Подписывать накладные по приказу или доверенности

Важная информация на тему: "Подписывать накладные по приказу или доверенности". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Подписывать накладные по приказу или доверенности

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Бухгалтерия в организации решила провести свою внутреннюю проверку наличия первичных учетных документов. В процессе этой проверки выявился тот факт, что эти первичные документы как со стороны поставщиков, так и со стороны покупателей подписываются в большинстве случаев разными людьми (работники поставщиков или покупателей), а не лично руководителем или ИП. В связи с этим бухгалтерия настаивает на сборе доверенностей или приказов, подтверждающих право подписи первичных документов этими лицами.
Есть ли в этом необходимость? Будет ли иметь какое-либо значение отсутствие доверенностей (приказов) в случае налоговой проверки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов (поставщиков и покупателей) и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками.
Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;
— Энциклопедия решений. Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю;
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет реализации (выбытия) товаров;
— Энциклопедия решений. Правила ведения первичной учетной документации для целей бухгалтерского учета;
— Энциклопедия решений. Запрос у контрагента документов в целях минимизации налоговых рисков.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

16 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подписывать накладные по приказу или доверенности

Главная страница Форум Гарант

От невежества и отсутствия негативного опыта в достаточном количестве. Когда столкнуться с проблемами из-за этого, может быть запоют по-другому.

Скажите им, что всё бывает в первый раз.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

Обычно отвечаю умникам: «Какое мне дело до приказов, изданных по другой организации? Как локальные акты ООО «Кидалово Интернешнл» могут повлиять на деятельность моего славного ГБПОУ «ППК»?».

а суды ничего не имеют против приказов (более того, они ничего не имеют против, даже если никакого документа нет, но «из обстановки усматривалось, что лицо действовало от имени»).

Вопрос: Каким образом возможно наделить заместителя директора государственного автономного учреждения полномочиями на подписание гражданско-правовых договоров от имени учреждения?
Каким образом могут быть подтверждены его полномочия (доверенность, приказ, иным образом) с учетом организационно-правовой формы этого юридического лица?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

9 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Не все и не всегда. А доказывать, что «из обстановки усматривалось, что лицо действовало от имени» — это лишний гемор для юриста.

Так что если юристу скучно, много лишнего времени и и нужны приключения, то можно и вообще без приказа оформлять и подписывать.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

Так что если юристу скучно, много лишнего времени и и нужны приключения, то можно и вообще без приказа оформлять и подписывать.
можно.

вопрос ТС был о том, почему, собственно, «некоторые контрагенты постоянно пытаются всунуть нам подписанта по приказу и с пеной у рта доказывают, что они «всегда так работали и вопросов ни у кого не возникало«. я объясняю, почему они могут так думать и доказывать, и почему точка зрения «лицо с приказом — неуполномоченное лицо» — не совсем верна.

да, у меня была мысль, что если приказ обладает признаками доверенности, то почему бы и нет. Но в этот момент меня всегда смущает

6.2. Доверенность должна содержать:
— наименование документа;
— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;
— дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст. 45.1 Основ);
— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст. 45.1 Основ);
— полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);
— подпись представляемого или представителя юридического лица (ст. 44 Основ, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
а также может содержать:
— срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
— указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 (вместе с «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)

Читайте так же:  Документы для подачи на загранпаспорт нового образца

Я понимаю, что это письмо для нотариусов, но, во-первых, в названии и в общих положениях нет указания, что речь об удостоверении нотариусами, а во-вторых, если к доверенностям (хоть и нотариальным) есть подобные требования, почему юр.лица не должны на них ориентироваться?

да, у меня была мысль, что если приказ обладает признаками доверенности, то почему бы и нет.
даже если и не обладает. даже если нет ни приказа, ни доверенности. см. практику выше.

если к доверенностям (хоть и нотариальным) есть подобные требования, почему юр.лица не должны на них ориентироваться?
ориентироваться юрлица могут на что угодно, но установленные ЗАКОНОМ требования к доверенности — они в ГК, а не в методрекомендациях нотариусам.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

#1 27.07.2012 19:39:58

Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Добрый день!
Подскажите, на основаниии какого документа (письма, приказа и т.п.) я могу требовать с организации приказ или доверенность на право подписи акта выполненых работ и других документов?
В основном все компании предоставляют такие доверенности, но одна особо упертая хочет ссылку на документ, который обязывает компанию предоставлять своим контрагентам такие доверенности. Иначе предоставлять отказывается.
Если тема уже обсуждалась, прошу дать ссылку.
Заранее спасибо.
С уважением, Михаил.

#2 30.07.2012 09:14:00

Re: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Доверенность на каждый акт.
Обычно запрашивают приказ на лиц, которые подписывают первичку. В самом начале работы с контрагентом.
Но был у нас особенно упертый контрагент, который требовал доверенность тоже на каждую подпись накладной.

#3 30.07.2012 16:54:04

Re: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Доверенность на каждый акт.
Обычно запрашивают приказ на лиц, которые подписывают первичку. В самом начале работы с контрагентом.
Но был у нас особенно упертый контрагент, который требовал доверенность тоже на каждую подпись накладной.

Вы меня не поняли.
Я прошу у контрагента приказ на человека на право подписи документов (я же не знаю, что этот человек уполномочен подписывать эти документы). Мне говорят: «На основании какого документа, мы вам обязаны предоставить этот приказ? Это наш внутренний документ и мы его никому не показываем»
Поэтому я и спрашиваю, регламентировано ли законом обязанность контрагента в предоставлении этого приказа, или они могут и не предоставлять мне этот приказ, а мне верить им на слово?

#4 31.07.2012 09:24:48

Re: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Я Вас прекрасно поняла.
Вы, можно сказать, как раз тот упертый наш контрагент, который привозил нам товар на фирму и требовал доверенность на право человека расписываться в накладных, которые подписывались при нем и ставилась печать. Такой абсурд я видела впервые.

Я Вам еще раз повторяю, что когда отношения только возникают, чтобы проверить надежность фирмы, у нее обычно запрашивают пакет документов: Устав, Выписка из ЕГРЮЛ, и т.д. В т.ч. в данный пакет обычно входит приказ о назначении директора и образцы подписей тех, кто может подписывать документы.

Вот это Вы и можете запросить в письменном виде.

Помню, наши поставщики также в январе запрашивали списки тех, кто может подписывать от нас накладные. Тоже предоставляли с образцами подписей без вопросов. Это обычная практика. Но законом это не регламентировано.

«Бухгалтерский учет», 2012, N 4

КАК ВЫЯВИТЬ ВНЕШНЕГО КОНТРАГЕНТА-«ОДНОДНЕВКУ»
И ИСКЛЮЧИТЬ ОТНОШЕНИЯ С НИМ
.
Пятое. При заключении сделки следует проверять полномочия лиц, представляющих интересы контрагента (Письма Минфина России от 06.07.2009 N 03-02-07/1-340, 10.04.2009 N 03-02-07/1-177; Постановления ФАС Московского округа от 18.05.2011 N КА-А41/4280-11, Северо-Западного округа от 22.04.2011 по делу N А56-40217/2010, Поволжского округа от 24.02.2011 по делу N А65-13786/2010). Если налогоплательщик не предъявил документы, подтверждающие наличие у представителя контрагента права подписи и ведения переговоров, то суд может посчитать, что организация не проявила должной осмотрительности (Постановления ФАС Московского округа от 23.05.2011 N КА-А41/4177-11, Западно-Сибирского округа от 30.06.2010 по делу N А27-26059/2009, Восточно-Сибирского округа от 15.06.2011 по делу N А33-12940/2010).

Можете им написать письмо, что проявляете должную осмотрительность и просите данный документ.

#5 31.07.2012 10:49:50

Re: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Да мы то как раз не упертый контрагент, мы всего лишь просим приказ на право подписи, а вот наш контрагент (один из пары сотен) его не выдает, и при заклюении договора этот приказ он нам не предоставлял.

Спасибо за ответ, я понял, письмо напишем, сославшись на указанные письма Минфина и постановления ФАС, но хорошо бы еще знать что написано в этих письмах и постановлениях.
Однако, если контрагент и после этого не предоставит приказ, то у нас будет основание считать его компанию ненадежной и прекратить с ним отношения.

#6 31.07.2012 11:56:06

Re: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Кстати странная формулировка «Не проявила должной осмотрительности». То есть приявила она осмотрительность или нет, никак не влияет на ее ОБЯЗАННОСТЬ в предоставлении этого приказа.

#7 31.07.2012 11:57:23

Re: Могу ли я требовать доверенность на право подписи?

Да мы то как раз не упертый контрагент

Читайте так же:  Документы требуемые для замены прав

я Вам как раз с обратной стороны толкую))) То, что Вы требуете доверенность каждый раз)

но хорошо бы еще знать что написано в этих письмах и постановлениях.

у Вас же есть интернет.. в поиск забиваете номер письма и вперед.
Но Вам в письме не на письма Мифина нужно ссылаться, а на то, что согласно общепринятому деловому обороту просите предоставить документы: список.

у нас будет основание считать его компанию ненадежной и прекратить с ним отношения.

да, это так, но не исключайте человеческий фактор: может там на месте сидит неграмотный специалист, который просто вредничает.

Можно ли по приказу подписать договор или необходимо оформить доверенность

IP/Host: .rmt.ru Re: Приказ или доверенность? Приказом по предпритию: #13 IP/Host: .p6.col.ru Re: Приказ или доверенность? В соответствии со ст.182 ГК РФ для того чтобы создавались, изменялись и прекращались права и обязанности одного лица в результате действий другого лица необходимо, чтобы у последнего были на это полномочия, основанные на доверенности. В соответствии со ст.185 ГК доверенность от имени юр. лица должна быть письменной (если сделки нотариально заверяются, то и заверенной нотариально) и удостоверенной подписью руководителя и печатью организации. Таким образом, никаких иных требований в т.ч. и по форме ГК к доверенности не предъявляет, поэтому она может выглядеть в как угодно в т.ч. и в форме приказа.

Можно ли приказ приравнять к доверенности?

Полномочия работника, действующего на основании приказа организации

Если же речь идет именно о «второй подписи» — и первая будет проставлена, то вторая вообще ни на что не повлияет.Виза «согласовано» в порядке выполнения трудовых правоотношений (текст договора смотрит юрист и подписывается, что нет глупостей) не означает совершения сделки данным юридическим лицом.Так что при подписании договора директором всю «предысторию» вопроса и визы можно забыть — они ничего не определяют. #6 IP/Host: .organon.ru Re: Приказ или доверенность? Alex, спасибо за понимание — речь именно о «второй подписи», которая ни на что не повлияет и не означает совершение сделки начальником отдела. Но руководство хочет как-то оформить это право «второй подписи» начальников отделов, поэтому просто забыть я не могу, а должен что-то издать — приказ, доверенность или еще что-нибудь.
#7 IP/Host: 194.67.181.

Доверенность или приказ

ТК РФ дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами организации.На основании вышеизложенного приказ — это указание работодателя, обязательное к исполнению работником, основанное исключительно на трудовом договоре и трудовом законодательстве Российской Федерации. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в т.ч.

предусмотренных приказом, работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ.Доверенность — это сделка, приказ в соответствии со ст. 153 ГК РФ не подпадает под понятие и признаки сделки. Кроме этого, п. 1 ст. 1 и п. 1 ст.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

ГК РФ предусмотрена обязанность поверенного по возврату доверителю доверенности в установленном указанной статьей случае.Таким образом, можно сделать вывод, что приказ организации не является документом, уполномочивающим представителя изменять и прекращать гражданские права и обязанности представляемого.При этом, исходя из анализа сложившейся практики, следует, что договор, подписанный представителем на основании приказа, может быть признан в судебном порядке законным в следующих случаях:1) в соответствии со ст. 183 ГК РФ признание договора, подписанного представителем на основании приказа, лицом, уполномоченным на подписание подобного рода договоров;2) совершение по договору, подписанному представителем на основании приказа, конклюдентных действий, со стороны уполномоченного на это лица, в т.ч.

Можно ли работнику подписывать все документы вместо директора по доверенности?

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Отпуск

Вопрос Добрый день проконсультируйте по вопросу: Может ли подписывать трудовые договора, приказы при приеме на работу, увольнение и другие документы работником который замещает директора по доверенности во время его отсутствия (отпуск). В уставе прописано, что руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — директором (он является и единственным учредителем).Про доверенность ничего не написано.

Но на время своего отсутствия делегирует по доверенности подписывать документы технического директора? Правомерно ли это? Если трудовой договор должен подписывать только директор и если договор не подписывать ждать директора, тогда как быть с приказами при приеме на работу, увольнении работников в отсутствии директора.

Право подписи накладных — приказ или доверенность?

ФАС Московского округа в Постановлении от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 указал на необходимость ознакомления и исследования устава организации, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности генерального директора. Согласно вышеуказанной позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора.Таким образом, арбитражные суды придерживаются позиции, что работник, уполномоченный только на основании приказа, не может действовать от имени организации без доверенности, если отсутствуют соответствующие специальные нормы в уставе организации (Постановление ФАС Московского округа от 09.01.2004 N КГ-А41/10211-03; Постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.11.2004 N Ф03-А59/04-1/3303).

Как правильно подписывать документы

ГК РФ сделкой признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей;2) в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ на доверенность ставится печать организации, выдавшей ее;3) доверенность выдается на определенный срок. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ в случае если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается выданной на один год;4) в соответствии с п.
2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность. При этом установлено право лица, которому доверенность выдана, отказаться от нее в любое время.На основании проведенного анализа существенных признаков доверенности, установленных ГК РФ, а также анализа трудового законодательства Российской Федерации считаем необходимым осуществить разграничение понятий доверенности и приказа, в т.ч.

Нормы трудового законодательства не содержат понятия «доверенность».В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Приказ организации является локальным нормативным актом — внутренним документом организации, относящимся к трудовым правоотношениям.Гражданское законодательство и иные акты, содержащие нормы гражданского права, не содержат понятия локального нормативного акта (приказ). Таким образом, понятия «доверенность» и «приказ» относятся к различным правоотношениям: первое — к гражданским, второе — к трудовым.В соответствии со ст.

Читайте так же:  Правила определения холодного оружия

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Подписывать накладные по приказу или доверенности

Право подписи накладных — приказ или доверенность?

Автор: Догада Статус: Опытный пользователь Время: 13:25 Дата: 01 Feb 2008 Автор: Догада Статус: Опытный пользователь Время: 13:28 Дата: 01 Feb 2008 Автор: ЛиС Статус: Опытный пользователь Время: 14:49 Дата: 01 Feb 2008 Автор: Догада Статус: Опытный пользователь Время: 15:29 Дата: 01 Feb 2008 Автор: оТТо Статус: Ветеран Время: 16:09 Дата: 01 Feb 2008 на отпуск товара нужна доверенность, а выдача доверенности должна быть оформлена приказом Автор: mango2123 Статус: Пользователь Время: 16:44 Дата: 01 Feb 2008 Автор: оТТо Статус: Ветеран Время: 16:46 Дата: 01 Feb 2008 Автор: mango2123 Статус: Пользователь Время: 16:48 Дата: 01 Feb 2008 Автор: Догада Статус: Опытный пользователь Время: 19:35 Дата: 01 Feb 2008 Автор: mango2123 Статус: Пользователь Время: 16:45 Дата: 01 Feb 2008 За содержание рекламных материалов редакция ответственности не несет.

КонсультантПлюс: Форумы

Подскажите, на основаниии какого документа (письма, приказа и т.п.) я могу требовать с организации приказ или доверенность на право подписи акта выполненых работ и других документов?

В основном все компании предоставляют такие доверенности, но одна особо упертая хочет ссылку на документ, который обязывает компанию предоставлять своим контрагентам такие доверенности.

Иначе предоставлять отказывается.

Если тема уже обсуждалась, прошу дать ссылку.

Доверенность на каждый акт.

Обычно запрашивают приказ на лиц, которые подписывают первичку. В самом начале работы с контрагентом.

Читайте так же:  Бонусы спасибо как потратить и где

Но был у нас особенно упертый контрагент, который требовал доверенность тоже на каждую подпись накладной.

Доверенность на каждый акт.

Обычно запрашивают приказ на лиц, которые подписывают первичку.

В самом начале работы с контрагентом.

Но был у нас особенно упертый контрагент, который требовал тоже на каждую подпись накладной.

Поэтому я и спрашиваю, регламентировано ли законом обязанность контрагента в предоставлении этого приказа, или они могут и не предоставлять мне этот приказ, а мне верить им на слово?

Вы, можно сказать, как раз тот упертый наш контрагент, который привозил нам товар на фирму и требовал на право человека расписываться в накладных, которые подписывались при нем и ставилась печать. Такой абсурд я видела впервые.

И ИСКЛЮЧИТЬ ОТНОШЕНИЯ С НИМ

Подписывать накладные по приказу или доверенности

Вопрос: . В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы n ТОРГ-12 и счет-фактуру уполномоченное лицо по доверенности при отпуске груза?

Должно ли оно подписывать эти документы за другое лицо? Уполномоченному лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главбуха. Должно ли уполномоченное лицо ставить свою подпись в строках «Директор» и «Главный бухгалтер»?

(Консультация эксперта, 2010)

[1]

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст.

Подписывать накладные по приказу или доверенности

Споры о расторжении договора
Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.

ВЭД-Декларант
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

Подпись в товарных накладных ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 (товарная накладная)оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.

Указания по использованию товарной накладной (ТОРГ-12) утверждены Пост. Госкомстата № 132 от 25 декабря 98г.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, а конкретно в пункте 2. 1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими

Подпись в ТОРГ-12

Отпуск груза разрешил

Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом

Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации

Отпуск груза произвел

Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар

[2]

Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.)

Груз получил грузополучатель

Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ

При неверном заполнении подписей в ТОРГ-12 у организации возникают следующие налоговые риски:

1. Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. руб.

2. Отказ в вычете входного НДС и как следствие +20% от неуплаченной суммы налога и пени

3. Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Читайте так же:  Обязан ли отвечать на претензию

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

[3]

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.
Видео (кликните для воспроизведения).

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Источники


  1. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.

  2. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.

  3. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.
Подписывать накладные по приказу или доверенности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here