Согласие на передачу персональных данных работника третьим лицам

Важная информация на тему: "Согласие на передачу персональных данных работника третьим лицам". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Приложение 6. Письменное согласие субъекта персональных данных на передачу персональных данных третьим лицам

Приложение 6
к Положению о назначении, перерасчете
и выплате пенсии за выслугу лет
лицам, замещавшим должности
муниципальной службы Калининского района
города Челябинска

>
Журнал регистрации документов для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной.
Содержание
Решение Совета депутатов Калининского района города Челябинска первого созыва от 21 декабря 2016 г. N 33/3 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Приложение 4. Письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне

Приложение 4
к Положению о защите персональных
данных работников администрации
Поводимовского сельского поселения
Дубенского района Республики Мордовия

>
Акт приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника
Содержание
Постановление Администрации Поводимовского сельского поселения Дубенского муниципального района Республики Мордовия от 27.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

You are here

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам — документ, необходимость составления которого появляется при желании работодателя передать персональные данные работника третьим лицам для их дальнейшей обработки. Под обработкой персональных данных принято понимать их передачу, хранение, комбинированием и т.д.

Работа с персональными данными работников определена в Положении о персональных данных, утвержденном на каждом предприятии. Соответствующее согласие работника должно содержать в себе следующую информацию:

— фамилия, имя, отчество и адрес работника, номер документа, удостоверяющего его личность, дата выдачи паспорта и данные об органе его выдавшем;

  • наименование, а так же адрес работодателя, который получает согласие работника;
  • конкретная цель передачи персональных данных работника третьим лицам;
  • конкретный перечень конфиденциальной информации, на передачу которой дает согласие работник;
  • срок действия данного согласия;
  • порядок отзыва согласия работника.

Следует иметь в виду, что согласие работника на передачу его персональных данных третьим лицам не является необходимой мерой в случае предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, в случае, если третьи лица оказывают услуги работодателю в соответствии с заключенными трудовыми договорами, а так же в случаях, которые установлены в соответствующих статьях Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне (приложение к Положению о персональных данных работников организации)

Приложение N 2 к Положению о персональных данных работников ООО «САТУРН»

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне

в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 88 ТК РФ

даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «САТУРН» (ООО «САТУРН»), расположенному по адресу ________________, на предоставление в ПФР следующих моих персональных данных:

— Ф.И.О., дата рождения;

— номер свидетельства государственного пенсионного страхования;

— размер заработной платы;

— размер начисленных и уплаченных страховых взносов.

Настоящее согласие действительно в течение одного года с момента его получения.

Источник — «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, № 8

Статья 88. Передача персональных данных работника

Статья 88. Передача персональных данных работника

1. В комментируемой статье определены основные требования, предъявляемые к работодателю при передаче персональных данных работника как в пределах организации (специально уполномоченным лицам, представителям работника), так и вовне.

2. Законом установлено общее правило — передача персональных данных работника возможна только с его письменного согласия.

Исключение из общего правила составляют два случая:

1) когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника;

2) когда это установлено ТК и иными федеральными законами.

Таким образом, к компетенции работодателя относится вопрос оценки ситуации как угрожающей жизни и здоровью работника. Например, на основании положений ст. 228 ТК работодатель обязан при несчастном случае на производстве:

— доставить пострадавшего в медицинскую организацию, если это необходимо;

— немедленно проинформировать органы и организации, указанные в ТК, других федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, а также родственников пострадавшего при тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом.

3. Согласно ст. 9 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель (страхователь) представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения о работающих у него застрахованных лицах в следующих случаях:

— при начальной регистрации застрахованных лиц для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

— при приеме на работу граждан, не имевших до этого страхового стажа и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или при заключении с ними договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;

— при ликвидации, реорганизации юридического лица, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, снятии с регистрационного учета в качестве страхователя — работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой;

— при утрате работающим у него застрахованным лицом страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

— при изменении передаваемых сведений о работающих у него застрахованных лицах.

[2]

4. На основании ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель представляет в органы Пенсионного фонда РФ сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже — на основании приказов и других документов по учету кадров.

Работодатель (страхователь) ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 1 мая, 1 августа, 1 ноября т.д.) представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения, в которых указывает:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;

4) дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;

[3]

5) периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Читайте так же:  Документы стратегического планирования анализ 172

6) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования;

7) сумму начисленных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;

8) другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии;

9) суммы страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;

10) периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы.

Кроме того, работодатель представляет сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц. Такие сведения представляются 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у данного работодателя застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, представляются в порядке, определяемом уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В случае ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) он представляет названные сведения в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства указанные сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)». Прекратившие свою деятельность адвокаты, частные нотариусы представляют названные сведения одновременно с заявлением о снятии их с регистрационного учета в качестве страхователей. Копия сведений о каждом работнике передается ему в этот же срок.

При выходе на трудовую пенсию указанные сведения работнику передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления. В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать ему названные сведения и получить от него письменное подтверждение о передаче (см. ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

5. Работодатель вправе дополнять и уточнять переданные им сведения о работниках (застрахованных лицах) по согласованию с органом Пенсионного фонда РФ. Он обязан контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица, работающего у него по трудовому договору или заключившего договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (ст. 15 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Органы Пенсионного фонда РФ обязаны осуществлять контроль за правильностью представления работодателями сведений (ст. 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

6. В ряде случаев закон дает работодателю возможность запрашивать информацию, содержащую персональные данные работника. Например, он может обратиться:

— в учреждения медико-социальной экспертизы, если в отношении трудовой рекомендации, содержащейся в индивидуальной программе реабилитации инвалида, у него возникают вопросы о применении труда инвалида в данной организации;

— в медицинское учреждение, выдавшее беременной женщине заключение о переводе ее на другую работу, с целью выяснения, какой характер работы может быть ей предложен, и т.д.

7. Работодатель передает персональные данные работника: выборному профсоюзному органу в связи с необходимостью учесть его мотивированное мнение при увольнении работника — члена профсоюза (п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 81 ТК); органу, уполномочившему работника на представительство при ведении коллективных переговоров, поскольку в период их ведения он не может быть без предварительного согласия этого органа подвергнут дисциплинарному взысканию, переведен на другую работу или уволен по инициативе работодателя (за исключением случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который в соответствии с ТК, иными федеральными законами предусмотрено увольнение с работы).

Работодатель представляет проект приказа, а также документы, являющиеся основанием для расторжения трудового договора, наложения дисциплинарного взыскания, перевода на другую работу.

8. В некоторых ведомственных нормативных правовых актах закрепляются требования, соблюдение которых необходимо при использовании персональных данных работника. Так, в Порядке аттестации лиц, осуществляющих профессиональную деятельность, связанную с оперативно-диспетчерским управлением в электроэнергетике, утвержденном приказом Минпромэнерго России от 20 июля 2006 г. N 164*(120), указывается: передача персональных данных аттестуемого лица осуществляется диспетчерским центром с соблюдением требований действующего законодательства.

9. В некоторых соглашениях обращается внимание на то, что представители профсоюза могут знакомиться с документами, содержащими персональные сведения работника только с его согласия. Например, в тарифном соглашении от 31 марта 2009 г. между Московским региональным союзом потребительской кооперации и Московским региональным профсоюзом работников потребительской кооперации и торгового предпринимательства на 2009-2011 годы закреплено, что представители профсоюза, осуществляя контроль за соблюдением трудового законодательства, беспрепятственно посещают организации, на которых работают члены профсоюза, знакомятся с документами, касающимися трудовых прав и интересов работников, в случаях, предусмотренных законом, иными нормативными актами с согласия работника (персональные данные), или администрации (документы, относящиеся к коммерческой и служебной информации).

10. Применение норм о передаче персональных данных работника на практике показало:

— расчетные и платежные ведомости, содержавшие сведения о заработной плате, премиях и иных выплатах членам правления акционерного общества, относятся к персональным данным и не могут быть сообщены третьей стороне, в том числе акционерам общества, без письменного согласия работника (постановление ФАС Московского округа от 19 января 2006 г., от 12 января 2006 г. N КГ-А40/13411-05);

— трудовой договор с генеральным директором общества содержит персональные данные работника — его доходы (размер заработной платы), поэтому он может быть представлен обществом акционерам только с согласия работника, являющегося стороной по этому договору (постановление ФАС Московского округа от 29 апреля 2010 г. N КА-А40/4062-10 по делу N А40-159104/09-93-1333);

— требование профсоюзного органа, обращенное к работодателю, о предоставлении списка работников, которые по результатам медицинского осмотра не могли выполнять работу, обусловленную трудовым договором, является незаконным. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом, равно как в силу того, что информация о состоянии здоровья гражданина составляет врачебную тайну (определение Свердловского областного суда от 9 ноября 2006 г. по делу N 33-7868/2006).

Читайте так же:  Кстав ассоциации некомерческого партнертнерства

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения)

Образец документа:

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения)

Генеральному директору
ООО «Полигон-2»
Антонову С.Н.

Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул. Веселая, дом 11, на предоставление ЗАО «Коммерческий банк «Континент» следующих моих персональных данных для рассмотрения вопроса о предоставлении мне потребительского кредита:

— дата приема на работу;

— должность, по которой я выполняю трудовые обязанности в ООО «Полигон-2»;

— размер заработной платы.

Настоящее согласие действительно в течение одного месяца с момента его получения.

Передача третьей стороне персональные данные работника без письменного согласия последнего

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 5

Вопрос: В ст. 88 ТК РФ указано, что работодатель не вправе передавать третьей стороне персональные данные работника без письменного согласия последнего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также других случаев, предусмотренных федеральными законами. В связи с этим возникли вопросы: в каких случаях не требуется письменное согласие работника на передачу персональных данных третьей стороне и в каком порядке следует получать письменное согласие работника на обработку других данных?

Ответ: В Трудовом кодексе и иных федеральных законах не закреплен точный перечень случаев, когда работодатель вправе предоставить третьим лицам персональные сведения о работнике без его согласия. Однако определенные сведения можно получить из ст. 88 ТК РФ. В ней действительно указано, что в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника работодатель вправе предоставить третьим лицам персональные данные работника без его согласия. К таким случаям можно отнести несчастный случай на производстве, при котором необходимо доставить в учреждение здравоохранения пострадавшего, проинформировать его родственников, направить сообщение в органы и организации, определенные ТК РФ (ст. 228 ТК РФ). Вместе с тем следует учитывать, что, поскольку в законодательстве не закреплен перечень ситуаций, представляющих угрозу жизни или здоровью работника, работодатель в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьезности, неминуемости, степени такой угрозы.

Кроме того, нет необходимости запрашивать письменное согласие работника на передачу сведений, которой требуют федеральные законы. Например, п. 3 Инструкции по ведению страхового медицинского полиса, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 23.01.1992 N 41 «О мерах по выполнению Закона РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР» (ред. от 11.09.1998), установлено, что в полисе указываются фамилия, имя, отчество, пол, возраст, место работы, социальное положение, адрес застрахованного. Поэтому для передачи работодателем медицинской страховой организации указанных сведений не требуется письменное согласие работника.

В остальных случаях работодатель обязан запрашивать у работника разрешение на обработку (в том числе передачу) определенных персональных данных. В ст. 9 Закона N 152-ФЗ сказано, что письменное согласие субъекта персональных данных на их обработку должно включать:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

Видео (кликните для воспроизведения).

2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

3) цель обработки персональных данных;

4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

6) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Рекомендуем разработать в организации бланк, в котором будет указан перечень персональных данных, цели, для которых эти данные необходимы, действия, которые будут производиться с этими данными. При приеме на работу работнику необходимо представить такой бланк, в котором он может выразить согласие или несогласие с обработкой конкретных данных для определенных целей либо путем совершения определенных действий. Например, один из пунктов может содержать утверждение, что работник разрешает обработку своих персональных данных (фамилии, имени и отчества, даты рождения, паспортных данных, сведений об образовании и т. д.) с использованием средств автоматизации и без их использования для целей кадрового делопроизводства.

Если при приеме на работу в письменном соглашении об обработке (в том числе передаче третьим лицам) не были отражены какие-либо данные или цели, то при возникновении конкретной ситуации у работника необходимо запросить письменное согласие. Например, в случае, когда в отдел кадров поступил звонок из банка с запросом, работает ли определенный работник, прежде чем подтверждать или опровергать такие сведения, необходимо взять соответствующее письменное согласие у работника.

Рекомендуемый срок, в течение которого действует согласие на обработку персональных данных, — в течение действия трудового договора и 75 лет после окончания его действия. Это необходимо в связи с тем, что после увольнения работника работодатель обязан хранить документы, связанные с деятельностью работника, не менее 10 лет, после чего они передаются на хранение в архив.

Статья ТКРФ 88. Передача персональных данных работника

Комментарий к статье 88

1. По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне. Исключением из данного правила являются: 1) выдача работником письменного согласия на передачу персональных данных третьей стороне; 2) передача персональных данных работника в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью самого работника; 3) случаи, установленные федеральным законом.

2. При определении допустимости выдачи работником работодателю письменного согласия на передачу персональных данных третьей стороне следует руководствоваться установленным Конституцией РФ и п. 9 ст. 86 ТК запретом на отказ со стороны работника от своего права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. О содержании такого согласия см. п. 3 комментария к ст. 86.

3. Получателями персональных данных работника на законном основании являются:

Фонд социального страхования Российской Федерации;

Пенсионный фонд Российской Федерации;

Федеральная инспекция труда;

Иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде;

Органы исполнительной власти, профессиональные союзы, участвующие в расследовании несчастных случаев на производстве.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пункт 7 ст. 17 данного Закона обязывает работодателя собирать и представлять за свой счет страховщику в установленные страховщиком сроки документы, являющиеся основанием для начисления и уплаты страховых взносов, назначения обеспечения по страхованию, и иные сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Работодатель обязан предоставить в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору. Эти сведения могут предоставляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. Вопрос о возможности предоставления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ совместно с конкретными работодателями (ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Читайте так же:  База данных гибдд по номеру водительского удостоверения

Выступая в качестве налогового агента работников, исчисляющего, удерживающего из средств, выплачиваемых работникам, и перечисляющего в бюджет соответствующие налоги, работодатель обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов (ст. 24 Налогового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 357 ТК государственные инспекторы труда при осуществлении надзорно-контрольной деятельности имеют право запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них документы и информацию, необходимую для выполнения надзорных и контрольных функций, включая персональные данные работников.

Информация о групповом несчастном случае на производстве, тяжелом несчастном случае на производстве, несчастном случае на производстве со смертельным исходом должна быть направлена работодателем в организации, поименованные в ст. 228.1 ТК.

В соответствии с ч. 5 ст. 20 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом РФ или Правительством РФ, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта РФ предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

4. В современных условиях работодатель зачастую предоставляет своим потенциальным или действительным контрагентам информацию о занятых у него работниках с целью заключения нового или продления действия уже заключенного договора. Комментируемая статья допускает передачу персональных данных работника в коммерческих интересах работодателя, но ограничивает такую передачу исключительно теми случаями, когда работник дает письменное согласие на сообщение персональных данных конкретному третьему лицу в письменной форме. Выдача согласия на передачу персональных данных работника неопределенному кругу третьих лиц или без ограничения сроков такой передачи не порождает правовых последствий и не может служить основанием для передачи персональных данных работника.

5. Поскольку персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, любые лица, обладающие данной информацией, обязаны соблюдать специальный режим использования и защиты персональных данных работников. Так, лица, получившие персональные данные работника на законном основании, обязаны использовать их исключительно в целях, которые заявлялись при запросе соответствующей информации, а также не разглашать такую информацию. Исключения из данного правила определяются только федеральными законами. Необходимость дальнейшей передачи персональных данных работников может, в частности, вытекать из законодательства об административных правонарушениях, уголовного процессуального законодательства. Например, протокол об административном правонарушении, в котором могут содержаться персональные данные работника, в том случае, когда лицо, его составившее, не имеет права рассматривать дело об административном правонарушении, передается соответствующему лицу, в течение суток с момента составления протокола (ст. 28.8 КоАП РФ).

Работодатель, передающий персональные данные работника третьим лицам, вправе потребовать от этих лиц строго целевого использования этих данных и представления доказательств соблюдения данного правила. Форма такого требования определяется работодателем самостоятельно, а форма представления доказательств исполнения третьим лицом своей обязанности по сохранению конфиденциальности персональных данных — по соглашению сторон.

6. В деятельности любого работодателя неизбежно возникает необходимость периодической передачи персональных данных работника от одного структурного подразделения (работника) к другому. Так, информация о новом работнике или об изменении персональных данных передается кадровой службой в бухгалтерию или в службу безопасности. Такая передача осуществляется в порядке, установленном локальным нормативным актом. Установление обязанности ознакомить работника с таким актом под роспись способствует прозрачности работы по обработке персональных данных и способствует более полной реализации права человека на охрану неприкосновенности его личной жизни.

О локальных нормативных актах см. подробнее ст. 8 ТК и комментарий к ней.

7. Доступ к персональным данным работников в процессе их обработки ограничивается кругом лиц, для которых обработка соответствующих данных является одной из должностных обязанностей (сотрудники кадровых, бухгалтерских и иных служб). Право доступа к персональным данным работников предоставлено также лицам, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, а также лицам, контролирующим правильность исполнения работодателем обязанностей как налогового агента работника или страхователя в системе обязательного государственного страхования. Подробнее о лицах, осуществляющих функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, см. ст. ст. 357, 366 — 369 ТК и комментарий к ним.

Следует отметить, что установленное комментируемой статьей правило о получении данными лицами только тех персональных данных, которые им необходимы для выполнения конкретных функций, трудно реализуемы на практике. Персональные данные работника собираются в его личном деле, не подлежат дроблению и в принципе доступны для ознакомления лицом, осуществляющим надзорно-контрольные функции в полном объеме. Исполнить требования закона возможно при четкой работе с лицами, осуществляющими функции надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, теми работниками, занятыми у конкретного работодателя, трудовой функцией которых является работа с персональными данными.

При передаче персональных данных внутри организации в соответствующее структурное подразделение (работнику) должна передаваться часть персональных данных, необходимая конкретному структурному подразделению (работнику) для исполнения своих функций.

8. Информация о состоянии здоровья гражданина составляет врачебную тайну. В соответствии со ст. 61 Основ законодательства об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. передача сведений, составляющих врачебную тайну, работодателю допускается с согласия гражданина или его законного представителя. Исключение составляют случаи, когда информация о состоянии здоровья работника передается работодателю при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений или при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий. Информация о состоянии психического здоровья гражданина может передаваться работодателю лишь в случаях, установленных федеральными законами (ст. 8 Закона РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»).

Комментируемая статья ограничивает право работодателя на получение информации о состоянии здоровья работника теми данными, на основании которых решается вопрос о возможности выполнения работником конкретной трудовой функции. Хотя комментируемая статья позволяет работодателю получать информацию о состоянии здоровья работника (т. е. лица, уже вступившего в трудовые отношения с работодателем), необходимо отметить, что информация о состоянии здоровья гражданина необходима работодателю уже на стадии принятия решения о заключении трудового договора. Такая информация получается работодателем в результате медицинского освидетельствования при заключении трудового договора. Об этом подробнее см. ст. 69 ТК и комментарий к ней.

При реализации работодателем права на привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни работодатель должен обладать информацией о допустимости привлечения к ним по медицинским показаниям инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. ст. 99, 113 ТК). В целях определения пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний работодатель обязан обладать информацией о состоянии здоровья работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта. В целях охраны здоровья населения работодатель должен иметь информацию о состоянии здоровья работников, занятых в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждениях. Подробнее об этом см. ст. ст. 65, 69, 213 ТК и комментарий к ним.

Читайте так же:  Какие документы нужны для подачи увеломлении о доходах

9. Представители работников применительно к получению персональных данных работника являются третьими лицами. Передача данной информации представителям работников осуществляется в соответствии с ограничениями и правилами, установленными комментируемой статьей. Представители работников обязаны соблюдать режим секретности полученных ими персональных данных работника.

О представителях работников см. ст. ст. 29 — 31 ТК и комментарий к ним.

Круг информации о работнике, передаваемой представителям работников, определяется функциями данных представителей. Универсальной функцией любого представителя работников в сфере трудовых отношений является функция участия в коллективных переговорах по заключению коллективного договора, соглашения. Универсальной информацией, которая должна быть передана представителям работников, выступает информация, необходимая для ведения коллективных переговоров.

Профсоюз как представитель работников может исполнять и особые социальные функции, определяемые его уставом. Для исполнения этих функций профсоюз должен обладать, в частности, информацией о круге иждивенцев работника, о необходимости специализированного лечения работника и т. п. Поскольку предоставление такой информации, в отличие от информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, не обусловлено конкретным федеральным законом, она представляется с письменного согласия работника.

Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Работодатель обязан получить от работника согласие на передачу персональных данных третьим лицам. Равно как и любой другой оператор данных. То есть юридическое или физическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных. Условие о передаче персональных данных третьим лицам можно включить в текст основного согласия на обработку таких данных. А можно (а в некоторых случаях необходимо) оформить отдельно письменное согласие именно на передачу данных третьим лицам.

[1]

Пример составления документа

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Я, Громова Ульяна Викторовна, 18.11.2000 года рождения, паспорт серия 48 98 № 46941364, выдан Территориальным отделом полиции Кировского района г. Ульяновска 15.12.2020 г., зарегистрированная по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Свердлова, 13-59,

даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “КонсалтингКадр”, ИНН 469851314684, юридический адрес: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Казакова, д. 19,

на передачу моих персональных данных третьим лицам:

  • фамилия, имя, отчество
  • сведения об образовании
  • сведения о стаже работы, должности
  • паспортные данные
  • сведения о регистрации по месту жительства

в целях подбора вакансий с целью дальнейшего трудоустройства у работодателей-юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории города Ульяновска или города Москвы, состоящих в базе данных ООО “КонсалтингКадр” в качестве работодателей.

Настоящее согласие выдано на срок до 01.01.2022 года. По истечении срока действия настоящего согласия персональные данные отзываются.

Громова У.В. 10.10.2021 г.

Когда необходимо получить согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Работодатель вправе передать персональные данные работника, в том числе в коммерческих целях, только при условии получения письменного согласия работника. Причем он должен сначала получить согласие, а потом осуществить передачу. Это правило устанавливает ст. 88 Трудового кодекса РФ. Например, работодатель-учредитель организации не предоставил на собрании учредителей копию трудового договора с генеральным директором. Может он так сделать? Да, так как ст. 88 Трудового кодекса РФ устанавливает запрет на передачу данных.

Такое согласие целесообразно получить и при заключении организацией в отношении своих работников договоров на добровольное медицинское страхование, страхование ответственности (в т.ч. ОСАГО), курсов повышения квалификации или учебы и т.п.

Как составить документ и где его хранить

К содержанию согласия на обработку персональных данных Закон предъявляет определенные требования. Он прямо устанавливает, какие элементы обязательно включаются в текст. В том числе это перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие. Однако цели обработки данных и их передачи третьему лицу могут отличаться. Именно в таких случаях получайте отдельное согласие на передачу. К его содержанию требований Закон не устанавливает. Но! Чтобы документ в дальнейшем контролирующие органы приняли именно как согласие, необходимо включить:

  • сведения о субъекте персональных данных
  • формулировку “даю согласие на передачу персональных данных”
  • кому дается согласие
  • круг третьих лиц, которым может осуществляться передача, – конкретная организация (например, банк), признаки (как в примере – работодатели)
  • категории персональных данных, которые разрешают передавать
  • цель передачи персональных данных
  • срок действия согласия
  • подпись и дата

Согласие на передачу персональных данных третьему лицу должно быть оформлено до факта передачи сведений. В противном случае может наступить ответственность за разглашение персональных данных. От дисциплинарной до уголовной.

Хранить согласие на передачу персональных данных третьим лицам можно в личном деле или по общим правилам хранения персональных данных.

Персональные данные работника

Статьи по теме

Что входит в понятие персональные данные сотрудника? Как работодатель должен их хранить и защищать? Что будет, если допустить утечку? Все это — очень важные вопросы, в которых надо ориентироваться и руководителям, и специалистам кадровых служб. Читайте статью, скачайте образцы необходимых документов

Что относится к персональным данным работника

Вопросы, связанные с персональными данными работников, регламентирует Федеральный закон №152 от 27.06.2006. Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи.

Статья 3 этого закона содержит основные определения. В частности, о персональных данных (ПД) сказано, что это информация, которая имеет отношение к физическому лицу. То есть, сведения, по которым человека можно однозначно идентифицировать, а также те, которые относятся к нему косвенно.

Четко очерченного законом списка таких сведений нет. К базовому набору относятся:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • семейный статус и состав семьи;
  • данные об имуществе;
  • информация об образовании;
  • профессия и трудоустройство;
  • данные о доходах.

Скачайте документы из статьи

Этот список может меняться, в зависимости от того, в какой области применяются данные о человеке. Например, если речь идет о трудоустройстве, персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю: общий стаж, прошлые места работы, прохождение военной службы, особые знания и допуски, сведения о здоровье.

Закон требует, чтобы лица, которые получают доступ к ПД, сохраняли их конфиденциальность. То есть не допускали попадания в третьи руки без согласия обладателя этих данных, кроме случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Об этом сказано в 7-й статье ФЗ №152.

Информацию о работнике работодатель может получить из:

  • удостоверения личности (например, паспорт, военный билет, загранпаспорт); военного билета;
  • трудовой книжки;
  • номера индивидуальной страховки (СНИЛС);
  • водительских прав;
  • аттестата об образовании;
  • медицинской книжки.
Читайте так же:  Как доказать предумышленные действия с целью получения наследства

Согласно статье 86 Трудового Кодекса, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Обработка персональных данных

Закон №152 определяет обработку ПД как действие или систему действий, которые предпринимаются в отношении личной информации. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение. Большинство этих действий описаны в статье 3 закона «О персональных данных», а в статье 5 описаны принципы обработки ПД.

При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия. Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персданных.

Статья 87 ТК России предоставляет работодателям самостоятельное право устанавливать порядок использования и хранения личных данных работников, при условии, что соблюдены Трудовой Кодекс и федеральное законодательство. В частности, следует выполнять нормативы статьи 86 Трудового Кодекса. Вот основные:

  • Для обработки персданных нужны основания и цель.
  • Передачу персданных производит сам их обладатель.
  • Нельзя сообщать личные данные сотрудника третьим лицам без его письменного согласия.

Для выполнения этих требований, следует зафиксировать во внутренних актах компании Правила защиты персональной информации сотрудников. Работников следует ознакомить с этими правилами под роспись и получить от каждого согласие на обработку. Чтобы подойти во всеоружии к возможным проверкам, следует подготовить:

  • Положение о политике компании в отношении обработки персональных данных.
  • Подписанные согласия работников на обработку их личной информации.
  • Приказ о назначении лиц, которые в вашей организации ответственны за работу с ПД.

Цели обработки определены в 1-й части статьи 86 ТК. Вкратце, их можно описать так:

  • Обеспечить законодательные требования.
  • Помочь сотрудникам получить образование, трудоустроиться или развить карьеру.
  • Гарантировать им личную безопасность.

В числе принципов обработки:

  • Она возможна, только если цели заранее определены и законны.
  • Объем и суть должны соответствовать обозначенным целям.
  • Обязательно соблюдение точности, достаточности и актуальности, соотносительно с целями.
  • Хранение в форме, позволяющей определить обладателя ПД, допустимо только на тот срок, который определен целями обработки.

Проще говоря, работодатель может обрабатывать ПД сотрудников только в том объеме, который требуется в рамках служебного взаимодействия.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Виды персональных данных

Порядок обработки и получения согласия может отличаться, в зависимости от категории персданных. Различают 4 основных:

  • Первая. Сведения о принадлежности к той или иной расе, о политических взглядах, здоровье.
  • Вторая. Сведения, при помощи которых можно получить больше информации о человеке. К ним относятся, например, место прежней работы, данные о членах семьи, телефонный номер.
  • Третья. Идентифицирующая информация, например, паспортная.
  • Четвертая. Общедоступные сведения. Например, образование и опыт: специальность, квалификация.

Использование персональных данных работника работодателем

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 87), работодатель может сам устанавливать порядок обработки, хранения и использования личных данных своих сотрудников. Но установить этот порядок, прописать его в локальных актах и соблюдать — обязательно. Отсутствие Положения о персданных может повлечь штраф, согласно статье 13.11 КоАП.

Вот ключевые моменты, на которые надо обращать внимание при хранении и использовании ПД:

  • Информация о сотруднике, а также вся связанная с этим документация, хранятся в личном деле.
  • Если в процессе использования персданных необходимо передать их третьим лицам (обязательно согласие субъекта), следует уведомить тех, что сведения можно использовать только в тех целях, для которых они получены.
  • Внутри организации передавать данные можно только по правилам, установленным локальным актом, с которым работники ознакомлены под роспись.
  • Доступ к такой информации имеют только работники, чьи полномочия утверждены соответствующим приказом.
  • Нельзя требовать от сотрудника сведений о здоровье, кроме тех случаев, когда это необходимо, чтобы выяснить, может ли человек выполнять служебные функции.

Все правила передачи персданных описаны в статье 88 Трудового Кодекса.

Сотрудник вправе получить информацию о том, как используются его личные данные. Например, он может запросить отчет о том, кому и в каком объеме переданы сведения о нем. И работодатель должен такой отчет предоставить. Также следует обеспечить каждому сотруднику свободный доступ к его личному делу.

Личные дела подлежат хранению и после того, как человек уволится. Это прописано в Перечне типовых документов Росархива. Срок хранения дел рядовых сотрудников — 75 лет, а папки руководителей и менеджеров высшего звена сохраняются навсегда.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ответственность работодателя

Видео (кликните для воспроизведения).

Как уж было сказано, отсутствие Положения о персональных данных — это нарушение, за которое могут оштрафовать. Но это далеко не единственная ответственность работодателя в этом случае. Трудовое законодательство защищает личность сотрудников, за нарушение принципов работы с персданными предусмотрена ответственность:

  • Дисциплинарная. Самая строгая мера, увольнение, может последовать только за нарушение конфиденциальности. Для других проступков мерой может быть избрано замечание или выговор.
  • Административная. Это могут быть предупреждения или штрафы за отсутствие предусмотренных законодательством документов (Положения, приказов об ответственных лицах).
  • Материальная. Ее несут работники, которые уполномочены обрабатывать ПД. Например, сотрудник, сведения о котором без его согласия стали доступны третьим лицам, может потребовать компенсацию морального ущерба.
  • Уголовная. Предусмотрена статьей 137 УК России и также за разглашение персданных. Мерой наказания может быть избран штраф до 200 000 рублей, исправительные работы до 180 часов или заключение на срок до 4 месяцев.

Источники


  1. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

  2. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.

  3. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
Согласие на передачу персональных данных работника третьим лицам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here