванс должен представлять собой «чистую» зарплату за первую половину месяца без каких-либо удержаний.

Но на практике выплата «чистого» аванса может привести к определенным трудностям. Это случится, если вторую половину месяца сотрудник отработает не полностью, например, уволится или возьмет длительный отпуск за свой счет. Тогда зарплата за вторую половину месяца окажется очень маленькой или вовсе нулевой. И поскольку НДФЛ не был удержан из аванса, и удержать его при выдаче зарплаты по итогам месяца не удастся, то и перечисление налога станет невозможным. В итоге сотрудник будет должен работодателю, а сам работодатель будет должен бюджету.

Чтобы этого избежать, многие работодатели делают из аванса так называемые резервные удержания. По сумме они равны НДФЛ и алиментам, рассчитанным от зарплаты за первую половину месяца, хотя формально к налогам и алиментам не относятся. Подобные резервы не противоречат законодательству и позволяют избежать задолженности по налогу на доходы.

Сотруднику установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. По исполнительному листу из его заработной платы удерживается 25% на одного ребенка. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал.

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ и алиментов.

Согласно производственному календарю, в ноябре 21 рабочий день: в первой половине месяца 10 рабочих дней, во второй половине месяца 11 рабочих дней.
Первую половину ноября сотрудник отработал полностью. Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 4 761,9 руб. (10 000 руб.: 21 раб. дн. × 10 раб. дн.). Резервные удержания по НДФЛ составляют 619 руб. (4 761,9 руб. × 13%). Резервные удержания по алиментам составляют 1 035,73 руб. ((4 761,9 руб. − 619 руб.) × 25%). Итого резервные удержания равны 1 654,73 руб. (619 + 1 035,73). Аванс за ноябрь составил 3 107,17 руб.(4 761,9 − 1 654,73).

Читайте так же:  Вопросы на собеседовании и ответы банков

Начиная с 16 ноября и до конца месяца, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Его заработок за период с 16 по 30 ноября составил 0 руб. По итогам ноября бухгалтер начислил и перевел в бюджет НДФЛ в сумме 619 руб., а также перечислил по исполнительному листу алименты в размере 1 035,73 руб. По итогам ноября работник получил на руки 0 руб. (4 761,9 − 619 − 1 035,73 − 3 107,17 = 0).

Нужно ли учитывать отпускные при расчете аванса

Случается, что в первой половине месяца работник находился в командировке или в очередном оплачиваемом отпуске. Бухгалтеры сомневаются, надо ли при расчете аванса по зарплате учитывать отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Мнения специалистов разделились.

Существует точка зрения, что в сумму аванса необходимо включать средний заработок, причитающийся сотруднику за период служебной поездки или отпуска. Приверженцы такого подхода полагают, что в противном случае работник получит меньше, чем ему полагается за первую половину месяца, и его права окажутся нарушенными.

Однако существует противоположная позиция, которой придерживаемся и мы. Суть ее вот в чем. Несмотря на то, что дни командировки и отпуска оплачиваются, они не считаются фактически отработанными. Следовательно, суммы, начисленные за такие дни, не относятся к заработной плате. И в связи с тем, что аванс — это заработная плата за первую половину месяца, учитывать отпускные и оплату командировки при расчете аванса не нужно.

Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал. В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.

Согласно производственному календарю в ноябре 21 рабочий день, причем в первой половине месяца 10 рабочих дней. Из них сотрудник находился на работе 6 дней, а 4 дня был в командировке.

Бухгалтер рассчитал, что заработок сотрудника за фактически отработанные дни равен 5 714,29 руб. (20 000 руб.: 21 раб. дн. × 6 раб. дн.). Средний заработок за время командировки составил 3 500 руб. Резервные удержания за первую половину ноября равны 742 руб. (5 714,29 руб. × 13%). Аванс за ноябрь составил 4 972,29 руб. (5 714,29 − 742).

Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате

В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.

Минфин России изложил свое видение ситуации. Чиновники предлагают не включать в аванс те надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, в частности, месячные премии, компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздники (письмо от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549.) Аналогичные выводы сделал Роструд в отношении ежеквартальных премий (см. разъяснения экспертов сервиса «Онлайн-инспекция.рф»; «Размер аванса, дробление отпуска, перенос декретного отпуска: обзор новых разъяснений от Роструда»).

В организации установлен сменный график работы и введены тарифные ставки. В соответствии со статьей 154 ТК РФРФ и постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 554 за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) сотрудникам начисляют надбавку в размере 20%. Кроме того, по итогам каждого месяца работникам выплачивают премию в размере 1% от прибыли за данный месяц.

В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.

В первой половине ноября сотрудник отработал 3 смены по 24 часа. Общее время составило 72 часа (3 смены × 24 часа), работа в ночное время — 24 часа (3 смены × 8 часов). Тарифная ставка сотрудника — 350 руб. в час.

Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 26 880 руб. ((72 часа × 350 руб.) + (24 часа × 350 руб. × 20%)). Резервные удержания за первую половину ноября равны 3 494 руб. (26 880 руб. × 13%). Аванс за ноябрь равен 23 386 руб.(26 880 − 3 494). Премия в размере 1% месячной прибыли в расчете аванса не учитывалась.

Оформлять ли расчетный лист при выплате аванса

В связи с выплатой аванса по заработной плате возникает еще один вопрос: нужно ли оформлять отдельный расчетный лист? Или допустимо отражать все расчеты с работником в одном листе, который выдается по окончании месяца?

Видео (кликните для воспроизведения).

Специалисты из Минтруда высказали свое мнение: расчетный лист можно выдавать сотруднику один раз в месяц при выплате окончательной части зарплаты. Второй лист, оформленный при выдаче аванса, не требуется (письмо от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375; см. «Минтруд уточнил, с какой периодичностью выдавать работникам расчетные листки»).

Источники


  1. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.

  2. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

  3. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
  4. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
Нужно ли платить аванс если сотрудник отработал меньше месяца
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here