Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп

Важная информация на тему: "Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Приложение 2. Типовая форма журнала поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для обладателя конфиденциальной информации)

утвержденной приказом ФАПСИ РФ

от 13 июня 2001 г. N 152

Типовая форма
журнала поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для обладателя конфиденциальной информации)

N п/
п
Наименование СКЗИ,
эксплуатационной и
технической
документации к
ним, ключевых
документов
Серийные номера СКЗИ,
эксплуатационной и
технической
документации к ним,
номера серий ключевых
документов
Номера
экземпляров
(криптографичес-
кие номера)
ключевых
документов
Отметка о получении Отметка о выдаче
От кого
получены Дата и номер
сопроводите-
льного
письма Ф.И.О.
пользова-
теля СКЗИ Дата и
расписка в
получении 1 2 3 4 5 6 7 8
Отметка о подключении (установке) СКЗИ Отметка об изъятии СКЗИ из аппаратных
средств, уничтожении ключевых документов
Примечание
Ф.И.О. сотрудников
органа
криптографической
защиты,
пользователя СКЗИ,
произведших
подключение
(установку) Дата
подключения
(установки)
и подписи
лиц,
произведших
подключение
(установку) Номера аппаратных
средств, в которые
установлены или к
которым подключены
СКЗИ Дата
изъятия
(уничтоже-
ния) Ф.И.О. сотрудников
органа
криптографической
защиты,
пользователя СКЗИ,
производивших
изъятие
(уничтожение) Номер акта
или
расписка об
уничтожении 9 10 11 12 13 14 15
>
Типовая форма технического (аппаратного) журнала
Содержание
Приказ ФАПСИ от 13 июня 2001 г. N 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за эксплуатацию и хранение средств криптографической защиты информации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за эксплуатацию и хранение средств криптографической защиты информации

[ число, месяц, год ]

Во исполнение «Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», утвержденной приказом ФАПСИ от 13 июня 2001 г. N 152, приказываю:

1. Назначить [ должность, Ф. И. О. ] ответственным за эксплуатацию и хранение средств криптографической защиты информации в [ наименование организации ].

2. На период отсутствия [ Ф. И. О. ответственного ] обязанности ответственного за эксплуатацию и хранение средств криптографической защиты информации возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

3. Ответственному должностному лицу при организации и обеспечении работы со средствами криптографической защиты информации и криптографическими ключами, а также при осуществлении хранения средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов руководствоваться «Инструкцией по эксплуатации средств криптографической защиты информации в системе электронного документооборота [ наименование организации ]».

4. Возложить на назначенное должностное лицо персональную ответственность за сохранность всех экземпляров средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за эксплуатацию и хранение средств криптографической защиты информации

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2014 г.

Приложение N 4. Журнал учета электронных цифровых подписей

Приложение N 4
к Регламенту
эксплуатации муниципальной автоматизированной
информационной системы
«Единый реестр земельных ресурсов
городского округа Самара», ввода, корректировки и
удаления сведений при работе с данной системой, а также порядка
получения доступа к ней

Название ключевого носителя

Номер ключевого носителя

Ф.И.О. уполномоченного лица

Дата, время выдачи ключевого носителя

Подпись уполномочен-ного лица

Дата и время сдачи ключевого носителя

Подпись ответственного за хранение

Примечание: Журнал учета использования ключевых носителей должен быть прошит и опечатан.

>
N 5. Уведомление о допуске к администрированию муниципальной автоматизированной информационной системы «Единый реестр.
Содержание
Постановление Администрации городского округа Самара от 24 сентября 2010 г. N 1184 «Об утверждении Положения о муниципальной.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Производственная характеристика электрогазосварщика образец заполнения

Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп

Related Articles

Граждане каких стран могут получить инн

Октябрь 16, 2017

Сколько раз в году оплачивают больничный

Октябрь 16, 2017

Регистрация для иностранных граждан что нужно

Октябрь 16, 2017

Журнал приема и выдачи ключей

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • ключи находятся на учете у оперативного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, а также подписью получившего сотрудника;

Журнал приема и выдачи ключей — применяется для оформления записей оперативно-диспетчерского характера. Вид основного раздела журнала: Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
Ответственность за правильность и достоверность записей несет лицо, сделавшее запись в оперативном журнале. Журнал приема и выдачи ключей Скачать Полезная информация: Какие требования предъявляются к журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

  • Автор: Некрасова Наталья

Для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок предназначен специальный журнал. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию. Ниже представлен журнал выдачи ключей от электроустановок, скачать бесплатно который можно по ссылке.

Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп

e,fJ:Зсщ Образец заполнения журнала выдачи ключей от электроустановок Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно соблюдать основные правила ведения, учёта и хранения документации. Журнал учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word Скачать Заполненный образец журнала учета выдачи ключей от электроустановок в формате Word Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Мы узнаем о неточности и исправим её.
Л║cOww╪Г/G╗[▄?

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их нужно ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Приказ на ЭЦП

Образец приказа о наделении правом электронной подписи

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Электронная подпись

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

  • перечнем лиц, наделенных ЭЦП;
  • видом подписи, которым наделен конкретный сотрудник;
  • перечнем полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней.

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

[1]

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

Приказ на электронную подпись (образец)

После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения). Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает. Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

Читайте так же:  График визуального осмотра заземляющих устройств образец

В приложении к данной статье содержится образец приказа. Его текст и форма являются примерными. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.:

  • дату приказа;
  • дату наделения сотрудника соответствующими полномочиями и срок их действия;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление с приказом, и дату такого ознакомления.

Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.

Скачать образец приказа о наделении правом электронной подписи

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

[2]

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Требования к оформлению журнала

  • Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  • Номер приказа и его дата издания.
  • Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  • ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  • Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  • Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп

Журнал регистрации электронных подписей в Федеральном дорожном агентстве

Журнал установки программного обеспечения электронных подписей пользователям в Федеральном дорожном агентстве Жалоба на нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги по подтверждению подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей Жалоба на требование документов, не предусмотренных для предоставления государственной услуги по подтверждению подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей Жалоба на отказ в приеме документов при обращении за предоставлением государственной услуги по подтверждению подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей

Постановление администрации Гаврилово-Посадского муниципального района от N 153-п

В случае наличия кодового замка, предотвращать разглашение кода. Всякий раз, когда необходимо использовать средства ЭЦП, в частности ключевой носитель с закрытым ключом ЭЦП, ответственный сотрудник за хранение ЭЦП выдает ключевой носитель под роспись в журнале приемки/выдачи ключевых носителей.

После использования ключевого носителя сотрудник, ответственный за хранение средств ЭЦП, принимает ключевой носитель под роспись, делая пометку в журнале приемки/выдачи ключевых носителей.

Порядок составления приказа о назначении владельца электронной подписи

Как правило, все уполномоченные центры готовы оформить приказ о назначении владельца в течение нескольких часов при предъявлении всего списка необходимых документов.

В тексте приказа содержится следующая информация: Действующее законодательство гласит, что количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи, указывает организация.

Читайте так же:  Документы для возврата налога за обучение список документов

Образец составления приказа о назначении владельца электронной подписи Электронная подпись может использоваться в различных сферах.

Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета

Видео (кликните для воспроизведения).

Менеджеру по работе с персоналом обеспечить введение в действие с 18.04.2007 года утвержденных форм книг и журналов.

Все листы в журналах и книгах должны быть пронумерованы, сами журналы и книги – прошнурованы, заверены подписью Генерального директора и печатью Общества.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на менеджера по работе с персоналом . к Приказу №14 от «16» апреля 2007 года ФОРМЫ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЖУРНАЛОВ и УЧЕТНЫХ КНИГ Образец №1 ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа

Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет: Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов. Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л.

Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Порядок учета приказов в организации образец журнала учета

Однако, как правило, документ заполняется в виде таблицы и содержит следующие данные: В августе 2019 ООО «Глобус» изданы следующие приказы:

  1. 08.17 – о создании новой линейки продукции;
  2. 08.17 – об организационных работах, связанных с переездом в новый офис.
  3. 08.17 – о внесении изменений в штатное расписание;

Приказы пронумерованы в соответствии с внутренним порядком. Вопрос №2.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов.

Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье. Приказы по основной деятельности могут регулировать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • вопросы планирования;
  • порядок отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы о (об):

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны.

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

  • титульный лист;
  • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
  • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

  • наименование фирмы;
  • наименование документа;
  • дата начала заполнения журнала;
  • дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы: В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

  • порядковые номера приказов;
  • даты, номера, наименования приказов;
  • количество листов в каждом приказе;
  • Ф.

И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Электронные документы в кадровой службе

Однако в отдельных случаях должны применяться регистрационные формы, установленные нормативными правовыми актами: Как автоматизировать процесс регистрации документов? Соответствующие регистрационные формы с указаниями по их заполнению должны быть включены в систему электронного документооборота.

Приведем примеры таких форм. Электронная регистрация документов позволяет в дальнейшем вести поиск информации о работе с персоналом и составлять аналитические справки и статистические сводки в автоматизированном режиме.

При построении системы регистрации кадровых документов, действительно, нужно уделить внимание их индексации (нумерации).

Этот вопрос не регламентирован нормативными актами и решается работодателем, но желательно учитывать следующие рекомендации.

1. Трудовые договоры регистрируются в пределах календарного года.

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

________________ N _______________ Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, 1.

Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению. 3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

Читайте так же:  Сайт почта россии жалобы

Форум
Института госзакупок
(Москва)

Перейти на сайт Института госзакупок

  • Темы без ответов
  • Активные темы
  • Поиск
  • Пользователи
  • Наша команда
  • Текущее время: 23 сен 2019, 08:52
  • Часовой пояс: UTC+03:00

Сообщение Konyasha » 23 июн 2014, 09:19

Re: Учет ЭЦП

Сообщение SVG » 23 июн 2014, 09:30

Re: Учет ЭЦП

Сообщение Славная » 23 июн 2014, 11:10

минуточку. это что значит забираете)))
ЭЦП это моя личная, персональная подпись. я ее даже с работы забираю пока у меня сейфа нет.
это не собственность организации.
более того, ЭЦП в московской казначействе выдают по доверенности таким администраторам от меня лично, а не от организации. где я разрешаю ее забрать.
поэтому.. на самом то деле, это ваши сотрудники заинтересованы, забрать у вас ЭЦП как можно быстрее.
если они этого еще не понимают, то. опыта у них маловато)))

если вы переживаете, то на приказах о назначении должностных лиц с ЭЦП (или какой там у вас документ был) заставьте расписаться всех кому выдавались ключи. все. а что они потом с ними делать будут — не забивайте голову.

Re: Учет ЭЦП

Сообщение Konyasha » 23 июн 2014, 13:27

Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп

8. Функции и задачи удостоверяющего центра 9.

Права и обязанности владельца сертификата ключа ЭЦП немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа ЭЦП при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа ЭЦП нарушена. 10.

Постановление администрации Гаврилово-Посадского муниципального района от N 153-п

Перечень должностных лиц: — Сотрудник, уполномоченный формировать ЭЦП под электронным документом; — Ответственный сотрудник за хранение ЭЦП (для обеспечения бесперебойной работы назначаются два сотрудника, уполномоченных формировать ЭЦП под электронным документом). 2.2. Порядок назначения должностных лиц.

Должностные лица, указанные в п. 2.1 настоящего положения, назначаются и освобождаются от обязанностей (распоряжением или приказом руководителя).

Должностные лица назначаются из числа штатных сотрудников.

2.3. Обязанности должностных лиц. Сотрудник, уполномоченный формировать ЭЦП под электронным документом, обязан: — не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе пароли и сведения о ключах ЭЦП; — сообщать руководству о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения конфиденциального характера; — сдавать на хранение ключевой носитель с закрытым ключом ЭЦП всякий раз, когда в его использовании нет необходимости, а также в конце рабочего дня, в порядке настоящего положения.

Электронные документы в кадровой службе

е., по сути, к их перемещению внутри компании по определенному маршруту: Какие процедуры работы с документами можно автоматизировать?

Прежде всего, согласование проектов документов, регистрацию, контроль исполнения и поиск в системе электронного документооборота.

Отметим основные особенности выполнения этих процедур применительно к кадровой документации. 1. Электронное согласование документов.

Потребность в согласовании документов возникает при подготовке приказов по личному составу, представлений и предложений о переводе на другую работу, поощрении работников и во многих других случаях. Подготовка кадровых документов в автоматизированном режиме позволяет избежать трудоемкой и длительной процедуры традиционного согласования при помощи размноженных экземпляров проекта документа.

Журнал учета СКЗИ

  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • marina
  • —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1
  • Спасибо получено: 0

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

marina пишет: Подскажите пожалуйста, что я должна заносить в журнал СКЗИ. Полученные лицензии от управления Крипто про и континент ап? А лицензии, которые выдаю клиентам, тоже заносить? Извините, работаю недавно.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Vladimir-konovalov
  • —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 11
  • Спасибо получено: 1

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

Vladimir-konovalov пишет: Здравствуйте коллеги. Сотрудник территориального отдела Федерального казначейства.
Я честно говоря не совсем понимаю, почему мы должны учитывать диски отдаваемые в сторонние организации в своих журналах.

А если они этот диск потеряют, поломают или еще чего то с ним с делают, каковы мои действия?

Если честно не понимаю, про какие лицензии на континент-АП вы говорите. Мы своим клиентам выдаем лицензии только на КриптоPRO CSP. Лицензий на СКЗИ «Континент-АП» в глаза не видел.

Каменный век какой то, выдавать дистрибутивы на дисках.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Quenchi
  • —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 8
  • Репутация: 1
  • Спасибо получено: 2

Alex_04 пишет: ВАЖНО!
Замечено, что мало кто из клиентов в свой Журнал учета СКЗИ вносит лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP 3.6» и «Континент-АП 3.5», полученные в своих территориальных органах ФК, а это необходимо делать обязательно! Поэтому по указанному в предыдущем посте адресу размещен обновленный образец Журнала с дополненными рекомендациями по его заполнению, касающиеся лицензий КриптоПро и Континента в соответствующих графах.

Я правильно понял что клиентам тоже нужное журналы заводить?

Читайте так же:  Обязательны ли счетчики на воду

не скачивается журнал по ссылке. с дисками и дистрами общее нечего не понял если честно . дистр континент ап который мне отдел уфк выдавал не становился я скачал сайта соседней области дистр, крипто про также с сайта крипто про скачал. софтом для ЭБ от код безопасности . там демо версии можно скачать вроде.

я вообще не могу понять зачем нам как клиентам заводить какой то еще журнал?(журнала учета эцп позарез хватает) бумажка от крипто про с лицензией лежит сейчас в сейфе не кто ее не трогает. туда же бумажку с лицензией джинна и континент тлс кинем.

покупать диски чтоб отдел туда закатал дистрибутив вообще смешно . не проще отделу уфк купить диски технические закатать туда дистры номера написать зарегать и себе в сейф положить типа выдали клиентам.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

Quenchi пишет: Я правильно понял что клиентам тоже нужное журналы заводить?

не скачивается журнал по ссылке

я вообще не могу понять зачем нам как клиентам заводить какой то еще журнал?

бумажка от крипто про с лицензией лежит сейчас в сейфе не кто ее не трогает. туда же бумажку с лицензией джинна и континент тлс кинем.

покупать диски чтоб отдел туда закатал дистрибутив вообще смешно

не проще отделу уфк купить диски технические закатать туда дистры номера написать зарегать и себе в сейф положить типа выдали клиентам.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • ГОСТЬ
  • —>

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

ГОСТЬ пишет: А как учитывать в журнале формуляры от криптопро и континента?
Согласно акту установки:
Формуляр ЖТЯИ.00050-02 30 01 выведен на бумажный носитель, раздел 11 Формуляра заполнен установленным порядком, Формуляр передан на ответственное хранение пользователю АРМ Заявителя.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

[3]

  • ГОСТЬ
  • —>

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

ГОСТЬ пишет: Но если смотреть на название журнала и 152 фапси . формуляры и есть ключевой документ или техническая документация. Выходит, нарушение ведения учета ? или как .

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Александр
  • —>

ГОСТЬ пишет: Но если смотреть на название журнала и 152 фапси . формуляры и есть ключевой документ или техническая документация. Выходит, нарушение ведения учета ? или как .

Хороший вопрос, чёт не манит даже уточнять у безопасников — этож тогда чревато.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Alex_04
  • Автор темы —>
  • Не в сети
  • Сообщений: 1145
  • Репутация: 45
  • Спасибо получено: 193

Александр пишет: Была проверка и сделали замечание почему нет записи в журнале про формуляр, что передан пользователю. А как его заносить если он просто чистый, нет ни подписей ни печатей.

проверка спросила про журнал учета пользователей СКЗИ. Перерыл весь инет формы нет.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

  • Александр
  • —>

www.fsb.ru/fsb/science/single.htm!id%3D1. @fsbResearchart.html
Программа «проведения работ по контролю (надзору) за использованием шифровальных (криптографических)
средств, применяемых для обеспечения безопасности персональных данных
в информационных системах персональных данных» пункт 4.
Утвержденные список лиц, допущенных к работе с СКЗИ. Документы, подтверждающие функциональные обязанности сотрудников.
Журнал учета пользователей криптосредств. Документы, подтверждающие прохождение обучения сотрудников
.
Это на соответствие 152 фапси.
В 152 всего 3 приложения. А по тексту
учет обслуживаемых обладателей конфиденциальной информации, а также физических лиц, непосредственно допущенных к работе с СКЗИ ;
Физические лица, непосредственно допущенные к работе с СКЗИ, в настоящей Инструкции именуются — пользователи СКЗИ[/b]

А ваши безопасники не придираются потому как проверяют на соответствие регламента который с ФК пришел.
Ваших безопасников ФСБ уже же проверяло они в курсе этого и должны уже знать.

Видео (кликните для воспроизведения).

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Источники


  1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

  2. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.

  3. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.
Приказ о введении журнал по учету выдачи эцп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here