Внутреннее совместительство запись в трудовой книжке образец

Важная информация на тему: "Внутреннее совместительство запись в трудовой книжке образец". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Запись в трудовой книжке работника по совместительству

Часто на предприятиях и в компаниях встречается практика совместительства. То есть работник помимо своей основной работы выполняет и другую работу по совместительству. В связи с этим необходимо сделать запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству.

Важно помнить обеим сторонам, что работа по совместительству должна производиться в свободное от основной работы время. При этом совмещение может быть не указано в трудовой книжке согласно ТК. Такая запись вводится только после заявления работника.

Правильное заполнение

Работа по совместительству должна заноситься в трудовую книжку после заполнения графы об основной деятельности. Многим работодателям будет интересно узнать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве.
  • в первой графе раздела «Сведения о работе» необходимо указать номер записи по порядку;
  • во второй графе указывается дата приема на совмещение по дате в приказе;
  • в третьей графе записывается информация о принятии работника на совмещение (обязательно необходимо уточнить структурное подразделение, должность и прочие детали);
  • в четвертой графе вводится название документа о принятии на совмещение, его дата и номер.

Данная инструкция утверждена Постановлением Министерства труда России.

Записи о работе по совместительству

Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке была такая запись, ему необходимо обратиться в отдел кадров. При этом ему придется написать заявление на имя специалиста, который ответственен за ведение записи в трудовых книжках. Данный специалист должен четко представлять, как в трудовой книжке оформить совместительство. Стоит помнить, что работнику нет необходимости предъявлять другие виды документов, кроме заявления. Ведь все данные уже хранятся в отделе кадров по месту работы.

Увольнение с совместительства

Если работник уволился с работы по совместительству, продолжая трудиться по основному месту, то в трудовой обязательно необходимо указать сведения об увольнении с номером приказа. При увольнении сотрудника с обоих мест работы в книжку вводится две записи. Каждая из них свидетельствует об увольнении строго с одного места.

Оформление в трудовой книжке по совместительству должна строго соответствовать инструкции. Если отсутствуют какие-либо метки, то данная запись считается недействительной.

Бывают случаи, когда сотрудник становится по месту совместительства постоянным работником. В этих случаях в трудовой должна присутствовать запись об увольнении с двух работ: основной и по совместительству. Затем вносится запись о принятии сотрудника на постоянное место работы.

Совмещение профессий и внутреннее совместительство

Каждый работник, который привлекается к такого рода работе, должен знать несколько нюансов. Внутреннее совмещение и совместительство с одной стороны ничем не отличаются, но, все же, имеются небольшие различия. Хотя оба вида деятельности совершаются работником внутри компании.

Совмещение профессий

Совмещение профессий – это временное совмещение различного рода работ. То есть случаи, когда сотрудник выполняет другую по профилю задачу. При этом все детали заранее обговариваются с сотрудником. После этого на имя руководителя пишется служебная записка, которая после подтверждения дает право на оформление соответствующей документации. Заключается дополнительное соглашение, где прописываются все права и обязанности сторон. После выдачи приказа сотрудник приступает к выполнению обязанностей.

Запись в трудовой книжке о приеме по совместительству может и не вноситься. Также не меняются все основные документы сотрудника. Срок совмещения строго прописывается в дополнительном соглашении. Испытательный срок при этом не предусматривается – в этом нет необходимости. К основной зарплате сотрудника обязательно начисляется доплата. Отпуск работник получает только по основному месту работы. За совмещение отпуск не предоставляется, но размер отпускных увеличивается. Однако на время отпуска он освобождается от всех работ.

Внутреннее совместительство

Внутренне совместительство – это исполнение иной регулярной работы сотрудником. При этом заключается отдельный трудовой договор. Работа не должна занимать время по основному месту работы. Все документы собираются как в случае принятия нового работника. При этом заявление с просьбой принять на работу по совместительству пишется работником. Также оформляются все необходимые договора. Запись в трудовую вносится по желанию работника. Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству: для этого в третьей графе проставляется запись «принят (принята) на работу по совместительству на должность… в отдел…» Порядковый номер, дата, ссылка на документ – все эти графы заполняются как обычно.

Стоит помнить, что на работника распространяются стандартные условия работы с некоторыми оговорками. Если работа не схожа с прежде выполняемой, то работник должен пройти испытательный срок. Работа по совместительству предполагает выполнение сначала обязанностей по основной работе. Лишь после этого работник может приступать к выполнению обязанностей по другому трудовому договору.

Оплата труда и отпускные начисляются отдельно по каждому месту работы. Отпуск предоставляется лишь по основному месту труда, но с учетом совместительства. То есть работник может в любое время взять еще и отпуск за свой счет.

Как видно, каждый вид деятельности имеет свои характеристики. Поэтому при записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться видом совмещения.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

Законодательство Российской Федерации не запрещает работникам любых компаний устраиваться на дополнительную работу на текущую или другую фирму. Однако у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с подобным предприятием:

  • требования, выдвигаемые лицам, которые хотят работать по совместительству;
  • образец записи в трудовой книжке по совместительству;
  • моменты, которые относятся к увольнению человека с основного рабочего места.
Читайте так же:  Ген директор уходит в декретный отпуск

В данной статье вы сможете найти ответы на интересующие вас вопросы по данной теме, что поможет вам в дальнейшем более глубоко разбираться в нюансах, связанных с совмещением должностей и профессий.

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  • административный аппарат организаций;
  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • спортивные тренера и игроки;
  • водители транспорта;
  • работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

  1. внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
  2. внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству

Трудовая книжка заполняется согласно соответствующим законодательству правилам. Данные правила можно изучить в Постановлении Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года.

Внесение отметки в трудовую книжку о совместительстве не относится к обязательным процедурам, поэтому работник сам выбирает для себя наиболее приемлемый вариант. Данные в трудовую книжку можно вносить только на основе документов, которые подтверждают действительность занятости соответствующего физического лица. К данным документам относят либо заверенную копию приказа фирмы, либо трудовое соглашение между работником и работодателем.

Записи в трудовую книжку вносит работодатель с основного места работы на основании заверенных копий необходимых документов. Работник обращается к работодателю в устой или в письменной форме (заявление). Второй вариант является более предпочтительным. Образец заявления представлен ниже.

Запись в трудовой книжке подтверждает то, что человек обладает определенным опытом в той или иной сфере деятельности. Именно поэтому для многих людей так важно иметь соответствующую запись.

Правила внесения записей в трудовую книжку о подработке

Первое, что заполняется в трудовой книжке, это порядковый номер записи. Не разрешается делать отступлений от предыдущей записи и нарушать порядок нумерации. Допущенные ошибки подлежат исправлению.

На следующем шаге вносится дата в соответствующую колонку. Стоит обратить внимание, что ставится то число, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на новом рабочем месте.

После того, как в трудовой книжке стоит номер записи и дата, заполняется название должности, которую будет занимать работника. Стоит учитывать, что наименование юридического лица вносится не отдельно, а записывается в той же строке, где указывается должность, которую будет занимать совместитель. Объясняется это тем, что законодательство не предусматривает необходимость отдельной записи наименования работодателя при трудоустройстве по совместительству.

В последней графе указываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому сотрудник приступил к своим должностным обязанностям. Указывается номер и дата приказа или распоряжения.

Процесс увольнения совместителей

Запись информации о расторжении трудовых отношений между работодателем и совместителем имеет точно такой же порядок, как и внесение информации о приеме на рабочее место. Не стоит забывать об указании статьи ТК РФ и причины отстранения лица от занимаемой должности. Запись об увольнении совместителя представлена на примере ниже.

Многих может смутить тот факт, что данные в трудовой книжке совместителя могут находиться не в хронологической последовательности. Однако такое действительно нередко случается и не является ошибкой. Например, работник покинул свое основное место работы, но продолжил работать по совместительству. Вскоре данный работник решил также уволиться и со своей подработки, но вносить запись в трудовую книжку оказалось некому, так как их может делать только основной работодатель. Поэтому данная запись появится в трудовой книжке только после того, как работник будет устроен на новое предприятие. Новый работодатель после внесения соответствующих данных про прием работника на новое рабочее место ниже вносит запись про увольнение работника с работы по совместительству на основании предоставленных документов.
Ниже представлен наглядный пример изложенной ситуации.

Внутреннее и внешнее совместительство

Сотрудник, изъявивший желание подрабатывать у своего текущего работодателя (внутреннее совместительство), подает управляющему или специалисту по кадрам заявление, образец которого был уже указан в данной статье. Работодатель вносит в соответствующую графу должность, которую будет занимать совместитель. Также указывается то, что работник будет занят на этой должности по совместительству. Указывать название юридического лица не обязательно.

Читайте так же:  Если в семье инвалид имеют право отправлять отпуск без содержания

Дополнительно подрабатывать законодательная база допускает не более 4 часов в сутки или не более 84 часов в месяц. Стоит отметить, что после того, как вся требуемая информация заполнена в трудовой книжке, нанимателю нужно отразить в контракте, что лицо будет заниматься дополнительной деятельностью в любое свободное свободное от главной работы время.

Лицо, которое имеет желание заняться совместительством в другой фирме (внешнее совместительство), предъявляет работодателю справку, выданную с основного места работы, которую нужно заверить официальной печатью организации и подписью руководителя. Также работник должен предоставить трудовое соглашение совместителя. Правила заполнения трудовой книжки по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления в основной штат компании, кроме одного исключения: в графе, где указывается должность соискателя нужно указать полное наименование организации.

Занесение данных в трудовую книжку о совмещении профессий не является сложной процедурой и четко регулируется соответствующими нормативно-правовыми актами РФ.

Размер жалования при подработке определяется договором между работодателем и сотрудником. Все основные нюансы были рассмотрены в данной статье, поэтому вам не должно составить труда оформление записи в трудовой книжке. Не забывайте проверять все необходимые сведения, чтобы впоследствии не оказаться в конфликтных ситуациях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Внесение записи в трудовую книжку о работе сотрудника по совместительству

В интернете в свободном доступе есть образцы того, как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству. В 2019 году каждая компания, которая имеет в своем штате наемных работников, обязана вести учет и заполнять документы, куда и вносятся соответствующие отметки. Этими вопросами занимается либо отдел кадров, либо отдельный сотрудник, который является ответственным, записывает сведения в трудовой книжке о работе по совместительству и следит, чтобы соблюдались правила. Если предприятие игнорирует это требование, то за нарушение предусмотрено наказание в виде штрафа. Как правильно внести запись о принятии на работу? Как оформляется увольнение по совместительству? Можно ли как-то отойти от нормы и не ставить о работе по совместительству запись?

Категории граждан, которые могут работать по совмещению

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы сможем выяснить, что человек не должен информировать компанию, в которой он работает, об устройстве на другое место. Наличие еще одной должности – это право каждого гражданина. Тем не менее, определенные категории рабочих несколько ограничены в этом плане. Это касается следующих лиц:
  • тренеры и спортсмены;
  • сотрудники компаний с вредными условиями;
  • дети до 18 лет;
  • водители;
  • главы различных предприятий.

Для лиц до 18 лет работать где-то дополнительно запрещено, а если такого человека возьмет к себе компания, то ее руководитель будет нести ответственность. Что касается директоров и спортсменов, то они могут устраиваться на дополнительные должности. Однако здесь есть одно условие – они должны получить одобрение от своего непосредственного руководителя. Лица, занятые на должностях с вредными условиями работы, имеют право устраиваться на те места, которые отличаются от основной деятельности.

Есть определенные категории граждан, которые имеют преимущества в плане трудоустройства. Во-первых, они могут в рабочее время заниматься дополнительным обучением, при этом получать оплату за каждый час своего времени. Боле того, при совмещении различных должностей, они не имеют никаких ограничений. Это значит, что можно иметь столько договоров, сколько этого пожелает человек. В целом эти меры положительно влияют на условия и возможности этих категорий рабочих, а к ним относятся:

  • учителя;
  • врачи;
  • трудящиеся сферы культуры и другие государственные служащие.

Итак, что касается работы по совместительству, в трудовую книжку можно вносить соответствующие отметки. Как правильно сделать запись в документ о работе на дополнительной должности? Это зависит от того, куда человек планирует устроиться. Совмещение может быть внутренним или внешним.

Внешний вид означает, что человек не выходит за рамки компании, но получает дополнительную должность у своего основного работодателя. При желании, ему могут внести запись в трудовую книжку. Преимущество этого способа в том, что нет необходимости дополнительно готовить и оформлять какие-то документы. Внешнее совмещение предполагает трудоустройство к другому нанимателю. При этом для приема нужно собирать стандартный перечень бумаг. Отметка в трудовой книжке об увольнении вносится там же.

Внутреннее совмещение

Внутреннее совместительство – это не очень частое явление, а поэтому вопросы его оформления не всегда являются понятными. В первую очередь отметим, что запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве является обязательной.

Внесение сведений в сделанную бумагу осуществляется следующим образом:

  • запись в трудовой книжке по совместительству делается после последней отметки о приеме на должность (скорее всего, это и будет компания, в которой человек имеет основную занятость);
  • вписывается порядковый номер и дата поступления;
  • указывается должность, которую будет занимать человек (отступать строку не нужно, ведь название организации для дополнительной работы совпадает с основным местом);
  • вписывание реквизитов приказа и даты его составления (дата его вынесения раньше, чем запись в бумаге);
  • ставятся фирменная печать и подпись руководителя.

На этом вопрос о приеме на работу по совместительству можно считать закрытым, а хранение заполненной документации будет осуществляться в отделе кадров организации. Как правило, образец записи в трудовой книжке о совместительстве есть в наличии в больших организациях. Что касается оформления сотрудника, который работает по внешнему типу, то здесь есть определенные особенности того, как внести запись в трудовую книжку.

Читайте так же:  Акт утилизации документов с истекшим сроком хранения

Внешнее совмещение

Когда человек желает получить дополнительную работу в компании, он обязательно должен уведомить об этом нового руководителя. Эта информация позволит правильно составить договор. В этом документе нужна запись о внешнем совместительстве. Здесь есть определенные нюансы.

Законодательство Российской Федерации не обязует граждан предъявлять какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии другой работы. Исключение для совместителей предусмотрено в том случае, если выполнение работы в обеих компаниях является недопустимым или может привести к негативным последствиям. Допустим, пример, если человек работает на предприятии, где условия являются вредными. Здесь обязательно придется согласовывать трудоустройство в другой фирме.

Нужно упомянуть в трудовой книжке это при работе по совместительству. Делать это должен сотрудник отдела кадров или руководитель. Запись о совместительстве должна выглядеть следующим образом:

  • номер события;
  • дата начала деятельности;
  • название компании, в которой человек уже работает;
  • номер и дата вынесения приказа.

Важно! Запись о работе по совместительству может быть указана не в хронологическом порядке. Если данные будут указаны не сразу, это является нормой, поскольку в законодательстве не урегулирован этот вопрос.

Что касается второй организации, то нужно указать не только ее название, но и должность, которую занимает работник. Образец записи в трудовой книжке по совместительству можно найти в интернете. Ответственность о том, как правильно заполнить все графы в трудовой книжке, лежит на отделе кадров, но гражданин также должен все проверить, чтобы не потерять годы стажа.

Если человек увольняется с первого места, то он должен уведомить своего второго нанимателя. Дело в том, что наличие такой должности предусматривает основную работу. Тем не менее, если человек игнорирует это требование, то никакого наказания за это не будет.

Если человек уволился из организации, то отдел кадров больше не сможет вносить изменения в трудовую книжку о работе, ведь она сразу отдается ее владельцу. Можно сказать, что записи в трудовой книжке по работе по совместительству делаются только основным нанимателем и только тогда, когда человек официально числится в штате. Другая ситуация обстоит с учетом дополнительной деятельности, ведь нужная отметка может быть сделана в любое время при оформлении заявления в компанию.

Делопроизводство

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Видео (кликните для воспроизведения).

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

[3]

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Содержание документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Читайте так же:  Идеи для бизнеса с небольшими вложениями девушек

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

  • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
  • трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут.

Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к
18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12

№ 2

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2015 она ушла от предпринимателя и 14.12.2015 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Индивидуальный предприниматель Фролов Тимофей Эдуардович (ИП Фролов Т.Э.)
26 13.12.13 Принята на должность бухгалтера Приказ от 13.12.2013 №4-к
27 10.11.15 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Универсал-Сервис» (ООО «Универсал-Сервис») на должность бухгалтер. Приказ ООО «Универсал-Сервис» от 05.11.2015 №32
28 10.12.15 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Руководитель: Фролов Т.Э. Приказ от 09.12.15 №14-к
Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»(ООО «Универсал-Сервис»)
29 14.12.15 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник. Приказ от 14.12.2015 №39-к

[1]

Теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке человеку, устраивающемуся совместителем.

Внимательно проверяйте все сведения, чтобы не возникало конфликтов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Записи в трудовой книжке совместителя

«Зарплата», 2009, N 2

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам, внешнее — работу в разных компаниях.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Читайте так же:  Как можно взять академический отпуск

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.

Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя

Запись о приеме на работу внешнего совместителя

По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:

  • трудовой договор;
  • выписку из приказа или копию приказа о приеме на работу;
  • справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства. Справка должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью организации или отдела кадров (образец приведен ниже).

Образец справки о совместительстве

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано на с. 123.

Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя

Увольнение внутреннего совместителя

Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.

А если работник увольняется сразу с двух мест работы — основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая — об увольнении с места работы по совместительству, а вторая — об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. на с. 124).

[2]

Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)

Внутренний совместитель становится основным работником

Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. на с. 126).

Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы

Увольнение внешнего совместителя

При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.

В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. на с. 127).

Запись об увольнении внешнего совместителя

Видео (кликните для воспроизведения).

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Источники


  1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  2. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

  3. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
Внутреннее совместительство запись в трудовой книжке образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here