Замещение временно отсутствующего сотрудника не оплатили

Важная информация на тему: "Замещение временно отсутствующего сотрудника не оплатили". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

Доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой кодекс)

doplata.jpg

Похожие публикации

Если один из работников временно отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, работодатель может привлечь к исполнению его обязанностей другого работника (с его письменного согласия – ст. 60.2 ТК РФ).

Заменить временно отсутствующего коллегу обычно необходимо в следующих ситуациях:

  • в случае болезни;
  • если он находится в отпуске (как в отпуске по случаю рождения ребенка, так и в плановом ежегодном, учебном и других отпусках);
  • на время нахождения в служебной командировке или на срок повышения квалификации;
  • в случае отстранения от работы (например, работник не прошел необходимый медицинский осмотр);
  • в случае выполнения отсутствующим сотрудником государственных или общественных обязанностей.

Если работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но получает дополнительную нагрузку в виде исполнения обязанностей отсутствующего коллеги в свое рабочее время, ему устанавливается доплата за совмещение (то есть дополнительное вознаграждение). Срок, в течение которого работник будет заменять своего коллегу, а также объем выполняемой работы, другие детали должны быть согласованы в допсоглашении к трудовому договору.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Итак, если работник временно исполняет обязанности отсутствующего работника, параллельно выполняя свои обязанности по основной работе, ему предусмотрена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Обычно, в зависимости от объема дополнительной работы, которая ложится на плечи работника, устанавливается и размер такой доплаты в соглашении между работником и работодателем. Доплата может быть установлена как в определенной твердой сумме, так и в виде процентов к зарплате. Доплату за временно отсутствующего работника Трудовой кодекс РФ не ограничивает минимальным или максимальным размером. Однако такие ограничения могут быть предусмотрены отраслевыми соглашениями, распоряжениями вышестоящих организаций и т.д.

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника? Замещение, в отличие от совмещения, предполагает, что на время отсутствия работника его коллега оставляет свое место работы и выполняет трудовые обязанности отсутствующего, получая соответствующую зарплату. Доплата в этом случае производится, как правило, если работа по замещаемой работником должности более сложная, чем по основной. Вопрос оплаты при замещении тоже оговаривается в допсоглашении к договору.

Обратите внимание, в письмах Минздравсоцразвития № 22-2-897 от 12.03.2012 г. и Роструда от 24.05.2011 г. № 1412-6-1 говорилось, что в некоторых случаях оплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может не устанавливаться. Так, обязанность «подменить» отсутствующего коллегу с похожими обязанностями может быть предусмотрена должностной инструкцией работника, являясь одной из трудовых обязанностей работника. В таком случае какие-либо доплаты работодатель вправе вовсе не устанавливать. Но такой подход прямо противоречит ст. 151 ТК РФ, предусматривающей обязательную доплату при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Устанавливать доплату сотрудникам, временно работающим «за двоих», нужно всегда, особенно в случае, когда трудовая нагрузка увеличивается значительно. Например, доплата за исполнение обязанностей начальника. Когда заместитель начальника отдела временно замещает своего руководителя, объем выполняемых им работ может возрасти в разы, например, если руководитель отсутствует в высокий сезон продаж.

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Похожие публикации

Совмещение обязанностей предполагает одновременное исполнение должностных функций за отсутствующего работника наравне со своими рабочими обязанностями. Трудовой день не продлевается, предварительно должно быть получено согласие совмещающего сотрудника. За весь период, когда сотруднику приходилось работать с повышенной нагрузкой, должна быть начислена доплата к основному заработку.

Минздравсоцразвития в письме № 22-2-897 от 12.03.2012 г. и Роструд в письменных разъяснениях от 24.05.2011 г. № 1412-6-1, высказали мнение, что оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника не производится, если выполняется комплекс условий:

  • рабочие функции замещающего лица и его отсутствующего коллеги похожи;
  • в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописана норма об обязательстве временно выполнять повышенный объем работы в период отпуска или нахождения в служебной поездке его коллег.

Эта позиция отражена в письмах, которые не являются законодательными нормами. Их содержание противоречит положениям ст. 151 ТК РФ, предусматривающей обязательную доплату за рост интенсивности труда. Увеличение набора рабочих функций влечет за собой ухудшение условий труда. Если до периода фактического совмещения работнику выплачивалась заработная плата в полном объеме только за его участок работы, то при повышении ежедневной нагрузки должны расти и доходы человека (эта норма зафиксирована в перечне прав наемного персонала в ст. 21 ТК РФ).

Альтернативой совмещению должностей или обязанностей может быть:

  • замещение, при котором сотрудник временно прекращает выполнять свои трудовые функции, а все рабочее время посвящает должностным задачам отсутствующего коллеги;
  • внутреннее совместительство – с работником составляется еще один трудовой договор, по которому выполнение функций отсутствующего лица производится в сверхурочное время.

Организационные вопросы подмены работников на временной основе раскрываются в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение обязанностей допускается, если работодатель получил от работника согласие в письменном виде. Нормы ст. 60.2 предполагают выполнение повышенного объема трудовых задач в течение установленной продолжительности смены или трудового дня.

Сотрудник, совмещающий обязанности, продолжает руководствоваться своей должностной инструкцией, выполняет полный спектр порученных ему заданий. Одновременно с этим он должен успевать выполнять работу отсутствующего коллеги. Возросшая интенсивность труда предполагает дополнительное материальное поощрение.

Удвоенная нагрузка может быть также оформлена как:

  • совмещение профессий, если содержание должностных инструкций существенно разнится;
  • расширение зоны обслуживания при условии, что дополнительно возложенные функции схожи с основной трудовой деятельностью человека.

Работодателю и сотруднику трудовым правом предоставлено право досрочно прерывать действие договоренностей о совмещении. Для этого инициатор уведомляет вторую сторону в письменном виде за 3 рабочих дня до предполагаемой даты возврата к обычному режиму работы (или ранее).

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Размер доплаты человеку, который согласился на временное совмещение должностных функций, оговаривается внутренним соглашением между работником и работодателем. Величина дополнительно начисляемых средств зависит от характера и объема новых рабочих функций (ст. 151 ТК РФ). На основании этого документа оформляется приказ о совмещении. В тексте распоряжения прописывают:

  • причину повышенной нагрузки на работника;
  • период выполнения чужих обязанностей наравне с собственными;
  • величину доплаты.

Доплата может быть назначена в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу отсутствующего лица, дополнительные начисления могут производиться от полной суммы тарифной ставки или пропорционально отработанным часам в период совмещения. Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов по доплачиваемым суммам не отличается от правил исчисления обязательств перед бюджетом по налогам и взносам с заработной платы.

Читайте так же:  Федеральный закон 152 о персональных данных

Работник на время отпуска коллеги согласился на совмещение обязанностей. Доплата по условиям соглашения с работодателем имеет фиксированный размер и равна 3000 руб. Норма выработки в расчетном месяце 22 дня по 8 часов (176 часов). Сотрудник отработал месяц полностью, в том числе 96 часов с двойной нагрузкой из-за совмещения. По итогам месяца ему начисляется тариф 86,93 руб. в час и премия 25% от исчисленной месячной ставки.

  • заработная плата по тарифу равна 15 299,68 руб. (86,93 х 176);
  • премия составила 3824,92 руб. (15 299,68 х 25%);
  • доплата за совмещение 3000 руб.;
  • итоговый доход за месяц начислен в размере 22 124,60 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3000).

Исходные данные по окладу работника и правилам начисления заработка идентичны примеру 1. Основная зарплата равна 15 299,68 руб., премия составляет 3824,92 руб. Условия доплаты – 35% от тарифа отсутствующего лица пропорционально отработанным часам (тарифная ставка замещаемого – 96,76 руб. в час).

  • доплата за совмещение начисляется в размере 3251,14 руб. (96,76 х 35% х 96);
  • общий доход – 22 375,74 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3251,14).

Оклад работника равен 15 300 руб., дополнительно начисляется премия 25%. В месяце 22 рабочих дня, совмещение длилось 10 дней, при этом оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере 50% от оклада отсутствующего лица. Оклад замещаемого сотрудника находится на уровне 17 300 руб.

  • премия равна 3825 руб. (15 300 х 25%);
  • доплата за период совмещения обязанностей составила 3931,82 руб. (17 300 / 22 х 10 х 50%);
  • итоговый доход за месяц равен 23 056,82 руб. (15 300 + 3825 + 3931,82).

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ о возложении обязанностей

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Замещение временно отсутствующего работника

Такой случай оформления доплаты может быть применен в том случае, когда нужно без отрыва от своей основной работы заместить отсутствующего работника по другой профессии. Например, слесарь по ремонту оборудования замещает электрогазосварщика (при наличии соответствующей квалификации).

Оплата сотруднику производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по основной должности или профессии. То есть если у замещаемого работника установлена более высокая оплата труда – на такой же уровень дохода должен рассчитывать и замещающий его человек.

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Замещение на время больничного

  • название фирмы;
  • № приказа;
  • ФИО специалиста;
  • даты перевода сотрудника на другую работу;
  • данные о прежнем и новом месте работы (название департамента, должность);
  • причина перевода (можно написать кратко «Нетрудоспособность основного сотрудника»);
  • размер оклада и надбавки на период замещения.

Замещение – это временный перевод сотрудника на другую должность, чтобы заменить отсутствующего по болезни коллегу. Новый человек полностью возлагает на себя обязанности «пустующего» участка работы и получает зарплату в соответствии с актуальным для данного направления тарифом. От выполнения прежнего функционала он освобождается.

Замещение временно отсутствующего работника

  • стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах);
  • размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению);
  • при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.

Приказ о замещении выносится при наличии согласия сотрудника, которому поручается выполнение чужой работы. Распорядительный приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, а также финансовой службы предприятия. На основании его будет осуществляться расчет денежного вознаграждения за совмещение.

Оформление временного отсутствия руководителя

В случае, если отсутствие первого руководителя носит краткосрочный, но регулярный характер, можно порекомендовать на время его отсутствия оформить доверенность (приложение 1) на другого работника организации, который будет выполнять определённые обязанности (компетенции) с указанием объёма выполняемых работ.

Единственная его особенность заключается в том, что он будет называться «Срочный трудовой договор, заключённый на время замещения временно отсутствующего работника». Датой истечения срока действия трудового договора станет рабочий день, предшествующий дню выхода на работу первого руководителя, за которым сохранялось место работы (должность).

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Замещение временно отсутствующего работника: перемещение, срочный трудовой договор, совмещение

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Читайте так же:  Куда обращаться при телефонном мошенничестве

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, в силу ст. 285 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с по­временной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. При этом лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Оплата труда за замещение

Исходя из вышеизложненного, прошу разъяснить должна ли производиться доплата за временное исполнение обязанностей по невакантной должности (на период нахождения сотрудника в отпуске, лечении, командировке) сотруднику (аттестованному), замещающему отсутствующего сотрудника (аттестованного)?

В соответствии со статьей 131 Трудового кодекса Республики Казахстана работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

#1 22.01.2008 11:55:00

Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйста, права ли организация в данном случае: меня заставляют выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника. При этом не оформляется никакого приказа или доп. соглашения к трудовому договору, и от моих основных обязанностей меня никто не освобождает. Отдел кадров на мой вопрос касательно оплаты за выполнение чужих обязанностей ответил, что, согласно Правилам внутреннего распорядка компании, оплачиваться выполнение этих обязанностей будет лишь в том случае (!), если работник будет отсутствовать более месяца, а оплата за это, независимо от объема чужой работы, составит 20 % от оклада. Скажите, насколько правомерно такое условие оплаты?
Спасибо.
Зы: этот работник отсутствует раза 3 в год по 3 недели, но даже тогда, когда я в течение 2 месяцев выполняла чужие обязанности, мне за это никто не заплатил.

#2 22.01.2008 15:15:58

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Нет, это неправомерно.
«Зарплата», 2007, N 11

ПРОВЕРИМ СЕБЯ САМИ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ч. 1 ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Если сотрудники выполняют дополнительные работы, а размер доплаты им не установлен, то следует незамедлительно заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам.

но на практике такое очень часто встречается. Поэтому, если вам нужна эта работа, то терпите, нет — качайте права. Закончится увольнением.

#3 23.01.2008 01:24:06

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Lyudmila, это более чем неправомерно. Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК работодатель обязан получить с вас письменное согласие на выполнение дополнительной работы, причем вы имеете право право отказаться от этой дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Нет согласия, нет приказа — просчитайте что вы можете получить за это с работодателя (ст. 236-237 ТК). Также его можно привлечь и к административной ответственности и к уголовной (за задержку выдачи зарплаты свыше 2-х месяцев).

но на практике такое очень часто встречается. Поэтому, если вам нужна эта работа, то терпите, нет — качайте права. Закончится увольнением.

KateK, что вы опять заладили — терпите. А вот Медведев сегодня говорил о будущем России, о законности и справедливости. Описанный поступок работодателя законен? Так обращаться с работником справедливо?
Что это за подход — будьте быдлом и молчите!? Так вот, в том, что такое практикуется повсеместно виноваты не только работодатели, но и сами работники, которые своим молчаливым согласием потакают в творимом работодателями произволе. Есть Конституция, есть ТК — действия НПА обеспечены мерами государственного принуждения, так почему этим никто не пользуется?

Анекдот в тему (некоторые выражения пришлось смягчить):

xxx: и все-таки вы далпаеп.
yyy: Дурак вы Алексей, вот когда будут звонить с вашей новой работы за рекомендацией — я им очень красочно вас опишу.
xxx: Ага! Я устраиваюсь в налоговую и тоже очень красочно им вас опишу.

#4 23.01.2008 07:56:44

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Спасибо за поддержку, уважаемые форумчане!

И как я понимаю, работодатель обязан заплатить в любом случае, когда мне приходится выполнять обязанности другого человека, даже если это будет 3 недели, а не только в том случае, если он отсутствует более месяца?

#5 23.01.2008 11:17:05

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Юрик ,

что вы опять заладили — терпите. А вот Медведев сегодня говорил о будущем России, о законности и справедливости. Описанный поступок работодателя законен? Так обращаться с работником справедливо?
Что это за подход — будьте быдлом и молчите!? Так вот, в том, что такое практикуется повсеместно виноваты не только работодатели, но и сами работники, которые своим молчаливым согласием потакают в творимом работодателями произволе. Есть Конституция, есть ТК — действия НПА обеспечены мерами государственного принуждения, так почему этим никто не пользуется?

Вы либо очень молоды, поэтому максималистичны. Либо Вас жизнь редко била.
Да, прав у нас много, да, можно судиться со всеми до бесконечности! И опять же тратить на это свои нервы! Да, можно сказать: начнешь ты, за тобой потянутся другие, и мы все вместе заставим быть государство правовым. Как говорится, флаг в руки!
Я же подожду в сторонке и поберегу свою нервную систему, не связываясь с идиотами.
Я разъяснила Lyudmila реальное положение вещей. Раз ей сразу не доплатили по закону, то качание прав приведет к увольнению в данной компании. Поэтому ей нужно решить, что для нее важнее. Вот и все.
Lyudmila ,

Читайте так же:  Акт проверки выполнения приказа

работодатель обязан заплатить в любом случае, когда мне приходится выполнять обязанности другого человека

#6 23.01.2008 11:50:16

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

#7 24.01.2008 00:37:21

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Уважаемые господа,так я понял на этом все заплатить должен но лучше не платить.Это наверное проблема многих в том числе и моя.Я пробовал права качать и что,ну подам я в суд и что выиграю.Заставят работодателя оплатить с пяти минимальных и что.А то что опять террор против работника.Мне кажется проблема в законе.Предположим знает работодатель в случаи победы в суде мне выигранного иска хватит надолго пусть увольняет.Вот в этом случаи он задумается а стоит ли меня ущемлять ,или дешевли заплатить.А так мудрый совет ,быть быдлой стало мудро.

#8 24.01.2008 01:42:37

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

и мы все вместе заставим быть государство правовым.

KateK, простите, но вы сами не понимаете о чем говорите.
Государство у нас уже правовое — это содержится и в Конституции и утверждается правозащитниками (конечно, есть нарушения, но в какой сране их нет?), а вот население нашей страны никак не может понять что такое закон и для чего он нужен.

быть быдлой стало мудро

Это оно конечно так.

#9 24.01.2008 11:18:08

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

мне кажется вам надо определиться чего вы хотите — получать деньги за доп. работы, или не выполнять эти доп. работы.
добиться дополнительной оплаты труда, конечно же гораздо сложннее, более того выигрыш в суде то же не очевиден, если нет приказа или распоряжения о временном замещении
гораздо проще, написать непосредственному начальнику служебную записку — так и так, «в связи с дополнительной нагрузкой основная работа (указать какая) не может быть выполнена в срок, ставлю вас в извстнотсть и прошу сообщить руководству предприятия. » вторую служебку на эту тему надо уже направить первому лицу предприятия, с указанием, что предыдущая служебка была направлена непосредственному начальнику, но меры приняты не были.

То есть если вы проявите заботу о предприятии ( а не о своем кармане) у вас есть реальные шансы добиться своего, если начнете «тянуть деньги», то ваши шансы будут минимальны.

#10 24.01.2008 11:40:28

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

Государство у нас уже правовое — это содержится и в Конституции и утверждается правозащитниками

Ой, не смешите! Наиздавали законов (которые не продуманы до конца, и вносятся просто постоянные поправки!), которые, притом, сами же издатели не исполняют! Так, для галочки!

KateK, простите, но вы сами не понимаете о чем говорите.

Видео (кликните для воспроизведения).

Знаете, у меня муж в прокуратуре работает. Т.ч. как раз я многое, что знаю: и о законах, и об их исполнении, и о возможности их исполнить.

#11 25.01.2008 02:49:55

Re: Оплата за исполнение обязаннстей временно отсутствующего сотрудника

То есть если вы проявите заботу о предприятии ( а не о своем кармане) у вас есть реальные шансы добиться своего, если начнете «тянуть деньги», то ваши шансы будут минимальны.

Угу. Работодатель тебя не уважает, твой труд ставит ни во что и никак его не оценивает, а ты тоже его неуважай, но только у себя дома и про себя, чтобы никто не услышал.
svep, а так она не заботится — на работу не ходит, должностные обязанности не выполняет. Можно и не тянуть в деньги, а просто обратиться в ГИТ с заявлением. Или возможно и без какого-либо участия Lyudmila ГИТ нагрянет с проверкой и эта ситуация всплывет. Тогда работодателю светит адм. или уголовная ответственность. Кстати, сейчас рассматриваются изменения в КоАП, касающиеся введения личной ответственности руководителя организации за неисполнение норм ТК (сейчас этой ответственности подлежит само ЮЛ).

Я разъяснила Lyudmila реальное положение вещей. Раз ей сразу не доплатили по закону, то качание прав приведет к увольнению в данной компании.

Не факт. Может просто работодатель юридически не грамотен, поэтому и нарушает ТК. Некоторые работодатели законопослушны, но, в силу незнания, не соблюдают трудовое законодательство. Им достаточно только сказать об этом, указав на нормы ТК — ни каких споров, никаких увольнений.

Ой, не смешите! Наиздавали законов (которые не продуманы до конца, и вносятся просто постоянные поправки!), которые, притом, сами же издатели не исполняют! Так, для галочки!

Что касается «наиздавали законов», то это вопрос к депутатам, в избрании которых и вы лично принимали участие и вы сами наравне с другими гражданами несете моральную ответственность за их деятельность.
Что касается непродуманности законов, то вы здесь ооочень сильно ошибаетесь. Тот же ТК РФ самый продуманный закон в мире. А что касается неисполнения законов, то это вопрос правового воспитания и правовой культуры, которая только сейчас начинает прививаться подрастающему поколению. Есть ряд развитых стран, где просто дурацкие законы (если не ошибаюсь, Бельгия, Швейцария и пр.), но люди живут в них нормально, на законы не жалуются и ничто не мешает этим странам развиваться. Просто люди там воспитаны иначе — они не ищут где-бы что-то сп. ть и как кого-бы нае..ть!

[3]

Знаете, у меня муж в прокуратуре работает. Т.ч. как раз я многое, что знаю: и о законах, и об их исполнении, и о возможности их исполнить.

И что? У меня одногруппники там работают (это я так, типа померялись . «силами»

).
Значит вам долно быть стыдно — муж юрист, работает в прокуратуре, а жена не знает значение термина «правовое государство».
Правовое — это такое государство, которое закрепляет в нпа основные права личности (жизнь свобода, участие в управлении и пр.), соблюдает и защищает их! Поэтому российские правозащитники сейчас во многом поддерживают государство и спорить им приходится не с гос. органами, а вот с такими вот работодателями!
Также в правовом государстве власть ограничена различными нпа. Спросите у мужа о его работе, может ли он выполнять действия не предусмотренные ФЗ «О прокуратуре», ФЗ об ОРД и УПК или же это будет уже превышение должностных полночий?

IMHO, пошел спор, лишь косвенно относящийся к теме, хотите продолжить — пишите личное сообщение.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Читайте так же:  Проверить на судимость человека официальный сайт

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  • Каким образом оплачивается такая деятельность?
  • Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
Читайте так же:  Производятся ли удержания с пособий по уходу за ребенком

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

[1]

[2]

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

    Источники


    1. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

    2. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

    3. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
    4. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
    Замещение временно отсутствующего сотрудника не оплатили
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here