Обязательна ли подпись работника в графике отпусков

Важная информация на тему: "Обязательна ли подпись работника в графике отпусков". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с графиком отпусков после его утверждения

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12

Вопрос: Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с графиком отпусков после его утверждения?

Ответ: Работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за 2 недели до нового года. Очень часто работодатель утверждает график отпусков, но не ставит о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомляет работника о дате начала отпуска. Это неправомерно, так как в ТК РФ сказано лишь о том, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя. И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять.

[1]

Ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя. То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.

А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель: или письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, или выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска. Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это:

— работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— работницы, в скором времени уходящие в декрет;

— мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;

График отпусков 2018: знакомим работника под роспись

До окончательной даты утверждения графика отпусков остаются считанные дни. Нужно ли знакомить работника с графиком отпусков под роспись? В любом случае все хочется сделать правильно и соблюсти все установленные законом процедуры. Однако на вопрос о сборе подписей персонала, подтверждающих ознакомление сотрудников предприятия с новым графиком отпусков, действующее законодательство однозначного ответа не содержит. О том, нужно ли знакомить работника с графиком отпусков, расскажем подробно в статье.

[3]

График обязателен для всех

Все работники, заключившие с работодателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласованные с администрацией даты отпусков вносятся в соответствующий график. В нем указываются отпуска штатных работников на предстоящий год.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

График отпусков затрагивает самое святое для работников – отпуск. Поэтому при составлении графика, а также при его исполнении могут возникать споры. В связи с этим, у кадровиков нередко появляется вопрос, надо ли знакомить работника с графиком отпусков.

Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2018 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2017 года.

Мнения разделились

Сразу скажем, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись или этим можно пренебречь, – мнения разделились. Загвоздка заключается в том, признавать график отпусков локальным актом или не признавать.

Знакомить не нужно

Первая точка зрения на этот вопрос заключается в том, что действующее законодательство не содержит требования ознакамливать персонал с графиком отпусков. По мнению сторонников этой позиции, график – это не локальный акт, а первичный учетный документ по учету кадров. Он является организационно-распорядительным документом. Поэтому единственное, что должна сделать организация, так это предупредить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала отпуска (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, письмо Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1).

График – локальный документ

Другая точка зрения основывается на том, что график отпусков по своей природе является локальным актом. Следовательно, ознакомление с графиком – это обязанность организации (индивидуального предпринимателя). Как ни странно такую позицию, как и первую, также поддерживают чиновники Роструда (письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

Таким образом, на вопрос, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, нельзя ответить однозначно правильно. Хотя, без сомнения, второй вариант является более безопасным. Только так, собрав подписи всего коллектива, можно быть уверенным в отсутствии претензий, как со стороны работников, так и со стороны проверяющих органов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужны ли подписи в графике отпусков

Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников? Или это только рекомендация? Чем грозит работодателю то, что он не ознакомил под роспись сотрудников с графиком отпусков? Форум:

Мазухина_Анна 2017-01-23 14:49 Энциклопедия решений ГАРАНТ. График отпусковГрафик отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст.

Читайте так же:  Можно ли сдать товар бывший в употреблении

Как ознакомить с графиком отпусков

ВАЖНО! Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

  • Темы:
  • График отпусков

Вопрос Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано? Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления? Ответ Ответ на вопрос: Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Подробнее об отпусках читайте здесь: Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

График отпусков 2018: знакомим работника под роспись

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт. Уведомление произведите сразу после составления соответствующего графика.

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков?

Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников. Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа.
Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи. Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами.
Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

Сроки ознакомления с графиком отпусков Законодательством установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника (ст. 123 ТК РФ). Верхние границы данного срока не предусмотрены. Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см.

апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012). Подробнее о том, как принимается ГО, рассказывается в статье Приказ об утверждении графика отпусков — образец. ВАЖНО! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).

Нужны ли подписи сотрудников в графике отпусков

  • принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
  • заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
  • обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора. Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.

Нужна ли подпись работника в графике отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков Сроки ознакомления с графиком отпусков Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Нужны ли подписи в графике отпусков

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков Если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков или листе ознакомления с ним, то работодателю рекомендуется зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника (ч.

ТК РФ). Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью. Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в общем порядке.

Обязательна ли подпись работника в графике отпусков

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Если нет телефона у клиента куда отправлять чек

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Обязательна ли подпись работника в графике отпусков

Как утверждается график отпусков по ТК РФ?

Исходя из содержания ч. 1 ст. 123 ТК РФ, составление графика отпусков — обязанность работодателя, несоблюдение которой подпадает под действие ст. 5.27 КоАП РФ. Закрепив указанную выше норму, законодатель ставил перед собой цель лишить возможности недобросовестных работодателей оспаривать период временного освобождения от работы для отдыха своих подчиненных.

Перед процедурой утверждения графика отпусков директору компании стоит учесть положения, предписанные ст.

123 ТК РФ, к которым относятся: Включению в график подлежат следующие типы оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительный (ст. 116 ТК РФ);
  • нереализованный в предыдущем периоде;
  • при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ).

После утверждения графика в него могут вноситься коррективы (по причине отзыва или переноса отпуска работником) или дополнительная информация (сведения о вновь принятых в текущем году сотрудниках). При разработке графика следует учитывать следующие факторы, влияющие на определение очередности предоставления работникам отпусков: В тех условиях, когда исследуемый вопрос не освещен в организационных руководящих документах предприятия, следует обращаться к трудовому законодательству и брать за основу сложившуюся практику.

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами: Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период?

С учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) график отпусков должен быть утвержден не позднее 2 недель до начала календарного года. Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников. Утверждение приказом руководителя и другими способами После соблюдения всех необходимых процедур готовый график отпусков подлежит утверждению первым руководителем организации или другим сотрудником, на которого такое право возложено на основании соответствующего приказа или доверенности.

Способы утверждения графика отпусков руководителем организации: Из наиболее распространенных просчетов при составлении графика отпусков можно выделить: Внесение любых корректировок в график отпусков возможно лишь при согласии на это каждой из сторон. По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

  • поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
  • разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации.

Относительно издания и своевременного утверждения графика отпусков ТК РФ строго закрепляет данную обязанность руководителя в ст. 123 ТК РФ.

В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков

Изменения в график отпусков могут быть внесены в следующих случаях: В перечисленных случаях для внесения изменений в график отпусков работнику необходимо написать заявление о переносе отпуска.

На основании заявления издается приказ руководителя о переносе отпуска.

При этом в графике отпусков изменения отражаются: Выбранный вариант отражения сведений об отпусках новых сотрудников (принятых после утверждения графика отпусков) желательно отразить в локальном нормативном акте работодателя. Трудовой кодекс РФ Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков

В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (Статья 123 ТК РФ).

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это (Статья 123 ТК РФ): — работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (Статья 423 ТК РФ; пп.

«б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235); — работницы, в скором времени уходящие в декрет (Статья 260 ТК РФ); — мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (Статья 123 ТК РФ); — работники моложе 18 лет (Статья 267 ТК РФ); — совместители (Статья 286 ТК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Так вы обезопасите себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.Вы можете:

  1. попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  2. приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Многих интересует вопрос: необходимо ли отдельно делать образец приказа об утверждении графика отпусков?

Ответ: нет, не обязательно, поскольку в шапке раздела «Утверждаю» руководитель оставляет подпись, которая и выполняет роль приказа. Следуя из этого, острой необходимости в дополнительном приказе не существует. Также см.

«Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7»

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков?

Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись?

Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано?

Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления? Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит.

В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции. В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.

С этой целью работодатель вправе:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
Читайте так же:  Сроки оформления наследства после вступления в наследство
Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт. Уведомление произведите сразу после составления соответствующего графика.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в общем порядке.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

График отпусков 2019: знакомим работника под роспись

Все работники, заключившие с работодателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласованные с администрацией даты отпусков вносятся в соответствующий график.

Сразу скажем, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись или этим можно пренебречь, – мнения разделились. Загвоздка заключается в том, признавать график отпусков локальным актом или не признавать. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

График отпусков подпись работников

Форма графика отпусков N Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. По договоренности между работником и нанимателем трудовой может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

То есть график на 2008-ой год должен быть подписан не позднее 17 декабря 2007 года. Поэтому если вы составили его уже в 2008 году, дату лучше поставить «задним числом».

Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е. График должен быть составлен работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утвержден им не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками.

Это означает, что ни работодатель, ни работник не могут в одностороннем порядке изменить установленное время ухода в отпуск. Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства. Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой.

Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ. В статье 123, регламентирующей очередность предоставления, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена. В ТК нормы нет, но сколько читала статей (кстати ссылок не встречала на нормативные акты:-) ) с утвержденным графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации.

Это можно сделать двумя способами: · дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещен (дата, подпись)»; Раньше у меня был лист ознакомление, как приложение к ГО.

123 ТК РФ ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ ). — воспользоваться унифицированной формой № Т-7. График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса.

Данная процедура необходима для того, чтобы процесс производства продолжался без остановки. График отпусков является обязательным документом в любом учреждении независимо от количества человек.

Новым сотрудникам отпуск дается только по согласованию с руководителем.

Что необходимо знать для правильного составления графика отпусков

В нем можно указать фамилию и инициалы каждого работающего, должность, дату начала и окончания отпускного периода (или его частей), подпись работника и дату заполнения.

Если все же случилось так, что даты отпуска в графике и в опросном листе различаются, можно получить от сотрудника письменное подтверждение его согласия с указанным отпускным периодом.

Если инициатива о переносе отпускного периода исходит от работника, ему необходимо написать заявление с указанием причин, повлекших изменение даты.

В этом случае на перенос времени отпуска требуется согласие работодателя.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год. На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок, например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график.

Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве. Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже, если работник не против выйти на работу раньше срока.

Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин.

В общем случае, отзыв возможен только с согласия работника. Помните, что при делении отпуска на части, одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика, время. В этом случае основанием будет являться заявление работника и приказ на отпуск. Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет.

Например, если работники уходят в отпуск вне графика.

За отсутствие данного документа работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

[2]

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Читайте так же:  Должностная инструкция юрисконсульта по профстандартам

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.


Наличие графика отпусков помогает в следующих случаях: Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера.

Обязательна ли подпись работника в графике отпусков

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии с графиком отпусков, с которым работник был ознакомлен под подпись, отпуск работника был запланирован на первую декаду октября 2016 года без указания точных дат. Отпуск также включает в себя дополнительные дни в связи с работой во вредных условиях.
В период с 10 сентября по 14 октября 2016 года работник находился на больничном (имеются три листка нетрудоспособности). Отпуск работника, запланированный на первую декаду октября 2016 года, работнику не предоставлялся (так как работник был на больничном, соответственно, заявление о предоставлении ему отпуска он не писал, а работодатель за две недели о предстоящем отпуске работника не уведомлял).
Обязан ли работодатель в случае нахождения работника на больничном уведомить его о предстоящем отпуске и каким образом? Если работник, находящийся на больничном, не был уведомлен о предстоящем отпуске, то может ли отпуск быть продлен или перенесен и каким образом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель в любом случае обязан извещать работников о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если в силу тех или иных обстоятельств работник не может присутствовать на рабочем месте, о дате предстоящего отпуска работник может быть извещен посредством его уведомления представителем работодателя при личной встрече в ином месте либо посредством уведомления, направляемого по почте (письмо, телеграмма).
В приведенной ситуации отпуск должен быть перенесен на другой срок с учетом пожелания работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

dtpstory.ru

Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников? Или это только рекомендация? Чем грозит работодателю то, что он не ознакомил под роспись сотрудников с графиком отпусков? Форум:

Мазухина_Анна 2017-01-23 14:49 Энциклопедия решений ГАРАНТ. График отпусковГрафик отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст.

График отпусков 2018: знакомим работника под роспись

ТК РФ, согласно которой при дроблении отпуска хотя бы одна его часть не может быть менее 14 дней.

  • Отсутствие при составлении графика учета пожеланий работников, а также несоблюдение прав некоторых категорий сотрудников, обладающих преференциями в виде возможности выбора любого времени отпуска и т. д.

Подобные нарушения закона подпадают под действие ст. 5.27 КоАП РФ, а также могут повлечь подачу работником жалобы с перспективой судебного разбирательства. В свою очередь, судебный порядок разрешения трудовых споров предполагает затребование от работодателя соответствующей документации.

В случае с отпусками таковой является график отпусков, расписки сотрудников, подтверждающие своевременное оповещение их о начале отдыха, заявления работников и т. д.

Как ознакомить с графиком отпусков

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это
ВЫВОД Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

  • поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
  • разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации.

Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков?

Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах. При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса. Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

  • Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании.

    По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий.

Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников. Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа.

Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи. Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами.

Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе.

Нужно ли расписываться в графике отпусков сотрудникам

Перед процедурой утверждения графика отпусков директору компании стоит учесть положения, предписанные ст. 123 ТК РФ, к которым относятся:

  • необходимость при разработке графика учитывать пожелания работников относительно времени их отдыха, а также преимущественные права выбора периода убытия в отпуск отдельных категорий сотрудников;
  • обязательность ознакомить с графиком каждого работника (под подпись);
  • необходимость согласовать график с представительным органом сотрудников (при наличии такового);
  • утверждение графика не позднее чем за 2 недели до наступления следующего года.
Читайте так же:  Какие документы нужны для получения загранпаспорта через мфц и оформление

Вследствие того, что утверждению подлежит уже готовый документ, процедуре составления итогового графика предшествуют сбор и анализ сведений по каждому структурному подразделению, беседы с сотрудниками и пр., инициируемые, как правило, соответствующим указанием работодателя.
Часто встречающиеся ошибки Из наиболее распространенных просчетов при составлении графика отпусков можно выделить:

  • Отсутствие графика как такового, то есть предоставление времени отдыха исключительно по заявлению работников без составления и утверждения графика отпусков (утвержденный график отпусков — обязательный документ в любой организации).
  • Нарушение сроков утверждения графика (позднее чем за 2 недели до начала календарного года, в противоречие ст. 123 ТК РФ).
  • Несвоевременное извещение о начале отпуска и невыплата (просрочка выплаты) отпускных (в случае пропуска срока уведомления о начале отпуска или невыплате отпускных руководитель обязан перенести время отдыха работника по его заявлению на другой период, как того требует ст. 124 ТК РФ).
  • Игнорирование требования ч. 1 ст.

В том случае, если фирма включает в себя структурные подразделения, первому руководителю нецелесообразно перекладывать на себя задачу выяснения и учета пожеланий сотрудников — оптимальным вариантом будет возложить это на начальников структурных единиц. Дополнительные опросы могут проводить и работники кадровой службы, но полностью исключать начальников подразделений из процедуры составления графика отпусков нелогично, поскольку именно они отвечают за четкую организацию деятельности вверенного им отдела.Скачать форму графика отпусков Изготавливать график отпусков допускается по самостоятельно разработанной руководителем компании форме или по унифицированному образцу (форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1).

Представленный на нашем сайте образец содержит графы для отражения надлежащей информации, а также предусматривает возможность увеличения бланка дополнительными столбцами и строками в случае необходимости. Обязательными реквизитами графика отпусков являются дата составления документа и подпись работодателя об утверждении.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

Syda_Productions / Depositphotos.com

Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя. Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля 2018 г. по делу № 33-6487/2018).

Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. Статьей 123 Трудового кодекса на работодателя возлагается обязанность известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, ТК РФ не уточняет. Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска (за две недели), лист (ведомость) ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников. Использование любого из этих документов для уведомления правомерно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).

ФОРМА

При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным. Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197).

Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него? Ответ в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Видео (кликните для воспроизведения).

По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает. Поэтому ч. 2 ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК РФ не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Источники


  1. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.

  2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

  3. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
  4. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
Обязательна ли подпись работника в графике отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here