Заявление работодателя для полчения снилсдля иностранного работника

Важная информация на тему: "Заявление работодателя для полчения снилсдля иностранного работника". Мы собрали и подготовили полезную информацию по теме и предоставляем ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов, задавайте их нашим дежурным юристам.

СНИЛС для иностранных граждан

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

10 ноября 2017 13:00

Согласно российскому законодательству любое физическое лицо, находящееся на территории нашей страны, может стать участником системы пенсионного страхования и получить СНИЛС.

Это в полной мере относится как ко всем гражданам РФ, так и к представителям других государств, проживающим на территории России. А вот нужно ли оформлять этот документ в обязательном порядке и зачем иностранным гражданам необходим СНИЛС, знают далеко не все.

Если иностранный гражданин проживает и работает на территории Ханты-Мансийского автономного округа, вполне разумным решением будет оформить СНИЛС, ведь согласно российским законам любой обладатель данного документа (вне зависимости от его гражданства) впоследствии может претендовать на получение пенсии.

Кроме того, работодатели не примут на работу сотрудников, не обладающих персональным страховым номером. Поэтому если иностранец хочет работать в Югре, ему придется оформить этот документ в обязательном порядке при приёме на работу.

Однако это далеко не единственная причина, по которой следует получить СНИЛС. Есть еще масса других поводов это сделать, например, возможность получения различных льгот и государственных услуг. Это бывает необходимо, например, для регистрации на сайтах, предлагающих государственные услуги.

Одним словом, оформление СНИЛС, конечно, не является обязательным требованием ко всем иностранным гражданам, проживающим в Югре. Однако во многих случаях получение иностранцем этого документа является целесообразным.

Куда следует обращаться, чтобы оформить СНИЛС?

На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества:

1) Если иностранец устраивается на работу в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре , СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно.

2) У граждан других государств также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту временной или постоянной регистрации. К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет трудоустройства в Российской Федерации.

Если СНИЛС необходим ребенку до 14 лет, оформить документ на него могут родители. Следовательно, каждый иностранец, проживающий в Югре, может получить СНИЛС как с помощью своего работодателя, так и собственными силами.

Какие документы необходимы для получения страхового свидетельства?

Если иностранный гражданин, временно или постоянно живущий в Югре, рассчитывает на получение персонального страхового номера, он должен подготовить следующий список документов:

1) Заявление-анкету застрахованного лица;

2) Документ, удостоверяющий личность. В случае, если вся информация в паспорте на иностранном языке, необходим нотариально заверенный перевод документа. Кроме того, для постоянно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство, для временно пребывающих в стране – разрешение на временное проживание.

ВАЖНО! Как и все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом Российской Федерации, оформление страхового пенсионного номера производится абсолютно бесплатно. Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин. Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев). При личном обращении в клиентскую службу время оформления СНИЛС займет 5-10 минут.

Выдача СНИЛС иностранным гражданам в РФ

СНИЛС – неотъемлемая часть процедуры ведения и систематизации сведений персонифицированного учета застрахованных лиц, используемая для определения права на пенсию и расчета пенсионных выплат. В статье разберем, в каком порядке осуществляется выдача СНИЛС иностранным гражданам в РФ, какие документы для этого потребуются, каков срок выдачи страхового свидетельства, какие категории иностранцев и лиц без гражданства не могут получить СНИЛС в РФ.

Что такое СНИЛС

В соответствие с положениями Пенсионной реформы, в 2019 году граждане вправе претендовать на назначение страховой пенсии при одновременном выполнении следующих условий:

  • регистрация в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС);
  • достижение пенсионного возраста (в общем порядке – 55 лет (женщины) или 60 лет (мужчины);
  • страховой стаж не менее 9 лет;
  • ИПК не ниже 13,8.

Факт регистрации гражданина в системе ОПС подтверждается наличием страхового свидетельства и присвоенным СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Также на основании СНИЛС осуществляется расчет страхового стажа и показателя ИПК. Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать ИПК». Таким образом, наличие СНИЛС является необходимым условием для получения права на пенсию и расчета пенсионных выплат.

Кроме того, СНИЛС необходим гражданам особых категорий (инвалидам, малоимущим, многодетным, т.п.) с целью:

  • назначения социальной пенсии;
  • получения пособий, льгот, компенсаций;
  • оформления льготных путевок в учреждения санаторно-курортного типа.

Также СНИЛС может понадобиться в случае, если гражданин планирует участие в различных социальных программах, действующих на региональном и федеральном уровнях.

Может ли иностранец получить СНИЛС в РФ

Граждане иностранных государств, лица без гражданства и с двойным гражданством, постоянно проживающие в РФ и имеющие документ, подтверждающий действующую регистрацию (вид на жительство) вправе на оформление пенсии в РФ.

Для оформления пенсии иностранцу необходимо выполнить общие условия (достижение пенсионного возраста, наличие необходимого стажа и ИПК), в том числе – пройти регистрацию в системе ОПС и получить СНИЛС и страховое свидетельство.

Выдача СНИЛС иностранным гражданам в РФ осуществляется в соответствии с ФЗ-115, который регулирует правовое положение иностранцев и лиц без гражданства на территории РФ. В соответствие с документом, иностранец может оформить СНИЛС при наличии вида на жительство, а также при условии, что гражданин не относиться к категории высококвалифицированных сотрудников (ст. 13.2).

Читайте так же:  Когда ученика ставят на учет в коммиссию пдн

Выдача СНИЛС иностранным гражданам в РФ

Оформление СНИЛС гражданами иностранных государств, лицами без гражданства и с двойным гражданством осуществляется в общем порядке:

  • лица, трудоустроенные на основании гражданско-правовых или трудовых договоров, оформляют СНИЛС через работодателя;
  • самозанятые лица из числа иностранцев, граждане, относящиеся к особым категориям (инвалиды), а также безработные оформляют СНИЛС самостоятельно, путем обращения в ПФР либо МФЦ.

Ниже представлена пошаговая процедура оформления СНИЛС иностранцу через работодателя и самостоятельно.

Как оформить СНИЛС иностранному гражданину, трудоустроенному в РФ

Если иностранец официально трудоустроен (имеется заключенный трудовой или гражданско-правовой договор), то для присвоения СНИЛС и получения страхового свидетельства гражданину следует обратиться к работодателю.

Иностранный гражданин должен получить СНИЛС по факту первого трудоустройства в РФ в соответствии со следующей процедурой:

Шаг-1. При трудоустройстве иностранный гражданин подает работодателю документы, необходимые для регистрации в системе ОПС и выдачи страхового свидетельства:

  • иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык;
  • вид на жительство;
  • заполненную анкету застрахованного лица (бланк можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

Шаг-2. Работодатель передает в ПФР анкету сотрудника-иностранца и копии паспорта и вида на жительство. Срок передачи документов от работодателя в территориальный ПФР – до истечения 10-ти рабочих дней с момента заключения договора о трудоустройства (трудовое соглашение или договор подряда).

[2]

Если работодателем иностранца выступает юридическое лицо, то анкету сотрудника и документы на получение ним СНИЛС передаются в ПФР по месту регистрации компании. В случае если иностранный гражданин трудоустроен предпринимателем, то документы работника следует передать в орган ПФР по месту прописки ИП.

Шаг-3. В течение 5-ти рабочих дней с момента поступления документов, сотрудники ПФР:

  • вносят информацию об иностранном гражданине в базе застрахованных лиц;
  • присваивают иностранцу индивидуальный страховой номер (СНИЛС);
  • формируют страховое свидетельство (зеленая пластиковая карта).

Шаг-4. По истечению 5-ти рабочих дней с момента обращения, работодатель получает в ПФР страховое свидетельство и передает его сотруднику.

Наличие свидетельства СНИЛС дает иностранцу право на получение пенсии (при соблюдении прочих условий), а также на назначение различных видов социальных пособий и льгот.

В случае если иностранец уволится с первоначального места работы, то при последующем трудоустройстве гражданину следует предъявить ранее полученное страховое свидетельство.

Выдача СНИЛС безработным иностранцам

Ни для кого не секрет, что большинство иностранцев, прибывающих в РФ на постоянное место жительства, — это выходцы из стран бывшего СССР, которые, как правило, работают неофициально.

Граждане (в том числе иностранцы), трудовые отношения которых с работодателем не подтверждены документально, не могут оформить СНИЛС через работодателя. В подобных случаях гражданам следует регистрироваться в ПФР и получать страховое свидетельство самостоятельно, путем обращения в ПФР по месту постоянного пребывания.

Процедура самостоятельного получения СНИЛС аналогично с механизмом регистрации в ПФР через работодателя:

Шаг-1. Иностранный гражданин подает в ПФР:

  • иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык;
  • вид на жительство;
  • заполненную анкету застрахованного лица (бланк можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

Шаг-2. В течение 5-дневного срока ПФР регистрирует иностранца в системе ОПС и присваивает гражданину уникальный страховой номер (СНИЛС).

Шаг-3. По истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи анкеты, иностранец может обратиться в ПФР за получением страхового свидетельства, предъявив паспорт и вид на жительство.

Вышеуказанный алгоритм действий также может быть использован при получении СНИЛС иностранцами, зарегистрированными в РФ в качестве ИП, а также безработными лицами, которые оформляют СНИЛС на добровольной основе.

СНИЛС детям иностранцев, рожденных в РФ

Дети иностранных граждан, рожденные на территории РФ, могут получить СНИЛС в общем порядке, путем обращения в ПФР родителей или законных представителей.

Цель получения страхового свидетельства – возможность последующей регистрации ребенка в различных государственных программах помощи, право на получение пособий, пенсий, льгот (при соблюдении прочих условий).

Шаг-1. После рождения малыша родители обращаются в ПФР по месту постоянного пребывания со следующими документами:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • иностранный паспорт отца/матери с нотариально заведенным переводом на русский язык;
  • анкета застрахованного лица, в которой указаны данные новорожденного (бланк анкеты можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

Срок подачи документов для получения ребенком страхового свидетельства законом не ограничен.

Шаг-2. В течение 5-ти рабочих дней сотрудники ПФР регистрируют ребенка в системе ОПС и формируют страховое свидетельство.

Шаг-3. По истечении 5-ти дней заявитель (отец/мать) обращается в ПФР с паспортом, видом на жительство и свидетельством о рождении малыша для получения страхового свидетельства СНИЛС ребенка.

Если в семье иностранцев есть ребенок возрастом до 14-ти лет (не гражданин РФ), то родители могут получить для него СНИЛС согласно вышеуказанному порядку.

Замена СНИЛС иностранцами при утере, смене фамилии

В общем порядке номер СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь.

При утере пластиковой карты гражданин может самостоятельно или через работодателя обратиться в ПФР с заявлением о выдаче дубликата свидетельства (бланк заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства).

По истечении установленного срока (5 рабочих дней) Пенсионный фонд выдает заявителю новую карту СНИЛС со старыми данными (номер СНИЛС остается неизменным).

При смене фамилии иностранный гражданин обязан заменить СНИЛС, передав в ПФР соответствующее заявление, бланк которого можно скачать здесь ⇒ Заявление об обмене страхового свидетельства. В данном случае Пенсионный фонд выдает заявителю страховую карту, в которой измены ФИО, но указан старый номер СНИЛС.

Читайте так же:  Как установить отцовство если в свидетельстве о рождении прочерк

Как оформить СНИЛС через работодателя: процедура, документы

Свидетельство о присвоении СНИЛС является документом, необходимым для приобретения права на страховую пенсию, а также для расчета суммы будущих пенсионных выплат. В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Зачем нужен СНИЛС

Для приобретения права на страховую пенсию гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Свидетельство о присвоении СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета) является подтверждением регистрации гражданина в системе ОПС и приобретение ним статуса застрахованного лица.

СНИЛС отражает информацию о трудовой деятельности гражданина для последующего расчета страхового стажа для пенсии. Также на основании СНИЛС можно определить сумму страховых взносов, перечисленных застрахованным лицом в течение трудовой деятельности, и на основании данного показателя рассчитать ИПК, необходимый для определения размера выплат по страховой пенсии. Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать ИПК».

Также СНИЛС является частью системы учета персонифицированных сведений о лицах, застрахованных в системе ПФР. Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет».

Кто обязан иметь СНИЛС

В общем порядке зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС обязаны следующие категории гражданам:

  • лица, трудоустроенные на основании трудового договора;
  • работники по договорам гражданско-правового характера;
  • ИП, нотариусы, адвокаты, прочие самозанятые лица;
  • получатели социальных выплат и соцуслуг в натуральном виде (инвалиды, несовершеннолетние, малоимущие, многодетные семьи, т.п.);
  • граждане, формирующие накопления в негосударственных пенсионных фондах (НПФ).

Кроме общего порядка, граждане могут оформить СНИЛС добровольно в любое время, путем обращения в ПФР с необходимыми документам.

Кто оформляет СНИЛС через работодателя

Согласно действующему порядку, граждане, трудоустроенные в рамках трудовых/коллективных договор, а также нанятые по договорам подряда, оформляют СНИЛС через работодателя. Кем выступает работодателя (организацией или самозанятым физлицом) в данном случае значения не имеет.

Регистрация в системе ОПС с последующим присвоением СНИЛС и выдачей свидетельства осуществляется в момент первого трудоустройства гражданина. Если впервые гражданин был нанят на работу на основании срочного договора гражданско-правового характера, то данный факт является основанием для регистрации в системе ОПС и присвоения СНИЛС. В случае если первым местом работы гражданина является штатная должность на основании трудового договора, то данный работодатель также обязан зарегистрировать сотрудника в ПФР и обеспечить выдачу ему свидетельства СНИЛС.

Регистрируя сотрудника в системе ОПС и обеспечивая присвоение работнику СНИЛС, работодатель выполняет функции страхователя, в соответствие с которыми работодатель обязан перечислять за сотрудника страховые пенсионные взносы, а также предоставлять в ПФР необходимые сведения индивидуального персонифицированного учета. Период выполнения обязательств страхователя – с момента принятия сотрудника на работу (дата заключения трудового соглашения или договора подряда) и до дня прекращения трудовых отношений.

Как оформить СНИЛС через работодателя

Лица, которые устраиваются на работу впервые, могут получить свидетельство СНИЛС через работодателя, оформив анкету. Пошаговая процедура регистрации сотрудника в системе ОПС и получением ним СНИЛС через работодателя представлена ниже:

Этап-1. Заполнение анкеты застрахованного лица при трудоустройстве

Если гражданин трудоустраивается впервые и не имеет СНИЛС, то вместе с стандартным пакетом документов (паспорт, заявление о приеме на работу, прочие документы, предусмотренные внутренним регламентом при трудоустройстве) гражданину следует заполнить и передать работодателю анкету застрахованного лица (бланк можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

В документе сотрудники необходимо указать следующие данные о себе:

  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.

После заполнения документа гражданин заверяет его собственноручной подписью и указывает дату.

Этап-2. Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР

До истечения 2-недельного срока (10 рабочих дней) с момента принятия сотрудника на работу, работодатель обязан передать в ПФР документы для регистрации гражданина в системе ОПС и присвоения ему СНИЛС (анкета застрахованного лица, копия документа, удостоверяющего личность). Срок передачи анкеты в ПФР определяется на основании даты заключения трудового (гражданско-правового) договора. К примеру, если договор подписан 15.01.18, то передать анкету в ПФР работодатель обязан не позднее 26.01.18.

Способы передачи работодателем анкеты застрахованного лица следующие:

[1]

  • личное предоставление документа в ПФР (дата передачи анкеты – дата принятия документа сотрудником ПФР);
  • отправка анкеты письмом с уведомлением (дата передачи документа – дата отправки письма).

Отметим, что регистрация гражданина в системе ОПС и последующая выдача ему свидетельства СНИЛС осуществляется путем обращения в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя (если ИП – по месту прописки предпринимателя).

Этап-3. Получение работодателем свидетельства СНИЛС и его передача сотруднику

Не позже истечения 5-ти рабочих дней со дня поступления анкеты в ПФР, сотрудники Пенсионного фонда обязаны:

  • зарегистрировать гражданина в системе ОПС (внести соответствующую информацию в базу ПФР);
  • присвоить СНИЛС застрахованному лицу;
  • сформировать и передать свидетельство о присвоении СНИЛС работодателю застрахованного лица.

После того, как к работодателю поступило свидетельство СНИЛС, он обязан передать документ сотруднику. В будущем, на основании СНИЛС и данных персонифицированного учета, сотруднику будет назначена страховая пенсия и рассчитана сумма ежемесячных пенсионных выплат.

Как восстановить СНИЛС через работодателя

Так как свидетельство СНИЛС выдается в форме пластиковой карты, нередки случаи утери так называемой «зеленой карточки». Как быть гражданину, который потерял свидетельство СНИЛС?

При утере «зеленой карточки» существует возможность ее восстановления путем обращения в ПФР за дубликатом. Если свидетельство СНИЛС утеряно гражданином, который состоит в трудовых отношениях с работодателем (по трудовому договору или договору подряда), то восстанавливать СНИЛС такому гражданину также необходимо через работодателя.

Читайте так же:  Отказ смена юридического адреса наличие задолженности

Процедура восстановления карты СНИЛС при ее утере следующая:

Шаг-1. Сотрудник обращается к работодателю (как правило, в отдел кадров) и сообщает о необходимости восстановления свидетельства СНИЛС. При обращении сотрудник заполняет заявление о выдаче дубликата СНИЛС, бланк которого можно скачать здесь ⇒ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Шаг-2. Работодатель передает в ПФР по месту собственной регистрации заявление от сотрудника о необходимости восстановления СНИЛС. Срок передачи документа работодателем в ПФР законом не предусмотрен.

Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг-3. В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения работодателя с заявлением от сотрудника, ПРФ формирует и передает дубликат карты СНИЛС. По факту получения работодатель передает дубликат свидетельства работнику.

Отметим, что при утере карты СНИЛС и последующем ее восстановлении, ПФР предоставляет гражданину новое свидетельство (дубликат карты) с прежними данными, то есть номер СНИЛС остается неизменным.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Поделится в соц. сетях:

С 2012 года получить СНИЛС иностранному гражданину на территории Российской Федерации стало возможно несколькими способами. Зачем вообще нужен СНИЛС для иностранных граждан? Как его получить? Какие документы подавать? Читайте в статье.

Кто из иностранных граждан может получить СНИЛС?

Не каждый иностранец имеет права на получение полиса обязательного медицинского страхования. Правила получения СНИЛС иностранному гражданину регламентируется Законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Так, согласно ему, получить СНИЛС иностранец может при соблюдении следующих условий:

[3]

  • Он работает на территории России, но при этом не является специалистом высокой квалификации (согласно Закону «О правом положении»);
  • Иностранный гражданин имеет с работодателем официальный договор о приеме на работу на срок не менее полугода;

Так как с 2012 года получение иностранцем СНИЛС стало обязательно процедурой, уклонение от его оформления работодателями для иностранных подчиненных может привести к административной ответственности. Так как без СНИЛС работодатель не сможет отчислять страховые взносы в Пенсионный фонд.

Что нужно делать для получения СНИЛС?

Из предыдущего раздела понятно, что получить СНИЛС для иностранного гражданина – обязанность его российского начальника. Что же он должен делать?

Для получения СНИЛС российский работодатель должен обратиться в ПФР по месту расположения фактического адреса организации, предоставляя следующий пакет документов:

  • Заполненный бланк анкеты в форме АДВ-1 (подробную структуру смотрите в следующем разделе);

Заявление должен заполнить сам иностранный гражданин, а затем проставить личную подпись.

После этого личную подпись должен проставить и сам работодатель.

Образец анкеты АДВ-1 можно скачать в интернете или получить непосредственно в Пенсионном фонде по месту обращения.

  • Ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личного иностранного гражданина;

Если документ представлен на иностранном языке, то к заявлению нужно приложить ксерокопия с переводом удостоверяющего личность, заверенного у нотариуса в обязательном порядке.

  • Документ, в котором представлена опись прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС документов;

При этом нужно заполнить бланк форм АДВ-6-1.

Все документы для получения СНИЛС для иностранного гражданина могут подаваться как непосредственно начальником иностранного работника, так и другим ответственным лицом предприятия.

Как заполняется заявление?

Структура заявления на получение СНИЛС для иностранных граждан выглядит следующим образом:

  • В правой верхней части располагается стандартная «шапка» анкеты «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.;
  • Название анкеты — «Анкета застрахованного лица»;

В левой части анкеты указана её форма «АДВ-1».

Нужно учитывать регламентированную форму заполнения печатными буквами.

  • Далее идет основная часть анкеты. В ней нужно указать следующие данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, половую принадлежность, дату рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, адрес постоянного места жительства, адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства (строка заполняется, если адрес постоянного жительства и места фактического пребывания отличается), телефоны (домашний, рабочий);
  • Паспортные данные (паспортные серия и номер, где и когда выдан);
  • Дата заполнения и подпись застрахованного лица;

Сроки получения СНИЛС

После подачи документов в Пенсионный фонд готовый СНИЛС иностранному гражданину попадет «на руки» примерно через четыре недели.

Срок изготовления СНИЛС в Пенсионном фонде для иностранных граждан – три недели.

Что касается периода, когда российский работодатель должен подать документы на оформление СНИЛС для своего зарубежного подчиненного, то он равняется двум неделям с момента подписания трудового договора.
Если же российский работодатель намеренно будет уклоняться от оформления СНИЛС для иностранного работника, то по статье 5,27 Кодекса об административных правонарушениях, его могут привлечь к уплате штрафных санкций.

Могут ли иностранные граждане самостоятельно получить СНИЛС?

Да, страховой полис может быть самостоятельно оформлен иностранным гражданином. Чтобы получить СНИЛС, он должен:

  • Прийти в отделение Пенсионного фонда по месту временной/постоянной прописки;
  • Предоставить паспорт (с переведенной и заверенной ксерокопией), а также заполненную анкету АДВ-1;

Получать СНИЛС можно уже через четырнадцать дней в том же отделении ПФР.

Для чего СНИЛС иностранцу?

Известно, что СНИЛС накапливает информацию о страховых отчислениях в счет формирования будущей пенсии.

Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании», на выплату пенсии могут рассчитывать все застрахованные лица, получившие СНИЛС и индивидуальный номер лицевого счета.

При этом в Законе говорится, что на получение пенсии могут рассчитывать, как граждане РФ, так и иностранные граждане, проживающие на территории России продолжительное время (имеющие соответствующие документы, подтверждающие данный факт).

Стоит учитывать следующий факт: если при достижении пенсионного возраста иностранный гражданин не сможет предъявить документ, подтверждающий продолжительное пребывание в России (постоянное проживание), то даже при наличии СНИЛС рассчитывать на пенсию он не сможет.

Читайте так же:  Как проходит судебный процесс по гражданскому делу поэтапно

Таким документов может быть, например, вид на жительство.

Если такого документа у иностранца нет, то он может попытаться отстоять свое право на получение премии в суде.

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

Аббревиатуру СНИЛС расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. Сегодня каждый официально трудоустроенный гражданин обязан иметь удостоверение СНИЛС.

О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. При утери восстановление страхового свидетельства не займет много времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Что такое СНИЛС работника?

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут.

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • пол;
  • адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос. По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Читайте так же:  Если в загс на развод супруги не явились

Получение сотруднику

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной, что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.

  2. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
  4. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
Заявление работодателя для полчения снилсдля иностранного работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here