Справка о составе семьи образец

Важная информация на тему: "Справка о составе семьи образец". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Где взять справку о составе семьи?

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и форма №9. Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Где получить справку о составе семьи

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Документы для получения справки

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

На что обратить внимание

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

Какие сведения должны содержаться в справке

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

  • наименование организации, которая выдала формуляр;
  • сведения о получателе, затребовавшим информацию;
  • куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
  • данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
  • дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Состав семьи. Справка о составе семьи: образец

Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьёзно.

Понятие семьи с жилищной точки зрения

В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).

Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.

Читайте так же:  Возражение на иск по микрозайму

Понятие справки о составе семьи

Справка о составе семьи – юридически оформленный документ, при его получении подтверждается реальное количество членов семьи. Для чего же она может пригодиться? Существует множество причин, требующих обозначить состав семьи: взыскание алиментов, изменение регистрации проживания, получение жилищных субсидий, возмещение убытков за оплату детского сада для ребёнка, предоставление льготных условий для детей малоимущих и многодетных семей, оформление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Это далеко не все операции, для которых требуется данная справка. Без её наличия решить подобные вопросы абсолютно невозможно, а вот оформив такой документ, можно существенно решить образовавшиеся проблемы. Безусловно, на получение этого документа потребуется некоторое время, но оно будет потрачено не впустую.

Где получить справку

Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.

Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдаётся справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.

Необходимые документы

Проходя процедуру получения справки, подтверждающей состав семьи, следует подготовить некоторый перечень документов. Во-первых, заполняется специальное заявление. Правильно и внимательно нужно заполнить пункты, указав фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, а также гражданство. Во-вторых, внести паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность). В-третьих, необходимы документы о регистрации на жилищной площади. Если бумаги на получение данной справки подаёт кто-либо другой, то в обязательном порядке необходима нотариально заверенная доверенность. В противном случае в выдачи справке будет отказано. Все документы должны выглядеть аккуратно, быть легкочитаемыми, не иметь каких-либо исправлений или ошибок. Специалист самостоятельно должен их проверить, а затем вернуть владельцу.

Как выглядит бланк

Бланк о составе семьи выглядит вполне просто. Он содержит в себе всю обязательную информацию. В нём указываются фамилия, имя и отчество того, кто обращается за документом. Кроме этого, также указывается адрес регистрации данного лица, перечисляются люди, проживающие с ним (степень родства, их полная дата рождения), указывается общее количество площади и комнат, пригодных для проживания перечисленных лиц. Указываются и реквизиты документа, который был предъявлен на жилую площадь.

Бывают случаи, когда нужно подтвердить состав семьи. Образец документа включает в себя также наименование органа, выдавшего справку; ее название; наименование инстанции, в которую была затребована эта бумага; время и дата выдачи; ФИО, подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего документ; печать. Без вышеперечисленных пунктов справка признаётся недействительной.

Срок изготовления

После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.

[3]

Незаконный отказ

Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.

И это должен знать каждый! Если от гражданина требуют квитанцию об оплате услуг ЖКХ, то он имеет полное право направиться в суд для решения данной ситуации. Это довольно долгий и нудный процесс, не каждому хватает времени и сил для его прохождения, но иногда справка гражданину действительна необходима, а денег у него нет. Часто в таких ситуациях происходит процесс оплаты задолженности. Каждый сам выбирает пути решения сложившегося конфликта с органами выдачи документа.

Ложная информация

В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.

Документы также берутся отдельно. Бывает и так, что граждане проживают в одном городе, а прописка у них — в другом. Для многих это становится реальной проблемой, так как требует временных затрат и денежных на отъезд в свой город. Чтобы избежать подобного процесса, возможно договориться с кем-либо из знакомых, которые проживают по месту прописки гражданина. Они сделают запрос и вышлют справку заказным письмом. Только потребуется доверенность. Без неё все старания тщетны.

Читайте так же:  Исковое заявление об установлении границ земельного участка

Как получить справку о составе семьи

При продаже квартиры, для получения различных льгот и во многих других случаях заказывают справку о составе семьи: о том, где ее можно брать, как получить не выходя из дома, подробно рассказывается далее.

Кто и когда может получить

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

  1. Оформление материнского капитала.
  2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
  3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
  4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
  5. Для получения налоговых вычетов.
  6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

Также получить документ могут:

  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
  • представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может оформить доверенность и на юридическое лицо – например, на риэлторскую компанию, занимающуюся продажей его квартиры.

Стоимость и срок действия

Заявитель имеет право на бесплатное получение документа, вне зависимости от конкретных обстоятельств, например:

  • количества требующихся оригиналов;
  • недавнего оформления такой же справки;
  • наличия/отсутствия задолженностей по коммунальным платежам;
  • наличия/отсутствия просроченных платежей по ипотеке и т.п.

По общему правилу справка действует в течение неопределенного времени – вплоть до того момента, как изменится информация в документе (например, пропишется новый человек, кто-то выпишется, сменится собственник и т.п.).

Однако в большинстве случаев организации признают справку о составе семьи действительной не более 30 календарных дней, поэтому важно знать, где брать и заказывать документ заблаговременно. Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за датой выдачи документа.

Этот срок действия является условным. Например, в некоторых случаях учреждения допускают действие справки в течение года, а частные компании могут поставить более узкие рамки – до 15 календарных дней. Поэтому в каждом случае информацию нужно уточнять заранее по месту требования.

Виды справок: 4 формы и их предназначение

Существует 4 формы документа с различными предназначениями.

форма в каких случаях понадобится
1 форма требуется для всех государственных учреждений (в документе содержится информация обо всех прописанных на данной жилплощади )
2 содержит сведения о прописке только одного конкретного гражданина (регистрация может быть постоянной или временной)
3 справка подтверждает факт отсутствия всех прописанных (постоянно или временно) – всегда требуется при продаже квартиры
4 для предъявления нотариусу с целью разрешения спорных ситуаций

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В большинстве случаев государственные органы и частные организации требуют предъявления формы 1. Поэтому если обращаться в организацию, следует уточнить, какую именно форму вам нужно. «По умолчанию» сотрудники выдают именно форму 1, где приведен полный состав проживающих.

Бланк и образец 2018 г.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

  1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
  2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
  3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
  4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • дата регистрации на этом месте;
  • степень родства.
  1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
  2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Пример пустого бланка:

А вот образец – его можно брать и предъявлять везде, где потребуется документ. Допускается заполнение бланка рукописно (синей или черной ручкой, разборчиво) или предоставление бумаги в печатном виде.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Хотя документ и называют справкой о составе семьи, на самом деле она отражает информацию обо всех прописанных на данной территории. При этом наличие родственных отношений и степень родства значения не имеют. Например, в случае регистрации посторонних (по отношению к семье) граждан прописывают статус «Посторонний», как показано на образце ниже. В документе также поставят пометку «Наниматель», если гражданин не является собственником, а проживает в квартире на основании договора социального найма.

Также необходимо понимать, что никаких помарок, исправлений и зачеркиваний в документе быть не должно. В том числе не допускаются коррекции с визой «Исправленному верить». На бумаге обязательно должна стоять оригинальная синяя печать, а также подпись ответственного лица.

Если необходимо подать сразу несколько справок в разные учреждения, уточняют, в каком виде требуется документ: оригинал или копия. При этом иногда организации требуют заверения копии нотариусом, о чем также лучше узнать заблаговременно.

Способы получения: пошаговая инструкция

Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.

Способ 1. Личное обращение

Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:

  1. Местная Администрация.
  2. Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
  3. БТИ.
  4. МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.
Читайте так же:  Сколько лет надо сидеть за убийство 14 человек

В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:

  • свой паспорт;
  • доверенность (если действует представитель);
  • выписка из домовой книги, которая также называется поквартирной карточкой;
  • заявление (бланк выдается и заполняется на месте).

Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.

Способ 2. Заказать справку онлайн

Справку можно также заказать и на портале Госуслуги. Сначала нужно завести личный кабинет и подтвердить свои данные, обратившись в МФЦ, на Почту России или в офис Ростелекома. О том, как это сделать, можно подробно узнать здесь. Иногда функция заказа бывает недоступна, но сайт все равно укажет, где именно брать документ.

Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях. Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник.

Где взять справку о составе семьи? Форма и образец справки о составе семьи

При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.

Где взять справку о составе семьи

Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.

Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.

Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.

Форма справки о составе семьи

Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.

В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.

Видео (кликните для воспроизведения).

В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.

Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.

Срок годности

Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.

Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.

Где требуется

Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.

К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.

Без прописки

В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.

В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.

Если прописан только заявитель

Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.

Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.

Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.

Дети в справке о составе семьи

Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.

Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте — данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.

Совершеннолетние дети

Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.

Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.

Особенности получения справки

Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.

Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.

Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.

Читайте так же:  Арест карты судебными приставами

Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.

Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.

Как оформляют сейчас

Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.

В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.

Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.

Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.

Как оформляется документ

Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.

На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.

Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера :

  • указания номера формы;
  • кто утвердил и в каком году;
  • какая организация выдает данную справку.

Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.

Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.

Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.

Другие формы

Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.

Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше — это форма № 9.

Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.

Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается — нужен только оригинал.

Отказ в выдаче

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.

Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:

  • члены одной семьи прописаны в разных местах;
  • по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.

Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.

Все, что нужно знать о справке о составе семьи

В последнее время получение разных видов государственных услуг заставляет обращающихся лиц заранее готовить определенные пакеты документов. В ряде случаев среди прочих бумаг можно встретить справку о составе семьи. Заметив ее наименование в перечне, многие граждане находятся в растерянности и не всегда понимают, для чего она нужна и где ее можно получить.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

[1]

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

[2]

Для чего нужна справка о составе семьи?

Прежде всего необходимо отметить, что этот вид документа подтверждает количество человек, ведущих общее хозяйство, имеющих определенные родственные связи и проживающих в одном жилом помещении. Его аналогом является выписка из домовой книги (обычно ведется в отношении частных жилых домов).

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление государственной поддержки в виде материнского капитала;
  • установление льгот, субсидий малоимущим гражданам, многодетным семьям, людям пенсионного возраста;
  • участие в программе «Молодая семья»;
  • осуществление постановки на учет в военкомате;
  • ведение судебных тяжб;
  • проверка жилого помещения на предмет наличия зарегистрированных граждан при заключении сделок с недвижимостью.

Как можно заметить, перечень достаточно большой, поэтому попытаемся разобраться в том, что из себя представляет подобная справка и какие сведения в ней должны быть отражены.

Читайте так же:  Как долнен расчитываться не отгуленый отпуск при расчете с предприятия

Как выглядит справка о составе семьи?

На федеральном уровне отсутствует регламентация по указанному вопросу, однако требования к такому документу, как правило, устанавливаются на местном уровне в виде регламентов или положений. Среди названий справки довольно часто можно услышать такие, как «справка о регистрации» или «справка по форме 9».

Нажмите, чтобы увеличить

Как правило, в ней должны быть отображены следующие данные:

  1. О заявителе (собственник, зарегистрированный в жилом помещении).
  2. Адрес места нахождения недвижимости, количество комнат, площадь, информация о правоустанавливающих документах.
  3. Сведения обо всех совместно проживающих в этом помещении гражданах с указанием вида родственных отношений, даты осуществленной «прописки» и ее типа.
  4. Назначение справки и организация, куда она должна быть предоставлена.
  5. Подпись уполномоченного на выдачу документа лица и печать организации.

Важно: оформление справки происходит на фирменном бланке.

В некоторых случаях паспортисты или иные уполномоченные лица отступают от представленного описания и указывают только информацию об обращающемся лице и членах его семьи.

Где взять справку о составе семьи и кто ее выдает?

Получить на руки справку можно несколькими способами:

  • в паспортно-визовой службе, или, говоря иными словами, в отделении МВД России (миграционные пункты), поскольку регистрация по месту жительства и пребывания, а также снятие с учета осуществляется непосредственно в этом органе;
  • в организации, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома (УК, ТСЖ и прочие, где имеется паспортный стол);
  • в многофункциональном центре;
  • на интернет-ресурсах (но такая услуга предоставляется не во всех регионах).

Как получить справку о составе семьи?

Порядок оформления справки заключается в следующем:

  1. Обращение заинтересованного субъекта в компетентный орган или учреждение. В ряде случаев речь идет о письменном прошении (необходимо для регистрации в специальном журнале), но, как правило, специалисты не заставляют людей специально оформлять заявления, а выдают справки на основании устной просьбы при условии наличия нужных для этого документов.
  2. Проверка представленных лицом бумаг на соответствие данным, имеющимся в учетной карточке.
  3. Непосредственное составление справки и присвоение ей специального номера. Занесение соответствующей записи в журнал регистрации.
  4. Выдача документа лицу.

Важно: составление обычной справки происходит в течение 20-30 минут, для архивной допустимое время оформления находится в диапазоне от 2 до 7 дней.

Справка о составе семьи — какие документы нужны?

Как было отмечено ранее, без предоставления определенных бумаг заявителю данный документ выдан не будет. Среди них выделяют:

  • заявление;
  • паспорт обращающегося;
  • документацию, позволяющую определить граждан, которые проживают в помещении на законных основаниях;
  • доверенность (если заинтересованный субъект действует через своего представителя).

Как получить справку о составе семьи через Интернет?

Помимо стандартных вариантов оформления документа об имеющейся прописке, человек может подать заявку на его получение через Интернет. Речь здесь идет о портале Госуслуги. Вся суть данного способа заключается в том, что гражданин в электронном виде составляет заявление посредством заполнения представленной ему формы. После этого его ходатайство находится в обработке. По прошествии определенного времени (5 дней) лицо может явиться за готовой справкой.

Срок действия справки

Единого подхода к решению этого вопроса не найти, на законодательном уровне также нет какой-либо регламентации по данному поводу. Поэтому при определении срока годности справки необходимо исходить из требований учреждения, куда ее нужно будет предоставить. Диапазон временных границ составляет от 10 до 30 дней.

Что делать, если прописан только заявитель?

В случае, если в жилом помещении зарегистрирован только сам собственник, то справка по форме 9 будет заполнена лишь в отношении него. Сведения об остальных членах его семьи необходимо будет брать по месту их регистрации (постоянной или временной).

Помимо рассмотренных нюансов у заинтересованного субъекта могут возникнуть и другие проблемные моменты, разрешить которые поможет консультация юриста на нашем сайте.

Образцы документов

Любой гражданин, получающий на руки готовую справку о прописке, должен проверить ее на соответствие занесенных сведений фактически имеющейся ситуации, в частности, персональные данные обо всех зарегистрированных лицах, место, куда предназначается документ и т.д. Поэтому представляем вашему вниманию образец и бланк справки (форма 9).

Справка о составе семьи — образец

Справка о составе семьи — бланк

Различные жизненные обстоятельства заставляют людей обращаться в компетентные органы для получения так называемой справки о составе семьи. Для этого документа характерны определенные особенности составления и объем подлежащих отображению сведений. Именно поэтому обращающемуся лицу нужно быть предельно внимательным при ее получении, дабы в последующем не тратить время на переоформление.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Видео (кликните для воспроизведения).

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Источники


  1. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  2. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

  3. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
Справка о составе семьи образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here